что такое проект письма

Как писать деловые письма (с примерами и образцами)

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письма

Чтобы переписка с клиентами или партнерами имела юридическую силу, ее важно правильно оформить. В статье вы узнаете, как написать деловое письмо, чтобы оно могло защитить ваши интересы. Эти навыки необходимы всем, особенно фрилансерам.

Содержание статьи:

Что такое деловое письмо?

Это письменное обращение к потенциальному или реальному деловому партнеру или в официальные инстанции. Его цель – побуждение адресата к действию (приобрести продукцию, выполнить условия, дать разъяснения, обращаться по новому адресу, выслать документы).

Появление электронной почты привело к тому, что вся деловая корреспонденция разделились на группы:

Должна содержать ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу.

Электронная по форме бумажных

Оформляется в офисных форматах (doc, docx, rtf, pdf) и содержит реквизиты. Прикрепляется в виде вложений.

Непосредственное обращение в форме электронного сообщения.

Важно знать, как правильно писать деловые письма. От того, насколько грамотно все оформить, зависит вероятность и скорость совершения адресатом ожидаемых действий. Стиль и содержание переписки определяют успешность сотрудничества с партнерами и официальными инстанциями.

Деловое письмо не стоит путать с неформальной перепиской между коллегами и партнерами. Разница между ними заключается в позициях сторон:

Неформальные разговоры, даже в электронном виде, «к делу не пришьешь». Поэтому многие специалисты рекомендуют (а в некоторых организациях руководители напрямую требуют) в обязательном порядке фиксировать все достигнутые договоренности в форме деловой переписки, даже если разногласий не предвидится.

Форма и стиль делового письма должны побуждать адресата «дать делу ход»: изучить информацию, передать ее дальше, придерживаться договоренностей.

Переписка между «дизайнером Марией» и «заказчиком Леной» в мессенджере в стиле «ок, делаю» – ни к чему не обязывающие слова. Электронное письмо: «ТЗ получено. Срок исполнения – 14 декабря включительно. Исполнитель – дизайнер Космакова Мария» – это то, на что можно ссылаться! Доверие к деловому партнеру, настрой на сотрудничество второй вариант обеспечит с большей вероятностью.

Умение общаться, в том числе письменно – настолько важно, что сейчас в интернете есть специальные курсы на эту тему. Например, в университете Нетология обучают ведению переговоров, в том числе – правилам деловой переписки, коммуникаций по телефону, личному общению, управлению эмоциями и многому другому. Курс можно пройти за счет работодателя, что делают примерно 40% студентов.

Если вы работаете с иностранными клиентами, то вас может заинтересовать курс по ведению деловой переписки на английском языке. Он проводится в университете Skillbox. Для его прохождения требуется уровень знания английского не ниже Intermediate (В2).

Виды деловых писем

Приглашение. Содержит описание мероприятия и условия участия.

Как правильно писать и оформлять деловые письма?

Общие правила, которым нужно следовать:

Эмоциональные высказывания недопустимы. Даже государственным служащим (обязанным отвечать на все письма, вне зависимости от адекватности) разрешено игнорировать послания с оскорблениями.

Особенности оформления официальных писем:

В официальной переписке заголовок должен соответствовать типу письма: Претензия, Требование, Гарантийное письмо, Приглашение и т.д. В ряде случаев (информация, просьба, подтверждение) можно обойтись без заголовка. В электронных сообщениях роль заголовка играет поле «Тема».

Структура деловых писем: с чего начать и как закончить сообщение?

Закончить письмо имеет смысл «мостиком» к развитию общения или предупреждением о дальнейших действиях:

оставляем за собой право обжаловать ваши действия в суде и т.д.

При наличии прикрепленных к письму файлов необходимо в тексте указать на это и перечислить документы. В официальной переписке они указываются как приложения с номерами и названиями.

Официальное письмо подписывается справа ниже текста содержания с наименованием организации и должностью (либо «статусом», если услуги предлагаются на фрилансе или в формате самозанятого – «эксперт», «специалист по …»). Официальные письма организации или ИП должны содержать реальную подпись или факсимиле. Информационные можно не заверять печатью, остальные – необходимо.

В электронных деловых письмах лучше подписываться не инициалами, а полным именем (отчество – по желанию).

Правила деловой переписки подразумевают, что под подписью отправитель указывает все свои возможные контакты – телефон, мессенджер, электронный адрес.

Примеры деловых писем

Представим, что вам нужно составить просьбу о предоставлении доступа в офис в нерабочее время. Ниже находится образец, как можно написать деловое письмо в этом случае:

Директору ООО «Снаб»

В ответ на ваше письмо от 01.03.2020 г. об ограничении доступа в здание, сообщаем следующее:

В остальные дни в офисе работа производиться не будет.

При необходимости готовы предоставить пропуск.

С уважением, Левчук А.П.

Левчук Анна Петровна

Пример делового письма с просьбой вернуть средства, оплаченные по счету. Обратите внимание, как закончено сообщение – указаны реквизиты, на которые требуется вернуть деньги.

Бухгалтером ООО «Рассвет» 01 августа 2020 г. был ошибочно оплачен Счет №1234 от 20.08.2020.
Прошу вернуть денежные средства в сумме 3 737,00 рублей (Три тысячи семьсот тридцать семь рублей 00 копеек)

на счет ООО «Рассвет».

Филиал «Точка» ПАО Банк «Финансовая корпорация Открытие»

При необходимости готовы предоставить дополнительную информацию.

Главный бухгалтер ООО «Рассвет»

Где учиться писать письма?

Если данный навык нужен вам на серьезном уровне, есть специальные курсы. На них обучают ведению деловых переговоров, в том числе – коммуникациям в письменном виде. Ниже находятся примеры таких программ.

Онлайн-курс в университете Нетология. Рассказывают, как вести переговоры от момента первой встречи до заключения договора. В том числе обучают навыкам деловой переписки. Курс можно пройти за счет работодателя.

Курс в Skillbox. Вы узнаете про особенности коммуникаций с иностранными клиентами. Научитесь договариваться о встречах, описывать проекты и задачи, презентовать услуги и товары компании, обсуждать финансовые вопросы и многое другое. Для прохождения курса необходимо знать язык на уровне Intermediate (В2) или выше.

Правила деловой переписки

С деловыми письмами в организации и различные инстанции может обращаться как физическое лицо, так и сотрудники компаний. Важен «статус» подписи: ИП, фрилансер, самозанятый, граждане действуют от собственного лица.

Сотрудник организации может отправить письмо от собственного имени, если обращение не является офертой, но тогда он подписывается с указанием должности.

Правила деловой этики требуют ответа на письма не позднее трех рабочих дней. Коммерческие предложения, приглашения, извещения не подразумевают обязательной обратной связи. У государственных организаций могут быть другие установленные сроки реагирования на поступающую корреспонденцию.

Требования, претензии, отказы и просьбы сопровождают извинениями. Даже если компания не видит за собой недоработок – сохранение репутации и шанс на дальнейшее сотрудничество этого требуют.

Как писать электронные деловые письма?

Мы рассказали, как писать деловые письма, показали примеры и образцы их оформления. Следуя данным правилам, вы сможете составлять любую деловую корреспонденцию в соответствии с принятыми стандартами.

Источник

Образцы делового письма. Как написать деловое письмо

Наверное, каждому хоть однажды приходилось сталкиваться с необходимостью написания делового письма. При его составлении невольно приходишь к выводу, что это совсем непросто. Существует множество правил и норм написания деловых писем, которые нужно знать. В статье подробно описывается процесс составления документа, приводятся образцы делового письма, рассматриваются их виды и оформление.

Бланк

Готовые бланки придадут солидности и укажут на надежность компании. Они содержат необходимую информацию об организации, такую как:

Строгих правил по бланкам нет. Поэтому в каждой организации самостоятельно решают, какую информацию в них закладывать.

Как правильно писать деловые письма? Подготовка

Деловые письма пишутся и оформляются определенным образом, подчиняясь присущим им правилам и требованиям. В зависимости от цели автор подробно продумывает содержание, чтобы получить рассчитываемый им результат. Он должен ясно представлять, какую информацию адресат уже знает по теме письма, из чего исходить и что нового в нем будет. Аргументы зависят от того, какую цель преследует автор. Процесс подготовки делового письма можно разделить на следующие этапы:

Структура деловых писем

При составлении письма необходимо его информационно насытить, то есть вложить туда все необходимые сведения. Оно может быть простым или сложным. В простом письме содержание ясно и коротко отображает информацию, в основном не требующую от адресата ответа. Сложное может состоять из нескольких разделов, пунктов и абзацев. В каждом абзаце излагается один аспект информации. Образцы делового письма такого типа обычно состоят из вступительной, основной и заключительной частей.

Вступление содержит основание со ссылкой на соответствующие документы, с фактами и целями письма. В нем указываются наименование, автор, дата, номер и заголовок.

Ниже приведен пример написания делового письма — вступительной его части.

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письма

В основной части описываются ситуации, события, приводится их анализ и доказательства. Именно в этой части убеждают, что нужно поступить тем или иным образом, доказывают, как дело обстояло и информируют о необходимости в участии в каком-либо мероприятии, приводя разные аргументы.

В заключении содержатся выводы, которые делаются в виде предложений, просьб, напоминаний, отказов и так далее.

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письма

Вся приводимая информация должна быть оптимально последовательна и понятна для восприятия.

Каждое письмо начинается с обращения, выровненного по центру. Эта маленькая часть исключительно важна. При его выборе автор должен учитывать:

В конце письма должна содержаться вежливая форма. Например: «. Выражаю надежду на дальнейшее сотрудничество (благодарность за приглашение). ». После этих фраз следует подпись автора.

Стиль

Все письма должны быть выдержаны в официально-деловом стиле, что означает использование средств речи для официально-деловых отношений. Особенности такого языка формируются при следующих обстоятельствах:

В связи с этим изложенная в деловом письме информация должна быть:

Требования

Деловое письмо должно соответствовать следующим требованиям:

Вышеприведенные образцы делового письма ниже показаны в полной версии (с основной частью). Информация отвечает всем требованиям официально-делового стиля.

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письма

Виды деловых писем

Лучше всего деловое письмо писать по какому-либо одному конкретному вопросу. В случае необходимости решения нескольких вопросов сразу, рекомендуется составлять несколько разных вариантов.

Деловые письма могут быть по своему содержанию:

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письма

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письма

Также бывают письма:

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письма

Как написать ответ на письмо. Пример

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письма

Ответ надо начинать с повторения просьбы, изложенной в первом письме. Потом приводятся результаты ее рассмотрения и высказывается одобрение или мотив отказа. Деловое письмо-ответ может содержать альтернативное решение ожидаемой информации. Обычно оно отвечает следующим принципам:

Оформление

Помимо использования фирменных бланков деловых писем, необходимо учитывать и другие тонкости при их оформлении. Это реквизиты, правила сокращений, написания адреса, заголовка, длина текста, ширина полей и другое.

Образцы делового письма помогают составить его, учитывая все тонкости и нюансы. Ими пользуются как начинающие делопроизводители, так и опытные работники. Благодаря образцам, они учатся правильно составлять письма и экономят много времени.

Источник

ПРОЕКТ «ПИСЬМО, КАК ВИД ПИСЬМЕННОГО ОБЩЕНИЯ»

ПРОЕКТ «ПИСЬМО, КАК ВИД ПИСЬМЕННОГО ОБЩЕНИЯ»

Тема «Письмо, как вид письменного проекта»

Руководитель проекта: Борток И.А.

Тип проекта: творческий, групповой.

Цель проекта:
— определить роль письма в жизни человека и привить навыки общения с использованием письма.

-развивать познавательные, коммуникативные, логические учебные действия ;

-расследовать историю возникновения письма, как форму общения людей (дополнительная литература);

-выяснить, нужны ли людям письма (урок риторики);

-познакомиться со значением переписки в жизни людей, правилами и вежливыми формами переписки (урок внеклассного чтения);
— научиться оформлять и писать письма (урок русского языка);
— написать письмо маме.

Краткая аннотация проекта:

Проект нацелен на знакомство:

— со значением переписки в жизни людей;

-письмом как разновидностью текста, со своей структурой и стилистическими особенностями;

-с правилами и вежливыми формами переписки.

Предметы, которые охватывает проект :

русский язык, литературное чтение, риторика, изобразительное искусство.

В результате работы над проектом узнали историю возникновения письма, узнали правила его написания и захотели общаться не только устно, но и через переписку.

Этапы реализации проекта

I. Письмо – написанный текст, посылаемый для сообщения чего-нибудь кому-нибудь. (Ожегов С.И.)

В ноябре началась работа над творческим проектом «Письмо, как вид письменного общения ». Идея выбора данного проекта возникла на уроке риторики:

мы узнали, чем отличаются адресат и адресант, от чего зависят их роли. Общаясь (в письменной или устной форме), мы обращаемся к кому-либо или кто-то обращается к нам: мы либо передаём информацию, либо получаем её.

1.1 Знакомство с литературой.

С каменного века начинается история обмена известиями. Тогда информация передавалась дымом костров, ударами в сигнальный барабан, звуками труб. Позже стали посылать гонцов с устными сообщениями. Такой вестник заучивал «письмо» со слов отправителя, а затем пересказывал его адресату. Память об этом сохранилась в нашем языке: мы чаще говорим «в письме сказано», чем «в письме написано».

1.2. Из истории письма.

Уровень грамотности на Руси в XI – XII века был довольно высок. Причем грамотны были даже простые люди. Об уровне грамотности того времени можно судить по берестяным грамотам, найденным археологами в Новгороде. Это были личные переписки, договора и письма господ своим слугам. А раз господа писали письма слугам, значит, слуги умели читать! Это удивительно! И замечательно то, что сама природа помогла сохранить для потомков бесценные берестяные новгородские рукописи – берёста веками может лежать в земле и не подвергаться тлену. В то же время относящиеся именно к началу 11-го века берестяные грамоты свидетельствуют о высочайшем уровне грамотности русского населения. И не только в одном Новгороде использовались берестяные грамоты. Археологические находки достаточно точно свидетельствуют о том, что, уже начиная с 11-го века, они использовались и в таких городах, как Псков, Смоленск, Витебск, Мстиславль, Тверь, Москва, Старая Рязань.

1.3. Из истории почтовой службы.

С историей создания централизованной почтовой службы связано множество забавных эпизодов.

Чтобы переслать весточку — на соседнюю улицу или же в другой конец города, — прежде парижане обращались к дворнику с просьбой, давая при этом монетку. С лета 1653 года обязанности по доставке корреспонденции взяла на себя «малая почта». Каждый, кто хотел воспользоваться ею, мог купить специальную квитанцию — они продавались в разных местах города, в том числе и королевском дворце.

Обиженные дворники не остались в долгу и стали подбрасывать в почтовые ящики мышей, дабы те портили письма.

В начале XIX века некий английский джентльмен, получив по почте от своего друга бандероль с газетой, осторожно греет её развёрнутый лист над камином. На белых бумажных полях проступают коричневые строки. «Теперь я буду писать регулярно, — сообщает друг. — Благо газеты под рукой, а отменных „коровьих чернил“ на моей ферме сколько угодно».

Переслать газету стоило гораздо дешевле, чем письмо. Но ведь её совсем нетрудно превратить в почтовую бумагу, а чтобы никто об этом не догадался, достаточно заменить чернила обыкновенным молоком. И деньгам экономия, и всё-таки какое-то развлечение в однообразной сельской жизни.

С течением времени на смену парламентским уловкам пришли другие. Конечно, макать перо в молоко вместо чернил — крайность, были способы и попроще.

Например, подчеркнуть в газете слова, прочитав которые, адресат прекрасно поймёт, что хотел сообщить отправитель.

Письма бывают разные: дружеские, личные, официальные, деловые, поздравительные, благодарственные.

— Зачем и кому пишут письма? (Чаще всего мы пишем письма близким, знакомым, родным, чтобы поделиться своими мыслями, чувствами, переживаниями).

Значение письма в истории трудно переоценить. В языке, как в зеркале, отражен весь мир, вся жизнь. И читая написанные или напечатанные тексты, мы как бы садимся в машину времени и можем перенестись и в недавние времена, и в далекое прошлое. Возможности письма не ограничены ни временем, ни расстоянием.

1.5.Значение писем в годы войны.

В ХХ веке на долю нашего народа выпало много испытаний. Одно из их — 2-ая глобальная война, изменившая судьбы миллионов людей. О том, что переживали они, ощущали, с какими огорчениями, заботами и радостями встречались, – «говорят» нам письма военного времени. Конвертов не хватало. С фронта приходили письма-треугольники. Высылали их безвозмездно. Треугольник – это обыденный лист из тетради, который поначалу загибали справа, позже слева вправо. Оставшуюся полоску бумаги вставляли вовнутрь треугольника. До сего времени письма с фронта, обожженные, надорванные, полуистлевшие, трогают нас до глубины души.

Практически в каждом солдатском письме можно прочитать строчки о боевых товарищах, погибших в боях, желании отомстить за них. Коротко, но драматично звучат слова о смерти верных друзей в письме рядового Алексея Петрова: «Наш танковый корпус вышел из боя, а людей погибло много». Непонятные чувства охватывают меня при чтении строк этого письма. Удивительно как с помощью бумаги и ручки спустя столько лет можно ощутить переживания и боль человека, который навсегда остался там, в далеком прошлом. Я, словно, стал свидетелем его последних минут жизни.

Сложная была служба у военных почтальонов. До Берлина дошел почтальон Александр Глухов. Он раз в день обходил все подразделения собственного полка, собирал письма, написанные бойцами, доставлял их на полевую почту. Не раз пришлось побывать в бою. В его большой сумке всегда находилось место для открыток, бумаги и карандашей для тех, кто не успел запастись этими подходящими принадлежностями.

1.6. Юрий Алексеевич Гагарин.

Перед полётом в космос Ю. Гагарин составил прощальное письмо — на случай, если погибнет. Это письмо вручили его жене, после его гибели под Киржачем.

«Здравствуйте, мои милые, горячо любимые Валечка, Леночка и Галочка! Решил вот вам написать несколько строк, чтобы поделиться с вами и разделить вместе ту радость и счастье, которые мне выпали сегодня. Сегодня правительственная комиссия решила послать меня в космос первым. Знаешь, дорогая Валюша, как я рад, хочу, чтобы и вы были рады вместе со мной. Простому человеку доверили такую большую государственную задачу — проложить первую дорогу в космос. »

Сейчас письма вытеснены сотовым телефоном, скайпом, электронной почтой. Но не следует забывать и о письмах – этом старинном способе общения людей. Пишите письма, поздравительные открытки и всегда храните в своей душе маленький островок под названием «Детство!»

Изучив литературу, мы приступили к практической части проекта:

I. Правила оформления и написания письма

1.1отработали правила написания письма и сформулировали в виде памятки

(1 группа), ознакомили своих одноклассников;

1.2 композиция письма (вступление, основная часть, заключение) сформулировали в виде памятки (2 группа) и ознакомили своих одноклассников;

II. Объявили конкурс на тему «Напиши письмо другу»

Победителями конкурса стали:………………………………………..

III. После обсуждения писем, возникла другая проблема, как отправить письма.

Решили на уроке технологии изготовить конверты, на уроке изобразительного искусства красиво оформили их.

IV Сюрприз для мам: письмо-поздравление с Новым годом и портретом мамы.

научились общаться через переписку с друзьями;

-доставили радость самому дорогому человеку- маме.

Нашим проектом могут воспользоваться учащиеся и педагоги.

Правило 1. Чужое письмо – тайна за семью печатями. Письмо распечатать и прочитать может только его адресат.

Правило 2. Невежливо не ответить на письмо. Необходимо это сделать не позднее 3-5 дней со дня получения.

Правило 3. Бумага и конверт должны быть безупречно чистыми.

Правило 4. Письмо должно быть написано аккуратным почерком, без исправлений. Умение разборчиво писать – первое правило вежливости. Какие еще правила написания писем знаете?

Правило 5. Не следует писать письмо, когда ты в плохом настроении. Письмо – фотография души.

Правило 6. Не употребляй шаблонных выражений.

Источник

Информационное письмо: образец, задачи, виды и правила написания

Формат информационного письма используется не только в деловом общении, но и в email маркетинге. В этой статье мы рассмотрим образцы информационных писем, их виды и задачи.

Содержание

Что такое информационное письмо

Информационное письмо — это письмо делового характера, в котором сообщаются официальные сведения. Например, о деятельности компании, изменениях в реквизитах, расширении ассортимента или внедрении новых услуг.

Образец информационного письма:

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письмаИнформационное письмо — образец документа

В email маркетинге такими письмами являются сообщения, которые как привлекают новых клиентов, так и удерживают постоянных. Это может быть полезный и познавательный контент, подборка статей или вебинаров, информация о товарах или услугах, свежие новости о событиях из жизни компании.

Пример информационной рассылки — уведомление о свежих статьях в блоге, предстоящем мероприятии и вебинаре, а также анонс конференции и нового материала на портале про технологии для бизнеса.

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письмаВариант информационной рассылки

Зачем нужны информационные письма

Цель информационного письма в корпоративной среде — донести важную информацию конкретному лицу.

Задачи:

Цель информационного письма в email маркетинге — это не прямая, а косвенная продажа продукта. Оно служит для поддержания общения с подписчиками, информирования аудитории и привлечения потенциальных клиентов.

Задачи рассылки:

В информационных рассылках могут быть призывы совершить целевое действие, но это не является обязательным пунктом.

Автоматизация email рассылок

Отправляйте цепочки триггерных сообщений приветствия, брошенной корзины, реактивации, совмещая внутри одной цепочки email, SMS и web push.

Разновидности

В этом разделе рассмотрим разновидности писем на примерах.

Письмо-уведомление

Этот формат уведомляет адресата о событиях, изменениях, нововведениях или фактах, которые представляют взаимный интерес.

Ниже показан пример письма с уведомлением — адресата ожидает посылка в месте вручения. Человек может выбрать, как ее удобнее забрать: прийти самостоятельно или заказать доставку.

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письмаПример письма с уведомлением

А здесь показано официальное письмо с уведомлением в виде документа, который может быть отправлен по отделам института или с помощью онлайн-рассылки.

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письмаОфициальное письмо с уведомлением. Источник

Письмо-напоминание

В этом письме адресату напоминают о том, что ему следует сделать. Например, ответить на предыдущее извещение, выполнить обязательства или прийти на запланированную встречу.

Ниже пример рассылки с напоминанием о том, на какое время намечено начало мастер-класса.

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письмаПример рассылки с напоминанием

А здесь представлен образец письма с напоминанием в корпоративной среде:

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письмаИнформационное письмо — пример сообщения с напоминанием. Источник

Письмо-подтверждение

Сообщение, которое закрепляет ранее оговоренные между собеседниками договоренности. Например, проведение оплаты или согласование предложений.

Ниже показан пример письма, которое подтверждает сотрудничество между компаниями.

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письмаОбразец письма с подтверждением. Источник

А здесь — письмо от службы доставки, которая подтверждает получение заказа от клиента.

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письмаПример письма с подтверждением от службы доставки

Письмо-заявление

Сообщение, в котором адресант объясняет изменения в условиях договоренности.

Пример письма заявления, где сообщается об отказе от участия в семинаре по причине отсутствия сотрудника, который занимается данным вопросом.

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письмаПример письма с заявлением

Рекламно-информационное письмо

Этот формат похож на коммерческие предложения, но при этом он носит скорее ознакомительный или рекомендательный характер. В подобных письмах можно увидеть информацию о товарах или услугах, расширении ассортимента, изменении ценовой политики.

Пример рассылки рекламного характера, в которой компания рассказывает об изменениях в своем сервисе и сообщает о новых инструментах для ведения процессов при удаленной работе.

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письмаПример рассылки рекламного характера

Скриншот письма, в котором адресант предлагает ознакомиться с услугами и возможностями компании.

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письмаПример рекламно-информационного письма. Источник

Как написать информационное письмо

Информационные письма в корпоративном документообороте оформляются в произвольной форме. Главное — придерживаться основ деловой переписки:

В email маркетинге такое письмо тоже оформляют в свободной форме, но рассылку нужно сделать релевантной и интересной, чтобы подписчик захотел его прочесть, а не удалить.

Информационное письмо легко создать и отправить бесплатно в сервисе SendPulse. Зарегистрируйтесь на главной странице и выберите «Создать рассылку».

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письмаКак быстро создать рассылку в кабинете SendPulse

Далее выбираете шаблон, настраиваете шапку и тело письма.

Ниже показаны примеры готовых бесплатных шаблонов и удобный конструктор писем в SendPulse, в котором вы можете поменять все оформление под свои цели или создать шаблон с нуля:

Пример, как можно создать рассылку в SendPulse

После нажимаете «Сохранить и продолжить» и настраиваете рассылку:

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письмаНастройка рассылки

Проверяете корректность письма, выставляете время рассылки:

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письмаНастройка времени отправки

Рекомендуем к прочтению! Узнайте больше об email маркетинге:

Образцы информационных писем от интернет-магазинов

В этом разделе мы собрали примеры информационных писем от интернет-магазинов.

Adidas. Компания не так давно разработала коллекцию одежды из переработанного пластика. В своей рассылке бренд рассказывает, как любой человек может помочь избавиться от пластиковых отходов, приняв участие в челлендже, который начался в 2017 году.

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письмаРассылка от интернет-магазина одежды

Samsung. Компания периодически присылает полезные рассылки, в которых рассказывает о нововведениях, о товарах, сравнивает продукты, предлагает варианты решения бытовых проблем.

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письмаРассылка от интернет-магазина бытовой техники

Ubisoft Store. Компания уведомляет клиента о том, что безопасность личного кабинета пользователя усилена за счет двухэтапной аутентификации.

что такое проект письма. Смотреть фото что такое проект письма. Смотреть картинку что такое проект письма. Картинка про что такое проект письма. Фото что такое проект письмаПример письма от магазина онлайн-игр

Заключение

В данной статье мы рассмотрели информационное письмо и варианты рассылок, познакомились с видами писем и разобрали образцы их оформления.

В SendPulse вы можете настроить не только отправку email, но и подключить SMS, WhatsApp и Viber рассылки, push уведомления, использовать CRM и конструктор лендингов, а также чат-ботов в мессенджерах Facebook Messenger, ВКонтакте, WhatsApp и Telegram!

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *