что такое простая электронная подпись на госуслугах
Как получить и использовать электронную подпись
Что такое электронная подпись?
Это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физлицо или юрлицо без его личного присутствия. Существуют простая электронная подпись и усиленная электронная подпись, которая, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной.
Где применяется электронная подпись?
При совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, в том числе при обращении через портал Госуслуг, исполнении государственных и муниципальных функций и при совершении других юридически значимых действий.
Физлицо с использованием электронной подписи может, например, обмениваться документами с удаленным работодателем, подать судебный иск или жалобу в электронном виде. Юрлица — подписывать заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде, регистрировать электронные сделки с недвижимостью и т. д. Область применения обширная.
В чем различия между всеми этими видами?
В степени защиты и в том, где они применяются.
Простая электронная подпись — это комбинация из логина и пароля. Она подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом. Сообщение с простой электронной подписью может быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно, только по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись защищена больше, чем простая — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации. Этот вид подписи не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Однако она тоже не аналог собственноручной подписи (только по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях).
Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью (кроме случая, если ФЗ или принимаемыми в соответствии с ними НПА установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе). Сертификат выдается на USB-носителе.
Где получить электронную подпись?
Чтобы получить электронную подпись надо обратиться в удостоверяющий центр. Ближайший аккредитованный удостоверяющий центр можно найти на официальном сайте Минцифры. Там же можно скачать список этих центров.
Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ. С июля 2021 года компании могут получить квалифицированную электронную подпись в налоговой инспекции.
Для использования электронной подписи может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.
Сколько стоит получение?
Стоимость услуг и срок оформления заявки на получение электронной подписи устанавливаются самими удостоверяющими центрами. Обычно срок действия электронной подписи заканчивается через 12 месяцев с момента получения. Поверить срок действия можно тут.
Какие документы нужны?
основной документ, удостоверяющий личность;
если вы ИП — основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физлица в качестве ИП;
если вы получаете подпись представителя юрлица — дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юрлица.
Электронная подпись – скорейший способ регистрации на «Госуслугах»
Квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром, не требует никаких условий, а также избавляет от лишних передвижений и траты времени. С такой подписью несложно самостоятельно зарегистрировать и получить подтверждённую учётную запись на Госуслугах.
Что такое квалифицированная ЭП
Гарантом подлинности в данном случае выступает специальный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.
Электронный документ, подписанный квалифицированной ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, который подписан собственноручно.
Обратим внимание, что наличие УКЭП является обязательным условием для работы с порталом Госуслуг, Системой межведомственного электронного взаимодействия, сдачи отчётности в налоговые органы, отправки банковских и иных документов через интернет, исполнении государственных и муниципальных функций и при совершении иных юридически значимых действий.
В чём разница между подтверждённым и неподтверждённым аккаунтом физлица на «Госуслугах»
Подтверждённая учётная запись открывает неограниченный доступ ко всем функциям сервиса.
Есть на «Госуслугах» упрощённый и стандартный аккаунты. Для их создания нужно лишь указать Ф. И. О., номер мобильного телефона и e-mail. Но функционал этих учётных записей ограничен.
Чем полезна физлицам подтверждённая учётная запись на «Госуслугах»
Зарегистрируйтесь на портале, заполните профиль пользователя и отправьте данные на проверку.
Успешная проверка данных переведёт вашу учётную запись из «Упрощённой» в «Стандартную». Теперь вы можете подтвердить личность с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Выберите электронную подпись в качестве способа подтверждения личности. Выберите сертификат ключа проверки электронной подписи, если у вас имеется несколько сертификатов. Введите PIN-код для считывания электронной подписи, а также подпишите заявление на подтверждение учётной записи. Произойдет проверка электронной подписи. Если проверка пройдёт успешно, учетная запись станет «Подтвержденной».
ЭЦП Такском для регистрации на «Госуслугах» – для быстрого создания подтверждённой учётной записи
Вам нужно срочно зарегистрироваться на «Госуслугах», но некогда записываться и ехать в МФЦ «Мои документы»? Нет времени ждать письменного подтверждения от Почты России?
Выездные менеджеры доставят электронную подпись на указанный вами адрес.
