Что такое признак оплаты
Как выбрать признак способа расчета в кассовом чеке?
Мы пробиваем чеки из документа Приходный кассовый ордер, в предпросмотре чека есть колонка Признак способа расчета. В каких случаях какой вид выбрать?
Ответ специалиста линии консультаций:
Пробивается в случае оформления ПКО, если ранее по документу взаиморасчетов были выданы чеки из документа передачи товаров (Расходная накладная, Реализация (акты, накладные)) с видом: Передача без оплаты (п.3), Передача с полной оплатой (п.4), Передача с частичной оплатой (п.5);
3. Передача без оплаты (БезОп)
Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (п.2).
Если передача товаров покупателю зарегистрирована с помощью документа Расходная накладная (Реализация), оплаты по данной реализации не было и чек выбиваем из него;
4. Передача с полной оплатой
Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета (Не выводится на печать).
Если передача товаров покупателю зарегистрирована с помощью документа Расходная накладная (Реализация), полная оплата по данной реализации была ранее. Чек выбиваем из документа реализации;
5. Передача с частичной оплатой (ЧОпл)
Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (ЧОпл).
Если передача товаров покупателю зарегистрирована с помощью документа Расходная накладная (Реализация), оплата по данной реализации была ранее частичная. Чек выбиваем из документа реализации;
6. Предоплата полная (ПрОп100)
Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета.
Выбираем в случае, если в момент приема денег уже известно, какие товары будут переданы покупателю позднее.
В этом случае должен быть оформлен документ Заказ покупателя или Счет на оплату, на основании которого создаем Поступление в кассу (ПКО) – на всю сумму заказа;
7. Предоплата частичная (ПрОпл)
Выбираем в случае, если в момент приема денег уже известно, какие товары будут переданы покупателю позднее.
В этом случае должен быть оформлен документ Заказ покупателя или Счет на оплату, на основании которого создаем Поступление в кассу (ПКО) – на часть суммы заказа.
Какой признак способа расчета выбрать в чеке
Признаки способа расчета
Предоплата 100%:
берем деньги, а товар отдаем потом.
Предоплата:
берем часть денег, а товар отдаем при внесении остатка.
Аванс:
сначала деньги (даже товар еще не выбрали).
Полный расчет:
вся сумма денег и товар. Признак способа расчёта «полный расчет» используется также, когда часть суммы или вся сумма была передана раньше, но теперь нужно отдать товар и зачесть аванс. При этом получаем в чеке тег 1215 – зачет предоплаты.
Частичный расчет и кредит:
берем часть денег и отдаем товар (остаток покупатель платит потом).
Передача в кредит:
Кредит:
оплата за отгруженный ранее товар. Здесь также используется зачет предоплаты.
Что где найти в чеке
Многих пугает несколько сумм в одном чеке. Тут важно научиться их правильно читать. Цена товара всегда остаётся полной его стоимостью. Не нужно делить и дробить цену, если клиент хочет оплатить часть покупки.
Зачет предоплаты
Для примера
Мы провели эксперимент с одним тортом и семью разными признаками способа расчета, чтобы помочь кассирам и бухгалтерам разобраться в ситуации.
Вот у нас есть магазин и в нём стоит торт. Вкусный и большой. Стоит он, например, тысячу рублей. И ходят к нам покупатели этих самых тортиков. Кто сразу деньги приносит, кто торт забирает, а потом расплачивается.
Что такое «способ расчета» у товара?
Признак способа расчета задается у каждого конкретного товара в момент формирования чека до проведения оплаты. Данный признак отражается тип операции, проводимой на ККТ, и принимает одно из следующих 7 значений:
Внимание! Мы также рекомендуем посмотреть ситуационные примеры в конце данной инструкции.
Внимание! Мы также рекомендуем посмотреть ситуационные примеры в конце данной инструкции.
Внимание! Мы также рекомендуем посмотреть ситуационные примеры в конце данной инструкции.
Внимание! Мы также рекомендуем посмотреть ситуационные примеры в конце данной инструкции.
Внимание! Мы также рекомендуем посмотреть ситуационные примеры в конце данной инструкции.
Внимание! Мы также рекомендуем посмотреть ситуационные примеры в конце данной инструкции.
Внимание!Мы также рекомендуем посмотреть ситуационные примеры в конце данной инструкции.
Признак способа расчета был введен налоговой для отслеживания всего пути продажи товара. Мы рекомендуем посмотреть ситуационные примеры продажи, приведенные ниже, для лучшего понимания, в какой момент должен пробиваться чек с тем или иным способом расчета. Помните, что к одной и той же продаже могут относиться несколько чеков с теми же товарами, но разными признаками способа расчета!
Ситуационный пример №1 (заказ в интернет-магазине):
Василий приобретает в интернет-магазине www.luchaya-tehnika.com следующие товары:
В данном примере первый чек необходимо пробить, чтобы указать, что на счет организации поступили денежные средства от покупателя. Второй чек необходимо пробить, чтобы указать, что организация передала товары в собственность покупателя, при этом покупатель полностью оплатил стоимость товаров заранее.
Ситуационный пример №2 (оплата части покупки при доставке):
В данном примере первый чек необходимо пробить, чтобы указать, что на счет организации поступили денежные средства от покупателя в виде частичной оплаты за товар. Второй чек необходимо пробить, чтобы указать, что организация передала товары в собственность покупателя, при этом покупатель полностью оплатил стоимость товара в момент его получения, с учетом внесенной им предоплаты.
Ситуационный пример №3 (подарочные сертификаты):
В преддверии 8 марта Андрей решает купить подарки своей жене и дочке. Для этого 06.03.2018 он покупает подарочные сертификаты в розничном магазине компании ООО «Красота»:
В данном примере чек, пробитый Андрею, необходим, чтобы указать, что организация предоставила покупателю возможность вполедствие приобрести какие-либо товары на заданную сумму. Чек, пробитый Светлане в первый раз, необходим, чтобы указать, что организация предоставила покупателю товары, за которые ранее уже были внесены денежные средства. Чек, пробитый Светлане во второй раз, необходим, чтобы указать, что организация предоставила покупателю товары, за которые ранее уже были внесены денежные средства в частичном размере, а оставшуюся часть организация получила от покупателя в момент передачи товара. Чек, пробитый Алисе 13.03.2018 необходим, чтобы указать, что организация предоставила покупателю товары, за которые уже ранее были внесены денежные средства, а остаток от этих средств зачислен на счет компании исходя из политики организации.
Ситуационный пример №4 (продажа в кредит и в рассрочку):
В данном примере первый чек у Петра необходимо пробить, чтобы указать, что организация передала покупателю товар без получения от него денежных средств. Последующие чеки необходимо пробить, чтобы указать, что организация получает денежные средства за товар, который она уже передала покупателю.
В данном примере первый чек у Вячеслава необходимо пробить, чтобы указать, что организация передала покупателю товар с получением от него частичной суммы товара. Последующие чеки необходимо пробить, чтобы указать, что организация получает оставшиеся денежные средства за товар, который она уже передала покупателю.
Онлайн-кассы: что указывать в новом кассовом чеке
1С:ИТС
Подробный комментарий экспертов 1С к Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который внес поправки в Закон № 54-ФЗ, читайте в справочнике «Комментарии к законам, письмам и решениям судов» в разделе «Юридическая поддержка».
Режимы применения ККТ
При регистрации кассовой техники в налоговом органе необходимо указать, как она будет использоваться. Для этого применяется ряд дополнительных реквизитов, который включает, в том числе, такие реквизиты, как признак применяемой системы налогообложения; признак ККТ для расчетов только в интернете; признак проведения лотереи и др.
Новую кассовую технику можно применять в нескольких режимах (п. 2 Приложения № 2 к Приказу). Они используются при описании формата фискальных данных:
Форматы фискальных документов
Приказом предусмотрено 11 фискальных документов (Таблица 6). Каждому фискальному документу соответствует свой набор реквизитов:
Как видно, кассовый чек и БСО, а также кассовый чек коррекции и бланк строгой отчетности коррекции имеют одинаковый состав реквизитов (см. Таблицы 19 и 30).
Некоторые фискальные документы могут быть сформированы и в печатном виде, и в электронном. При этом состав реквизитов ФД может различаться (см., например, Таблицу 5 Приказа). Необходимость указания в документах того или иного реквизита зависит от версии формата фискального документа (п. 3 Приложения № 1 к Приказу).
Что нового в реквизитах кассового чека (БСО)
Наиболее распространенными фискальными документами являются кассовый чек и бланк строгой отчетности.
Среди новых реквизитов кассового чека (БСО) можно, к примеру, выделить:
Если покупателю (клиенту) кассовый чек (БСО) передается в электронной форме, то должны указываться абонентский номер покупателя или адрес его электронной почты (Тег 1008).
В чеке (БСО) должна быть информация о применяемой системе налогообложения (Тег 1055).
Обратите внимание, если при постановке кассы на учет в налоговом органе можно указать несколько применяемых систем налогообложения, то в кассовом чеке (БСО) должна быть указана только одна из них (Тег 1055) (см. Таблицу 5).
Остановимся подробнее на новых реквизитах предмет расчета; признак предмета расчета; признак расчета; признак способа расчета.
. «Предмет расчета» и «Признак предмета расчета»
Признак предмета расчета характеризует именно предмет расчета (товар, работу, услугу, платеж, выплату, иной предмет расчета) и может принимать 13 значений (Таблица 29). Наиболее распространенные из них:
. «Признак расчета» и «Признак способа расчета»
Эти реквизиты характеризуют сам произведенный расчет. Реквизит «признак расчета» (Тег 1054) может принимать значения:
Как видно, понятия «предоплата» и «аванс» для целей применении ККТ теперь различаются. Под предоплатой понимается получение от покупателя денежных средств за определенный товар (работу, услугу) до момента его передачи. Аванс представляет собой получение денежных средств от покупателя, когда поставляемый товар (работа, услуга) неизвестен.
В заключение
Указанный Приказ зарегистрирован в Минюсте России 13.04.2017 (№ 46361), опубликован 14.04.2017 на официальном интернет-портале правовой информации, вступил в силу 25.04.2017. Безусловно, его целью является попытка законодателя контролировать не только объем реализованных товаров (работ, услуг), но также осуществлять более детальный анализ проводимых расчетов.
1С:ИТС
О сроках перехода на онлайн-ККТ в зависимости от вида деятельности и системы налогообложения см. в справочнике «Контрольно-кассовая техника» в разделе «Юридическая поддержка».
В решения «1С:Предприятие 8» в соответствии с утвержденным приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ необходимые изменения в части поддерживаемого функционала внесены с выходом очередных версий. О сроках реализации можно узнать в «Мониторинге изменений законодательства».
От редакции. Во всех регионах страны квалифицированные партнеры фирмы «1С», хорошо знающие актуальное законодательство и имеющие опыт работы с контрольно-кассовой техникой, оказывают поддержку при переходе на новый порядок применения ККТ и подключения к ОФД. Подробнее см. на сайте в разделе «Центры компетенции по 54-ФЗ».
Признак способа расчета и другие реквизиты в кассовом чеке – как разобраться
Чтобы работать в рамках закона, недостаточно просто купить кассу и зарегистрировать ее в налоговой. Придется соблюдать и другие требования. Например, выдавать покупателям чеки с реквизитами, которые входят в перечень обязательных.
Содержание чека меняется из года в год. За неправильное формирование фискальных документов налоговая выписывает штрафы. Чтобы вы на них не нарвались, мы собрали актуальный в 2021 году список реквизитов кассового чека.
Обязательные реквизиты кассового чека: список
Список реквизитов кассового чека неоднократно меняли. В 2021 году актуален следующий перечень (ст. 4.7 ФЗ-54 о применении ККТ):
Если один из указанных реквизитов отсутствует, фискальный документ недействителен. Такое правонарушение приравнивается к невыдаче чека.
Отдельные виды расчетов
В отдельных случаях действуют послабления. Так, если расчеты проводятся в местности, удаленной от интернет-связи, передача данных ОФД и оператору системы маркировки не осуществляется в момент операции. Это допускается законом. Поскольку касса не подключена к интернету в момент расчетов, ее функции ограничены, и отправка электронных документов покупателю невозможна. Соответственно, контактные данные отправителя и получателя чека не указываются. Как и адрес сайта для проверки операции.
Дополнительные реквизиты предусмотрены для чеков, которые формируются в момент приема денежных средств от физлиц платежными агентами: