что такое продуктивный вечер
6 вечерних привычек, которые подготовят вас к лучшему завтра
Ваш день прошел не очень, не так, как хотелось бы. Что ж, ещё не всё потеряно, ведь у вас остаётся вечер. Проведите его продуктивно, и ваша самооценка точно поднимется. Но это ещё не всё: советы из нашей статьи помогут вам снять стресс, отдохнуть, инвестировать время в будущее, научиться чему-то полезному, осознать себя и свой день, улучшить отношения с близкими.
Также снять стресс и научиться способам совладания с сильными эмоциональными реакциями вас научит наш курс «Психорегуляция».
Создайте ритуал выключения
Суетливый мир вечно атакует нас звонками, электронными письмами, сообщениями, напоминаниями. Приходя вечером домой, вы продолжаете думать о работе, пробках, политике и т.д. Еще хуже, если вы не только думаете, но и действуете в том же ключе. Между тем, вечер – это идеальное время, чтобы расслабиться, отдохнуть, пообщаться с семьей, подвести итоги и спланировать следующий день.
Выделите себе вечером несколько часов перед сном, во время которых вы полностью сосредоточитесь на самом важном и отгородитесь от всего остального мира. Отключите уведомления и звук на гаджетах, телевизор, и побудьте наедине с собой. Это и будет ваш ритуал выключения.
Помимо вышеуказанных преимуществ, это поможет вам расслабиться, напомнит мозгу, что день заканчивается, и вам будет легче уснуть.
Создайте пространство для отдыха
Провести весь день за экраном, прийти домой и сесть за экран – не самый лучший способ отдохнуть. Так вы только усилите стресс, который испытывает практически любой современный человек. Но после напряженного трудового дня вы остро нуждаетесь в расслаблении и переключении внимания.
Найдите место, где вы чувствуете себя комфортно, счастливо и расслабленно, и потратьте 20 минут, чтобы сосредоточиться на успокоении себя. Вы можете заняться физическими упражнениями, медитацией, мелкими домашними делами или принять душ. Или просто ничего не делайте – позвольте себе эту роскошь.
Выделите время для рефлексии
В конце каждого дня вы должны проигрывать записи своего выступления. Результаты должны либо радовать, либо подталкивать вас – об этом говорил американский оратор и психолог Джим Рон. Ему вторит и Бенджамин Франклин, который каждый вечер задавал себе один вопрос: «Что хорошего я сделал сегодня?»
Наш мозг, управляющий всем организмом, ежесекундно принимает сотни сигналов обратной связи, которые говорят о результатах его команд. То же самое мы должны сделать и по отношении к своему дню. Это будут всего 5 минут, но они могут определить завтрашний день.
Лучше всего записать свои мысли в дневник – это позволит структурировать их и придать им форму. А медитативный процесс письма ещё больше успокоит вас.
Найдите время для хобби
Раз уж вы отключились от работы, почему бы не потратить освободившееся время на то, что вам интересно? Это могут быть как вполне безобидные хобби вроде коллекционирования монет, так и нечто более практичное: изучение иностранного языка или разработка своего бизнес-проекта.
Задайте себе вопрос: «Чем бы я занимался, если бы мне не нужно было зарабатывать деньги?» Думаем, это справедливо – посвятить полчаса-час тому, что вам действительно интересно.
Почитайте то, что вам нравится
Чтение – это, пожалуй, лучший способ закончить ваш день. И тому есть научное подтверждение. Как заявляет доктор Дэвид Льюис из Университета Сассекса, всего 6 минут чтения снижают уровень стресса на 68%. Это лучше, чем прогулка, прослушивание музыки, чашка чая/кофе или видеоигры. Кроме того, чтение перед сном помогает запомнить информацию. Мозг будет продолжать обрабатывать ее даже во время сна.
Вы можете выбрать что угодно: художественную литературу или нон-фикшн, классику или современную прозу – главное, чтобы она вам нравилась. Лучше всего использовать бумажные книги. Во-первых, они не влияют на сон так негативно, как искусственный свет экранов, который нарушает выработку мелатонина. Во-вторых, как показывают исследования, они лучше поддерживают внимание, чем электронные версии.
Будьте готовы к завтрашнему дню сегодня
То, как вы проживете свое утро, во многом зависит от того, как вы провели свой вечер. И вот почему. Утром у вас очень мало мотивации что-либо делать. Вам не хочется вылезать из теплой постели, не говоря уже о пробежках или медитации.
