Техника «Расстановки приоритетов» на собеседовании
Есть и другие эффективные техники, которые достаточно легко использовать. Первая носит название «Расставьте приоритеты, на которые вы опираетесь при выборе работы». Она заключается в следующем.
На бумаге следует написать четыре критерия, которые должен ранжировать претендент на вакансию.
Вы спрашиваете кандидата, что для него наиболее важно при выборе работы, предлагая рассмотреть следующие критерии:
Задача кандидата — поставить цифры напротив каждого пункта, расставив их по степени значимости. Часто, но не всегда, на первом месте оказывается заработная плата.
При продаже вакансий в списке заработную плату следует поставить между другими критериями. Ваша задача заключается в том, чтобы провести презентацию каждого из этих пунктов.
Если кандидат на первое место ставит возможность карьерного роста, скорее всего, это будущий менеджер, которого стоит обучать. Если главным для соискателя является возможность обучения на внутренних тренингах за счет компании, это тоже человек, который способен в будущем научиться чему-то новому.
Некоторые укажут, что для них важна в первую очередь зарплата, а на второе место они ставят карьерный рост. Обучение и дружный коллектив занимают последние места в их приоритетов. К таким кандидатам следует отнестись с осторожностью. Конечно, существуют исключения. Это могут быть успешные продавцы, которые знают, чего хотят, знакомы с системой мотивации, пришли зарабатывать деньги и знают, как это делать. А возможно, вы примете на работу человека, который не готов меняться.
Что такое дружный коллектив? Он предполагает комфортные условия труда, атмосферу взаимоуважения, наличие людей, которым можно задать вопрос. Ведь человек довольно много времени проводит на работе.
Если независимо от размера зарплаты обстановка не располагает к нормальной работе, если людям без радости ходят в офис, если работа скучна и состоит в перекладывании бумаг с места на место, такая работа никому не интересна.
Без дружного коллектива не построить великий бизнес. Следует думать о команде и о совместимости сотрудников. Если в вашу слаженную команду приходит человек, который игнорирует коллектив, он надолго в нем не задержится.
Есть много примеров, когда сотрудники на собеседовании ставили дружный коллектив на последнее место. Как правило, в компании они не задерживаются. Если команда не принимает нового сотрудника, блокирует доступ к информации, он понимает, что ему необходимо искать другое место работы.
P.S. Какие техники вы используете на собеседовании? Расскажите об этом в комментариях, мне очень интересно.
Проранжируйте приоритеты в зависимости от степени важности от 1 до 10
| № п/п | Приоритет | Степень важности приоритета (распределить баллы от 1 до 10 между приоритетами: 1 – наиболее важно, 2 – важно и т.д.) |
| 1. | Стабильность | 4 |
| 2. | Карьера | 1 |
| 3. | Близость к дому | 10 |
| 4. | Приобретение нового опыта, знаний | 7 |
| 5. | Престиж компании | 9 |
| 6. | Высокая интенсивность работы | 5 |
| 7. | Выполнение стандартных операций | 8 |
| 8. | Интересная работа | 2 |
| 9. | Самостоятельность в принятии решений | 6 |
| 10. | Материальный доход | 3 |
Рекомендации (Ф.И.О., место работы, должность, контактный телефон)[3]
Вышеназванная информация, достоверность которой подтверждаю, предоставлена Банку мной лично.
Я подтверждаю, что ознакомлен (а), что обработка персональных данных может осуществляться путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения, использования, распространение (в случаях прямо предусмотренных действующим законодательством РФ), обезличивания, уничтожения.
Целью предоставления и обработки персональных данных является:
1. определение возможности заключения трудового договора;
2.в случае необходимости указать иную цель__________________________________________
Срок, в течение которого действует согласие на обработку предоставленных мною персональных данных в целях, указанных в п. 1 – 1 год.
Согласие на обработку персональных данных в целях, указанных в пункте 2, действительно в течение ________ с момента ______________________________________________________________.
Я уведомлен(а) о своем праве отозвать согласие путем подачи в Банк письменного заявления. Отказ от предоставления своих персональных данных влечет невозможность Банка исполнить свои функции по определению возможности заключения трудового договора.
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены. Кроме того, я уведомлен, что Оператор имеет право предоставлять информацию по официальному запросу третьих лиц только в установленных законом случаях.
02.11.2011 Пивоварова А.А.