Помощь в регистрации
Как физическому лицу получить электронную подпись: пошаговая инструкция
Как оформляется усиленная квалифицированная электронная подпись для физических лиц:
Чем УКЭП для физических лиц отличается от других видов
Федеральным законом «Об электронной подписи» №63 определены три вида электронных подписей:
Где какой вид ЭП требуют
Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:
Вот для чего нужна ЭЦП физическому лицу в 2020 году:
Где получить ЭП
Место или ресурс в интернете, где получить ЭЦП физическому лицу, зависит от вида подписи:
Как получить ЭЦП для госуслуг
Вот как сделать ЭЦП для физических лиц бесплатно для работы с госуслугами:
Чтобы ускорить процесс, зарегистрируйтесь самостоятельно в ЕСИА. В этом случае при личном обращении в МФЦ вы только подтвердите свою личность.
Как получить ЭЦП для расчетов
ЭП для онлайн-расчетов оформляют организации, в документообороте с которыми они будут применяться. Например, ЭП для входа в интернет-банк выдаст клиенту сам банк.
Как оформить ЭЦП для работы с налоговой
УНЭП для взаимодействия с налоговой (сдача деклараций и проч.) оформляется бесплатно. Вот инструкция, как оформить ЭЦП физическому лицу для налоговой в 2020 году:
Как получить УНЭП для работы с другими организациями
Для оформления УНЭП:
Как получить УКЭП
Для оформления сертификата:
Срок действия ЭЦП
Цифровые сертификаты действуют определенный срок. Как правило — год. Точный срок действия узнайте при оформлении сертификата в удостоверяющем центре.
Что делать при утере
Когда ЭЦП утрачена, необходимо предпринять ряд действий:
Подпись для госуслуг восстанавливается.
Опыт работы в сфере госзаказа более 10 лет (скорая помощь, театр им. Н.П. Акимова, Биржа — торги для Газпрома, Транснефти). Высшее образование по специальности «Финансы и кредит» (Университет при МА ЕВРАЗЭС), дипломированный эксперт по госзакупкам.
ЭЦП для госуслуг
Помимо использования ЭЦП для электронных торгов существуют и другие отрасли, в которых она необходима.
ЭЦП широко используется для госуслуг — для работы с государственными порталами, такими как: портал Госуслуг, ЕФРСФДЮЛ, Налог.ру, Росреестр, ГИС ЖКХ и многие другие.
Если Вы точно знаете для каких гос. услуг необходимо получить электронный ключ, то оформление займет не больше пары минут.
Одним из самых популярных и востребованных порталов для граждан является государственный сайт — Госуслуги (www.gosuslugi.ru). В зависимости от действий, который Вы планируете совершать на этом ресурсе, Вам понадобятся разные виды ЭЦП для Госуслуг. Рассмотрим подробнее этот момент.
В зависимости от назначения применения ЭЦП физическими лицами для Госуслуг, Вы можете приобрести либо Простую ЭП, либо Квалифицированную электронную подпись для использования на портале.
Хотите настроить тендерные продажи в своём бизнесе
от получения ЭЦП и поиска закупок до подписания контракта, с гарантией результата
Как получить простую электронную подпись для Госуслуг
Простая ЭЦП для портала госуслуг представляет собой уникальный логин и пароль для доступа к личному кабинету, из которого Вы сможете осуществлять такие действия, как:
занимать очередь по записи в медицинские или образовательные учреждения;
получать информацию по начислению или задолженности по налогам, штрафам ГИБДД, судам и пенсионным накоплениям;
производить оплату услуг ЖКХ, штрафов, пошлин и др.
Для получения электронной подписи для госуслуг необходимо пройти регистрацию на портале Госуслуги.ру.
Для этого надо в соответствующих полях ввести фамилию, имя, номер телефона, адрес электронной почты и нажать кнопку “зарегистрироваться”. На указанные номер или почту придет код (ссылка) для подтверждения регистрации. Используем присланные данные и вводим пароль, который в дальнейшем будет использоваться для авторизации и входа в систему.
Следующий шаг — заполнение информации, которая удостоверяет Вашу личность, а именно указываются:
Затем, необходимо выбрать каким способом будет осуществляться подтверждение введенных данных, их два: через МФЦ или через Почту России.
После подтверждения одним из вышеуказанных способов Ваших данных простая электронная подпись для Госуслуг будет создана.