Но допустим, вы все-таки решились выйти из дома. А где же эти спортивные штаны? И какую музыку выбрать для бегового плейлиста? Отсутствие ответов на эти вопросы (или слишком долгий их поиск) изрядно демотивирует вас, и вряд ли вы захотите продолжать.
Так что готовьтесь к новому утру с вечера. Поставьте бодрящую музыку на сигнал будильника, приготовьте спортивную одежду, стакан воды возле постели и т.д. И, наконец, перед сном напомните себе, ради чего вы должны завтра проснуться.
Резюме
Итак, давайте резюмируем. Вот что нужно делать, чтобы каждый вечер проходил с пользой и толком:
Все это поможет вам хорошенько расслабиться и наполнит энергией на существенные утренние задачи. Желаем успехов!
Как стать более продуктивным?
Всем привет! Думаю, каждый из нас все чаще произносит фразу: «Я ничего не успеваю сделать, как уже наступил вечер, среда, пятница, выходные..» И все это возникает, зачастую из-за неправильно спланированного дня, отвлечения на ненужные занятия.
Мы собрали 10 советов, которые работают, и вы можете использовать их в повседневной жизни.
Итак, что нужно делать, чтобы быть более продуктивным!
1. Составляй список дел, задач в блокноте, заметках в телефоне. Ставь напоминания, чтобы не держать лишнюю информацию в голове.
2. Не надо работать в кровати, на диване, хотя, признаться, это очень удобно, можно и фильм посмотреть параллельно. Но желание спать или сутулиться приходит слишком легко. Оборудуйте себе рабочий стол, уберите лишние предметы, сделайте максимальным освещение.
3. Определи свои цели: если ты начнешь действовать, не задумываясь, то можешь быть уверен, что быстро достигнешь результата. Давно хотел пойти в тренажерку, на танцы или провериться у стоматолога, возьми прямо сейчас телефон и запишись. Не откладывай на завтра.
4. Определи свои обязательные рабочие дни: какие более продуктивные. Более сложные дела, необходимо делать утром, а на вечер оставлять полегче. Если нужно писать дипломную работу, то лучше ее писать в будние дни, пока у всех рабочее настроение.
5. Instagram, twitter, блоги, электронные письма, форумы, смешные видео (милые кошки и все такое…)-это убойные убийства. Первоклассный отвлекающий маневр.
Одного раза в день вполне достаточно, чтобы быть в курсе новостей. Не тратьте свое время, наблюдая за жизнью других людей, сделайте лучше свою жизнь интересной. Едете на учебу, перечитайте лекции или послушайте полезную аудиокнигу.
6. Столкнись со своими страхами: это позволит тебе не откладывать все на следующий день. Из страха, что не получится, мы даже не пытаемся что-то предпринять. Промедление не принесет тебе пользы, кроме как прибавит тебе массу работы и большого напряжения.
7. Будь на самом деле продуктивным, а не «занятым». Спроси себя: «Я действительно продуктивен или просто занят, делая что-то бесполезное, чтобы заполнить свой день»? Большой вопрос, который важен для движения вперед и реальных усилий.
8. Учись планировать и свое свободное время: уметь отдыхать тоже важно и нужно. Ты будешь гордиться собой и получать удовольствие в 10 раз больше, если знаешь, что пауза, которую ты себе дал, заслужена!
9. Сериалы, фильмы и видеоигры-это еще один враг современного человека. После того, как часы показывают 22 часа, мы должны остановить все. Все, что вам нужно сделать после 22 часов, это читать книгу, проводить время с семьей, отдыхать.
10. Важная и даже решающая вещь: сон. Если вы до 3 часов ночи сидите в телефоне или занимаетесь ненужными вещами, вы проведете свой день, как зомби. Привет усталость, темные круги и отсутствие концентрации.
Если вы достаточно серьезны и желаете стать лучшим человеком, то примените эти простые советы прямо сейчас. Поначалу, трудно. Но с небольшой волей и решимостью вам удастся сделать этот шаг.
5 принципов продуктивного дня
1. Сфокусироваться на главной задаче
Фокус должен быть на той задаче, которая для тебя в данный момент важнее всего. Выпиши в ежедневник все дела и выдели только те, что ведут тебя напрямую к поставленной цели.