(Да та, подпись и ФИО составителя данного документа )
Отметка Ответственного сотрудника_______________________________________________________
(Дата, подпись и ФИО сотрудника, принявшего данное согласие)
Согласие
Субъекта персональных данных (родственника, указанного в анкете кандидата на прием; лица,
Предоставившего рекомендацию) на обработку персональных данных ОАО Новосибирский муниципальный банк
Я, Пивоварова Анна Александровна, проживающий(ая) по адресу: г. Новосибирск ул. Лазурная 2 кв 95 паспорт: серия 5005 номер 956774 выдан УВД Октябрьского района, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю свое согласие ОАО Новосибирский муниципальный банк (Банк), расположенному по адресу: г. Новосибирск, ул. Державина, д.14, на обработку с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации следующих категорий персональных данных: ФИО, дата и год рождения, место рождения, степень родства, адреса места фактического проживания, место работы, должность, номера контактных телефонов.
Срок, в течение которого действует согласие на обработку предоставленных мною персональных данных – 1 год с момента заполнения настоящего документа.
Вышеназванная информация, достоверность которой подтверждаю, предоставлена Банку мной лично.
Я подтверждаю, что ознакомлен (а), что обработка персональных данных может осуществляться путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновление, изменение), использования, распространения (в том числе передачу, в случаях прямо предусмотренных действующим законодательством РФ), обезличивания, блокирования, уничтожения.
Я уведомлен(а) о своем праве отозвать согласие путем подачи в Банк письменного заявления.
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
Пивоварова Анна Александровна 02.11.2011
(Да та, подпись и ФИО составителя данного документа )
Отметка Ответственного сотрудника____________________
(Дата, подпись и ФИО сотрудника, принявшего данное согласие)
[3] Раздел «Рекомендации» заполняется только при наличии письменного согласия лица, чьи персональные данные могут быть указаны в данном разделе – Приложение 2.1.
Дата добавления: 2018-02-15 ; просмотров: 8490 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Новое в блогах
Как расставить приоритеты в работе, если нужно выполнить сразу несколько задач
Вопрос
Как ставить приоритеты, когда наваливается много работы, например первые дни после отпуска?
Ответ
Если пытаться совместить выполнение двух и более дел, ни одно из них не будет успешным. Об этом говорит не только народная мудрость про двух зайцев, но и научные данные. В 1970-е годы в Ленинградской военно-медицинской академии им. С.М. Кирова врачи-спецфизиологи пытались найти способы расширить поле человеческого внимания в рамках подготовки пилотов военной авиации. Но все попытки остались безуспешными: человек не может с высочайшей точностью выполнять два или более дел одновременно, даже если будет много тренироваться.
Однако, как выяснилось, человек способен переключаться между разными видами деятельности, и тогда он сможет выполнять каждую задачу с требуемым качеством. Именно переключение внимания стало главным параметром при подготовке военных пилотов. Этим же способом я советую воспользоваться и Вам. Успешному человеку необходимо уметь расставлять приоритеты в работе правильно.
Как выбрать самую важную задачу и расставить приоритеты выполнения правильно
Принимая какое-либо решение, мы, осознанно или нет, руководствуемся некими критериями приоритетности. Например, приобретая автомобиль, Вы оцениваете его по нескольким важным для Вас параметрам: внешний вид, комфорт, безопасность, бренд, скоростные или внедорожные качества – у каждого свои предпочтения. Подобные критерии должны применяться и при выборе наиболее приоритетных задач.
Например, в Японии у госслужащих есть жесткое правило: первыми выполняются задания, поступившие от руководителей высшего звена, затем – от руководителей более низкого уровня и так далее по нисходящей. У российских Генеральных Директоров нет таких жестких правил, поэтому нужно проделать определенную работу, чтобы осознать, какими критериями руководствуетесь (или хотите руководствоваться) Вы при выборе первоочередных задач, и уметь расставлять приоритеты. Другими словами, нужно выработать собственные критерии, которых Вы будете придерживаться во всех без исключения рабочих ситуациях.
Как выработать свои критерии. Прежде всего, составьте список всех возможных критериев, на основании которых Вы можете судить о степени приоритетности задачи. Изначальный перечень может оказаться весьма объемным (см.: Критерии для оценки приоритетности задачи). Это не страшно, важно выделить три-четыре ключевые для Вас позиции (использование более пяти критериев будет скорее мешать, чем помогать).
Чтобы убедиться, что Вы не ошиблись с выбором, проранжируйте с помощью отобранных критериев задачи вчерашнего дня. Возможно, Вы захотите внести коррективы.
Критерии для оценки приоритетности задачи
Данные критерии называли руководители на тренингах, посвященных планированию и тайм-менеджменту.