Зачастую, тех функций, к которым дает доступ простая ЭЦП не достаточно. Если Вам необходимо осуществить такие операции, как:
получение (или замена) удостоверяющих личность документов;
подача форму 3-НДФЛ;
регистрация ИП, организации с другой ОПФ, транспорта;
оформление лицензий, сертификатов и т.д.
то для этих целей необходимо получать квалифицированную электронную подпись для госуслуг.
Как получить квалифицированную ЭЦП для Госуслуг
Есть несколько вариантов, как получить квалифицированную электронную подпись для госуслуг.
Первый, более трудоемкий, заключается в том, что Вы должны самостоятельно обратиться в удостоверяющий центр и оформить заявку на выпуск подписи. Для этого Вы можете подать заявку в бумажном виде или в электронной форме. Необходимо заполнить бланк, указав Ваш город (регион), ФИО, контактные данные (телефон и эл. почту) и ИНН. После этого Вы должны выбрать нужный вид электронной подписи и нажать “отправить заявку”.
У многих возникает проблема с выбором необходимого вида подписи (носителя, сертификата) или с нехваткой времени для всех этих процедур.
Пакет «Портал Госуслуги + Налог.ру + Портал ЕФРСФДЮЛ»;
Пакет «Отчетность в ФСРАР + ЕГАИС».
В этом случае Вам не придется переплачивать или пользоваться несколькими ключами электронной цифровой подписи.
Если Вы затрудняетесь с выбором параметров, то можете оставить заявку на обратный звонок в самой форме, или самостоятельно позвонить по бесплатному номеру 8 800 700 23 26 и проконсультироваться со специалистом.
Электронная подпись для Госуслуг
С помощью электронной подписи и портала «Госуслуги» любой человек может оплатить штраф, оформить маткапитал или проверить долги перед поездкой за границу. А компания — сдать 4-ФСС, оформить разрешение на перевозку негабарита или получить СЭЗ.
Для «Госуслуг» организации понадобится квалифицированная ЭП. Простая ЭП юридическим лицам не выдается, а неквалифицированная не поддерживается порталом. Физическому лицу тоже понадобится квалифицированная ЭП, чтобы использовать все возможности портала.
Так как физические и юридические лица обычно решают разные задачи, то они могут использовать разные электронные подписи.
Электронная подпись физического лица для Госуслуг
Для работы с «Госуслугами» физическим лицам подходит простая и квалифицированная электронная подпись. Неквалифицированная ЭП для портала бесполезна.
Простая электронная подпись бесплатно выдается всем пользователям «Госуслуг». Она может быть трех типов: упрощенная, стандартная и подтвержденная. В зависимости от уровня меняются и возможности пользователя. Полный функционал доступен только владельцам квалифицированной ЭП.
Преимущества квалифицированной ЭЦП физлица на Госуслугах
| Простая ЭП | Квалифицированная ЭП |
|---|---|
| Не имеет юридической силы и служит лишь общим идентификатором личности | Позволяет пользоваться всеми сервисами портала. Например, сменить прописку, оформить охотничий билет, подать заявление в ЗАГС или получить другую государственную услугу на портале со скидкой 30% |
| Не позволяет подавать заявки на юридически значимые документы — лицензию на частную охранную деятельность, на образовательную деятельность, на розничную торговлю | Позволяет отказаться от услуг нотариусов и Почты России. Квалифицированная ЭП выступит вашим персональным идентификатором, а электронные документы гарантированно придут в срок |
| Не позволяет добавлять филиалы, менять сведения об организации и управлять ею в рамках портала | Позволяет не вводить типовые данные каждый раз при обращении за государственными услугами. В ЭП они уже есть, так что вы больше не ошибетесь, заполняя форму заявления |
| Ненадежна, поскольку слабо защищена от взлома и может быть легко подделана | Позволяет зарегистрировать юридическое лицо, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации |
| Позволяет использовать лишь часть возможностей портала | Позволяет запрашивать юридически значимые документы и взаимодействовать с государством от лица организации |
Помощь по настройке рабочего места
Наличие квалифицированной ЭП, средства криптозащиты и правильно настроенного рабочего места обеспечивают корректную работу с порталом «Госуслуг». Самый простой способ установить на ваш компьютер или ноутбук необходимые программные компоненты — это скачать с сайта компании «Тензор» «Мастер настройки рабочего места». С его помощью все нужные настройки будут выполнены автоматически.
Так как физические и юридические лица обычно решают разные задачи, то они могут использовать разные электронные подписи.