Например, в списке твоих задач может быть разбор рабочей электронной почты, уборка и покупка подарков друзьям на праздники.
Если твоя первостепенная цель — разобраться с работой, то сфокусируйся на проверке почтового ящика и ответах на письма. Если ты учишься в университете только ради диплома и места в общежитии, то и времени на учебу выделяй ровно столько, сколько нужно для того, чтобы тебя не отчислили.
Когда ты выделишь первостепенные задачи и перестанешь уделять слишком много времени решению второстепенных, ты поймешь, что успевать все не только можно, но еще и не так сложно, как кажется изначально.
2. Разбить большие задачи на более мелкие
Когда глаза боятся, руки чаще всего отказываются делать. Нас пугают обширные задачи, они кажутся нам необъятными, сложными, практически невыполнимыми. Именно в этом кроется причина дедлайнов, откладывания на потом и т. д.
Секрет прост: любую громадную задачу можно разбить на несколько задач поменьше. К примеру, вместо того чтобы разгрести сотню писем и ответить на них за один раз, поставь себе цель разбирать по 10 писем в час, делая перерывы на какую-то рутинную работу типа уборки или на отдых. «10 писем в час» звучит не так страшно, как 100. Хотя, по сути, разница невелика — мозг воспринимает это совершенно по-разному.
Ты удивишься, но с таким подходом ты действительно станешь успевать намного больше, при этом меньше уставая. Некоторые настолько четко расписывают свои задачи, что в списке можно увидеть такие банальные и очевидные пункты, как «открыть ноутбук» или «включить стиральную машину».
3. Делать в первой половине дня только самое важное
Просыпаясь утром, ты вряд ли радуешься списку дел, особенно если в нем достаточно пунктов. Тут уже не важно, сова ты или жаворонок и насколько продуктивен ты по утрам, потому что первостепенные задачи в идеале должны быть сделаны до обеда.
Если ты решишь все рабочие дела еще утром, то делегировать второстепенные задачи всю оставшуюся часть дня будет намного легче.
4. Прислушиваться к организму
Если в обед твой организм как бы намекает, что тебе необходимо вздремнуть, и ты можешь себе это позволить — сделай это. Если хочешь поесть — уйди на перерыв, даже если отстаешь в решении задач на работе. Ты должен прислушиваться к сигналам, которые тебе подает организм.
Уделить 20 минут на послеобеденный сон или отвлечься на поход в столовую важнее, чем оставить организм без энергии, сэкономив лишние полчаса. Поверь, после небольшого перерыва ты будешь чувствовать себя лучше, и твоя работоспособность повысится.
Этот закон работает и в обратную сторону. Если вдруг ты почувствовал внезапный прилив сил и энергии, не позволяй себе отлеживаться на диване и не убеждай себя в том, что тебе нужен отдых. И ни в коем случае не трать драгоценную энергию на мытье посуды, уборку или поход в магазин. Решай рабочие дела, вкладывай силы в саморазвитие и воплощение в жизнь своих идей.
5. Анализировать продуктивность минувшего дня
Вечером ты можешь сесть на диван и вместо баночки пива взять в руки ручку и блокнот. Прикинь, сколько дел у тебя получилось решить за сегодня, и подчеркни те, которые ты не успел закончить. А теперь внимание, игра: найди причины своих неудач.
Допустим, ты купил всем подарки и даже почту разгреб, но вот с уборкой дело не заладилось. И вместо того чтобы смириться, ты должен понять, почему так произошло.
Может, тебе просто не хватило времени из-за того, что ты долго простоял в пробках. А может, у тебя не было сил или же ты просто поленился. Причин может быть много, но нужно выделить одну — самую важную, с которой в дальнейшем ты должен поработать.
Если ты понимаешь, что не можешь тратить эти несколько часов в свой законный выходной, то разбей задачу на более мелкие, как и было расписано во втором пункте. Просто выдели на легкую уборку по 15 минут в день, таким образом избавив себя от часовых испытаний. Или просто перенеси уборку на рабочий день, чтобы в выходные ты мог расслабиться полностью и не думать о таких рутинных задачах.
В любом случае такой анализ поможет тебе разобраться и в себе, и в своем списке дел, что будет огромным плюсом.
Мой продуктивный день. Секреты и методики продуктивного рабочего дня
Что значит “продуктивный день”? Какой он? Чем отличается от обычных дней? Как продуктивно провести день – что для этого нужно делать?
Представьте себя как эффективного, идеального и результативного! Какие действия помогли вам достичь желаемых показателей?
Каждое утро начинается с чистого листа. Необходимо взять жизнь под полный контроль и вести “туда, куда нам нужно, а не туда, куда дует ветер”.
Как же сделать день продуктивным? Как задать четкие критерии и выжать максимум из каждого дня?
Советы и методики планирования времени и продуктивного дня
Найдите куда уходит ваше время
Социальные сети, новости, мессенджеры. Контролируйте действия и затраты свободного времени.
Для этого можно использовать
Сколько времени уходит на действия, которые не продвигают вас к целям? На реализацию каких целей можно направить это время?
Нужно быть честным в первую очередь с собой. Признайтесь, как часто
Инвестировали или потратили вхолостую? Найдите, где ваша временная дыра!
Высыпайтесь!
Сон – это основной источник энергии. Только во сне человек восстанавливает свои силы!
Важно постоянство. В одно и то же время ложится и просыпаться.
Разбейте свой сон на циклы по 90 минут. Это циклы, когда человек максимально высыпается.
Длительность сна и его циклы – как гарантированно высыпаться
Выработайте привычку просыпаться рано. Посвящайте утреннее время себе и своим целям. У Робина Шарма в его “Клубе 5 утра” это называется Час Силы!
Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня
Поставьте четкие цели
Составьте список критериев (задач), по которому сможете определить был ли день продуктивным. Это будет маяком для действий.
В MLO это можно решать с помощью функции “Избранное”. Не зависимо от количества задач – дополнительно помечаем ключевые задачи дня. По ним определяем качество дня.
Критерии моего продуктивного дня. Реализация с помощью функции “Избранное” в MyLifeOrganized
В стодневке Армен Петросян рекомендует подход 1-3-5:
Если вы используете планировщик Todoist – такой подход удобно реализовать с помощью флагов приоритета.
Критерии продуктивного рабочего дня в Todoist по методике 1-3-5
Утренняя визуализация продуктивности своего дня – 100% гарантия успеха!
Найдите то, что принесет максимальный результат
Включаем закон Парето. Только 20% наших действий приносят 80% получаемого результата. Все остальное можно отбрасывать или делегировать. Все остальное – нерациональное использование своего времени.
Трех важных задач каждый день вполне достаточно для мощного продвижения вперед.
Избавляйтесь любыми путями от неважных задач
У других не получится так, как сделаю это я… То, что я сделаю за пятнадцать минут, другому понадобится на выполнение два часа…
Так большинство и думает. Поэтому не делегирует. Именно поэтому не развивается и топчется на месте.
Выделите время “для себя любимого”
Периодически необходимо побыть наедине
Заранее запланируйте где и когда побудете наедине. Пусть в это время вас никто не беспокоит. Время для себя необходимо для фокусировки на достижение целей.
Поделите рабочие часы на блоки или периоды
Пользуйтесь методом “Pomodoro” и разбивайте задачи на периоды по двадцать пять минут. Ставите таймер и ни на что не отвлекаетесь. Отвлеклись? Запускаем таймер заново.
Техника помодоро – самый простой и эффективный способ фокусировки на одном деле
Второй вариант – используя контекст, объединять однотипные задачи
Я этот подход реализую с помощью панели вкладок MyLifeOrganized.
Мой рабочий профайл, где я разделяю задачи по направлениям
Войдите в состояние потока
Поток, потоковое состояние (англ. flow, лат. influunt), — психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, что характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением в процесс деятельности.
Перед выполнением каждой задачи спрашивайте себя “Чем это поможет достичь целей в будущем?”
Подходящая музыка – прекрасный способ войти в состояние потока и быть продуктивным.
Для каждого вида деятельности музыка должна быть своя. Для меня
Планы иногда рушатся – не нужно винить себя
Даже если вы специалист управления временем, MyLifeOrganized и достигнете уровня черного пояса Getting Things Done, вы не сможете учесть все непредвиденные условия и обстоятельства. Чаще всего это будет зависеть от других людей. Хотим мы того или нет, нам приходится контактировать с людьми
Если условия складываются не по вашему плану, всегда можно использовать “временное окно” чтобы
Для таких случаев, я могу за считанные секунды в MLO создать список задач с учетом
Фокус на целях недели
Ежедневно следите за продвижением своих целей недели. Именно достижение целей недели меняет жизнь.