По материалам Анатолия Шаульского
Как пользоваться критериями приоритетности на практике
Всякий раз, когда перед Вами стоит много задач и нужно расставить их по приоритетности, за какую взяться в первую очередь, сверяйтесь со своими критериями. Предположим, из первичного списка Вы отобрали следующие критерии: значимость результата, последствия невыполнения задачи, влияние на стратегические цели подразделения или компании, возможность делегирования. Наиболее приоритетной в данном случае будет задача, отвечающая большему количеству критериев. Однако может случиться так, что сразу несколько задач отвечают одинаковому количеству критериев. Поэтому следует заранее присвоить каждому из критериев свой вес, чтобы в сумме получилась единица. Например:
Тогда, если одна задача отвечает двум «легким» критериям (0,1 + 0,2), а другая – одному, но весомому (0,4), вторая будет приоритетнее.
Один раз определив для себя ключевые критерии, Вы начнете быстрее и увереннее принимать решения в периоды цейтнота. Умение расставлять приоритеты избавит Вас от соблазна выполнять несколько дел одновременно, и Вы скорее заметите, что производительность Вашего труда выросла многократно.
Расстановка приоритетов в работе по принципу Эйзенхауэра
Само слово «приоритет» содержит в себе латинскую приставку «prio», которая означает «перед, прежде». Расстановка приоритетов — это когда вы ежедневно решаете, что нужно сделать в первую очередь для того, чтобы достигнуть своих целей.
Принцип Эйзенхауэра поможет вам приступать к своим задачам и работе по порядку в соответствии с расставленными приоритетами. И для этого прежде всего спросите себя: являются ли данные дела важными или срочными?
Согласно принципу Парето 20% наших задач будут по всем параметрам важными. Забавно, но большинство из них также являются срочными. Исполнение важных дел приближает вас к намеченной цели. Срочные же дела переключают на себя ваше внимание, не оказывая при этом большого влияния на вашу цель. Наиболее важные дела и задачи, ведущие к успеху и достижению целей, ни в коем случае не должны отодвигаться назад под давлением дел неважных, но срочных.
Однако, к сожалению, все мы имеем тенденцию начинать с второстепенных, несущественных дел, так сказать, «размениваться по мелочам». Лежащие на рабочем столе печатные бланки кажутся нам гораздо привлекательнее, чем вот уже в течение нескольких дней откладываемый нами важный проект. Поэтому обращайте в первую очередь внимание на те задачи, которые больше всего могут повлиять на ваш успех. В этом вам помогут приоритеты.
Чтобы достичь наилучших результатов, вы должны потратить большую часть своего времени на действительно важные дела и задачи.
Небольшой тест: важно или срочно?
Отметьте правильный вариант (только один).
1. Вы решились работать над достижением своей «годовой» цели. Однако все это еще лежит «отложенным в долгий ящик».
2. Вам только что принесли газету. Прочитать газету сейчас — это
____ важно или ____ срочно?
3. Вы решили, что будете раз в год посещать зубного врача. Год уже прошел, а Вы так и не побывали в стоматологии.
____ важно или ____ срочно?
вопрос 1 — важно; вопрос 2 — срочно; вопрос 3 — важно.
Принцип Эйзенхауэра позволяет комбинировать только два критерия — важно и срочно, таким образом, получается четыре класса приоритетов. Для успешного планирования вам необходимо проанализировать и классифицировать все стоящие перед вами задачи. И тогда у вас выстроится иерархичный список, благодаря которому вы будете знать что, когда и как нужно делать.
Иерархичный список Эйзенхауэра
А-приоритет: это дела, которые необходимо сделать сегодня, поскольку они являются срочными и необходимыми.
В-приоритет: важные дела, которые не обязательно делать сегодня. Просто регулярно выделяйте себе время на выполнение дел В и найдите им место в своем расписании. Выполнение задач из этой группы обеспечит успех и приблизит вас к намеченной цели.
Очень часто дела В просто откладываются в долгий ящик, поскольку они не являются срочными. И все же их своевременное выполнение позволит избежать многих проблем.
Пример задачи В. Вам нужно подготовить доклад к заседанию правления, вполне возможно, что он даже принесет вам повышение по службе. У вас в запасе есть целый месяц, однако, если Вы будете судорожно составлять доклад в последние два дня перед заседанием, то это может привести вас к кризису.
Для всех, кто вынужден составлять многочисленные документы, задачей В безусловно является приобретение навыка десятипальцевого метода набора. Даже если на это потребуется тридцать часов вашего времени — не страшно, в будущем, умея быстро печатать, можно сэкономить массу времени, больше того, чем раньше начать обучение, тем лучше.
Подобное значение имеет и так называемый опрос покупателей, проводимый для улучшения продукта, благодаря чему значительно повысится такой показатель, как удовлетворение покупателя.
В частной жизни задачей В можно назвать регулярное профилактическое обследование у врача, которое позволит выявить особые угрозы вашему организму и предотвратить серьезные заболевания и, как следствие, последующие долгие недели нетрудоспособности.
С-приоритет: навыки, овладение, которыми кажется нам срочным делом, но не является важным. Сюда относятся: умение сохранять спокойствие, перепоручать свои обязанности (так сказать, «умение отправлять делегации») или говорить «нет». С помощью этого вы выиграете время для решения важных задач из группы В.
D-приоритет: сюда относятся дела, которые не являются ни важными, ни срочными. Вы можете спокойно отложить их в ящик для бумаг или же, если речь идет о сроках или некоторых заданиях, отказаться от них или же просто перепоручить сделать это кому-то еще. Сознательно оградите себя на время от выполнения дел D, которые позволяют отдохнуть и развлечься в дни наибольшего стресса.
Расстановка приоритетов: сделайте это правильно
1. Распределите все ваши задачи и обязанности по вышеуказанным группам А, В, С и D. Таким образом вы отделите «нужное» от «бесполезного».
2. Помните: «важное» коренным образом отличается от «срочного». «Важное» приближает намеченную вами цель, но при этом оно не обязательно является «срочным». «Срочное» же, наоборот, требует вашего непосредственного внимания.
3. Обратите внимание на так называемое «правило преимущества»: «важное» стоит перед «срочным». Не обязательно выполнять все то, что требует спешки. Постарайтесь не подчиняться больше диктатуре срочных дел, поскольку в ней таится следующая опасность: мы начинаем отвлекаться на то, что является срочным, но абсолютно неважным и не обязательным.
4. Для разумного планирования вашего времени данный совет будет весьма полезен: всегда начинайте работу с задания, стоящего под номером 1 в группе А, а не с того, что стоит под номером 3 или 4, как бы привлекательны и интересны они ни были. Если к концу рабочего дня вы не успели справиться со всеми задачами и делами из группы А, то продолжайте работу с ними и на следующий день. Не делайте других заданий, пока не закончите с первыми.
5. Каждый день работайте над какой-нибудь задачей из группы В, требующей больших временных затрат. Наряду со своими повседневными делами вы должны также думать о своих «стратегических» важных задачах и целях. Только так вы сможете уже сегодня обеспечить себе «завтрашний» успех.
Уясните себе раз и навсегда, что у вас никогда не хватит времени на все то, что вам хотелось бы сделать, и на то, чего хотят от вас остальные. Позаботьтесь о том, чтобы использовать свое время лишь на действительно важные для вас вещи, которые могут приблизить поставленную вами перед собой цель. А время вы можете выиграть лишь в том случае, если научитесь говорить «нет» и отказываться выполнять необязательные дела.
Тест: правильно ли вы расставляете приоритеты?
Теперь вы можете проанализировать свое умение расставлять приоритеты. Обратите внимание: только задачи, являющиеся действительно важными для вас, могут входить в группы приоритетов А и В!
1. Сколько процентов от общего времени вы проводите в каждом из четырех квадратов А, В, С, D? (см. рисунок)
2. К какой бы группе вы отнесли дела, которыми займетесь завтра?
3. Теперь запишите, на что или на кого вы бы хотели затрачивать больше времени, чем обычно, а на что хотели бы сократить время.
Я бы сократил (а):__________________________
Факторы влияющие на выбор работы
Получается приблизительно так:
дайте денег, отработаю потом, когда-нибудь, если получится.
Расставляйте приоритеты по группам.
Спасибо за комментарий.
По моему, если деньги не поставить на первые три места, то это, мягко говоря, лукавство.
А как бы Вы расставили эти пунктики?
1 деньги
2 стабильность/надёжность (не вижу разницы)
3 близость к дому
4 интенсивность работы
5 новый опыт
6 самостоятельность и ответственность
7 самореализация
8 причастность к управлению
9 престиж
Сразу: я программист 1С (тех.поддержка, обслуга), зар.платы хватает лишь на крышу над головой и еду, возможностей для карьерного роста без смены профиля никаких (можно конечно через франчей, но это лишние проблемы без каких-либо гарантий успеха).
А вообще всё индивидуально, правильного ответа не бывает.
Я понимаю, что правильного ответа нет и все индивидуально.
Вопрос заключается в том, что какие выводы делаются если, например, сосиатель ставит на первое место деньги, а на последнее престиж.
Что касается стабильности и надежности: стабильность я понимаю как
постоянная работа, а не проект или временная работа, а надежность, как HR брендинг (привлекательность работодателя).
> Что касается стабильности и надежности
Это если работа попроектная, моя же постоянная. Следовательно и то, и другое фактически сводится к вопросу «Своевременно ли выплачивается заработная плата?».
> какие выводы делаются если соискатель ставит на первое место деньги, а на последнее престиж