Мои цели недели из рабочего профайла MyLifeOrganized
Каждый день просматривайте цели недели и принимайте решение что вы сделаете сегодня или завтра для их достижения.
Подводите итоги – оценивайте свои результаты
Запомнилась фраза, услышанная от Армена Петросяна на вебинаре стодневки:
Планировать и не подводить итоги – это то же самое, что садить в землю ростки, но не собирать урожай!
Каждый вечер оценивайте свои текущие результаты дня
Если какие-то задачи не дают вам быть эффективным, поступите с ними следующим образом
Для рутинных дел можно выделить определенный день
Я называю такой процесс короткой аббревиатурой – ПХД. Парково-хозяйственный день. По привычке. И сразу все понятно! Этот день я полностью посвящаю рутинным делам. Это может быть как уборка в квартире, так и покупка продуктов, что-то еще.
Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата
Если есть возможность не ходить на собрания (совещания), у которых нет конкретного результата – не ходите. Ведь там не будут обсуждаться важные для вас задачи.
У вас есть свои цели, приоритеты и желания. Это станет основой понимания как продуктивно провести день.
Занимайтесь тем, что для вас важно, интересно, полезно!
Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом
Сколько раз за день нужно проверять электронную почту? Как правильно обрабатывать входящие письма? Как упростить процесс работы с почтой?
Большинству достаточно проверять почту два-три раза в день. Если, конечно, проверка почты каждые 10-15 минут не входят в ваши функциональные обязанности.
При этом, оповещения должны быть отключены. Вы, а не программа, принимаете решение, когда вам удобно просмотреть входящие письма.
Награждайте себя при любой возможности
Жизнь не расписание поездов. Не нужно ее расписывать до последней минуты.
Умейте награждать себя, дарить подарки. Давайте себе возможность отдохнуть после насыщенного дня или недели.
Умейте поощрять себя не хуже, чем северокорейские генералы 
Вечерний ритуал – эффективное завершение дня
Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем. Запишите эти мысли в свой дневник успеха.
Дневник успеха – это не волшебное упражнение. Это возможность воспроизводить пережитые ранее положительные эмоции.
Как аудиозапись, которая есть у нас в папке на компьютере или телефоне. Наверняка у каждого есть такая мелодия, которая ставиться при плохом настроении.
Подытожим что значит продуктивный день?
Все, что я описал – это привычки. Не получится так, что прочитал и начал так делать. На выработку этих привычек может уйти от нескольких месяцев до нескольких лет. Но результаты того стоят.
А зачем нужно проживать каждый день продуктивно?
Потому, что время уходит безвозвратно. Нельзя будет прожить жизнь заново (как в играх – начать игру сначала, зная где и как тебе нужно поступить). Жизнь, как кладка из кирпичей, состоит из прожитых дней. Каждый день может повлиять на дальнейший ход событий.
Примените понравившиеся вам техники на практике. Вы увидите, что можно достичь большего.
Вам может быть полезен мой индивидуальный тренинг управления временем с MyLifeOrganized, если
Напишите мне что вы хотите изменить в своей жизни, каких целей достичь, и я смогу вам показать, что это все реально!
Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем
Что такое тайм-менеджмент
Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.
Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают.
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях и не отклоняться от курса.
Принципы тайм-менеджмента
Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.
Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.
Лучшие методы тайм-менеджмента
1. Подготовка с вечера
Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.
2. Хотя бы N минут
Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2], поэтому дальнейшая работа идет легче.
3. Дедлайны
Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.
4. Поедание «лягушки»
Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.
5. Мелкие задачи
Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].
6. Автофокус
Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.
7. Сделайте это завтра
Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.
Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.
Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».
8. Деление большой задачи
Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.
9. Одна задача в один промежуток времени
Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.
10. Методы фиксированного времени
Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.
Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.
Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.
Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.
Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.
Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.
11. Принцип девяти дел
Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.
Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.
12. Канбан
Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать.
Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.
Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.
13. Хронометраж
Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.
14. Матрица Эйзенхауэра
Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.
15. Тайм-менеджмент по хронотипу
Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:
Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше.
Приложения для управления временем
Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.
Книги по тайм-менеджменту
Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.
Читайте также на РБК Трендах: