| 8 | ИНН | Заполняется, только если заполнена строка 4. Информация зависит от кода в строке 4:
Источник
Первичная документация в бухгалтерии
Каждый бухгалтер сталкивался с «первичкой». Но однозначно определить, какие документы относятся к первичной документации, сложно даже профессионалам с многолетним опытом. Разный набор документов для бухгалтерского и налогового учета вносит еще больше неопределенности. Так что такое первичная документация в бухгалтерии и что нужно знать о ней? Разберем в статье.
Что такое первичная документация в бухгалтерии
Пример «первички» в бухучете — любой документ, подтверждающий сделки налогоплательщика. Речь идет о сделках, которые связаны с хоздеятельностью организации и имеют экономический смысл.
Вся первичная документация бухгалтерского учета описана в ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Документы нужно собирать и оформлять в соответствии с этим законом, чтобы подтвердить расходы и доказать ФНС правильность расчета налоговой базы.
Составлять первичный документ нужно в момент осуществления хозоперации, так как документ подтверждают ее совершение. Как правило, это делает поставщик. Перечень первичной документации в бухгалтерии, сопровождающих сделку, зависит от типа сделки и может отличаться. Особо внимательно нужно относиться к документам по сделкам, в которых вы выступаете покупателем, так как это ваши расходы и вы больше поставщика заинтересованы в правильном оформлении документов. Налоговая может не зачесть «первичку» с ошибками.
Хранение первичных документов
Первичку нужно хранить минимум 5 лет. В этот период ФНС может в любой день запросить документы у вас или ваших контрагентов, чтобы провести проверку. Также документы понадобятся в случае судебных споров.
Раньше для хранения документов требовались стеллажи, папки и много бумаги. Теперь, чтобы освободить место в офисе и сэкономить время и деньги, перенесите архив первички в электронный вид. Бухгалтерские сервисы помогают систематизировать документы и хранить их сканы в электронном архиве — в таком и искать документы проще. В списке сервиса проще отслеживать нехватку первички, закрытие, оплату и документы по сделкам. Электронные документы заверяют электронной подписью.
Если у компании не будет первичного документа, срок обязательного хранения которого еще не истек, она получит штраф от 10 до 30 тыс. рублей. Другая проблема потери документов — невозможность учесть расходы для расчета базы по налогу. В этом случае налоговая доначислит налог, и компании придется доплачивать.
Первичные документы делятся по стадиям бизнеса
Все сделки компании можно разделить на три этапа:
Первый этап — договор об условиях сделки. Его результатом будет договор и счет на оплату.
Второй этап — оплата по сделке. Первичные документы, подтверждающие оплату:
Третий этап — получение продукции. Требуется подтверждение факта получения покупателем товара или услуги, а продавцом — оплаты. Без подтверждающих документов налоговая не позволит учесть потраченные средства в расходах. Получение подтверждается:
Первичная документация в бухгалтерии список документов 2020
Сделки в разных компаниях существенно отличаются. Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии:
Этот список документов по сделкам не исчерпывающий, он может расширяться в зависимости от видов операций и особенностей учета в организации.
Формирование первичной бухгалтерской документации
Правила ведения первичной документации допускают составление ее по самостоятельно разработанным или унифицированным формам (ст. 9 № 402-ФЗ). Но помните, что юридическую силу имеет только документ, содержащий все необходимые реквизиты:
Формы первички, которые использует организация, закрепляются в учетной политике. В процессе работы может возникнуть потребность в обновлении или дополнении форм — это тоже фиксируется в учетной политике.
Рассмотрим первичные документы подробнее.
Договор
При заключении сделки стороны заключают между собой договор, в котором оговаривают все условия и детали будущих хозяйственных операций: сроки отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг, время для оплаты, способ расчетов и т.п.
Дополнительно в договоре фиксируются данные о предмете сделки и цене. Права и обязанности сторон тоже нужно прописать, чтобы в суде было легче урегулировать возможные споры.
Оптимально, если каждая сделка оформлена отдельным договором. Но компании нередко заключают с постоянными контрагентами один общий договор на ряд однотипных сделок сразу. Оформите два экземпляра договора с печатями и подписями сторон на каждом.
Письменная форма договора нужна не всегда. Например, для сделки по купле-продаже подтверждающим заключение документом выступает кассовый или товарный чек.
Счет на оплату
Счет на оплату — это документ, в котором продавец устанавливает цену на свои услуги или товары.
Покупатель соглашается с условиями поставщика в момент совершения оплаты. Законодатель не устанавливает форму счета, поэтому каждая компания составляет его по-своему. В счете прописывают условия сделки, сроки, порядок оплаты и поставки и т.д.
Подпись директора или главбуха на этом документе не обязательны (ст. 9 № 402-ФЗ). Но чтобы со стороны налоговой или контрагентов не возникало вопросов, лучше ими не пренебрегать. Счет на оплату не дает возможности предъявить требования поставщику — в нем лишь фиксируется цена покупки. Покупатель же сохраняет за собой право требовать возврата денег в случае нарушения условий договора или незаконного обогащения поставщика.
Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)
Первичные документы из этой группы подтверждают факт оплаты полученных покупателем товаров или услуг.
К ним относятся кассовые и товарные чеки, платежные поручения и требования, бланки строгой отчетности. Платежку покупатель получает в банке, когда оформляет оплату безналичным платежом, а платежное требование может выставить поставщик. Товарный или кассовый чек поставщик выдает покупателю, когда тот оплачивает товар наличными деньгами.
Товарная накладная или товарный чек
Товарные чеки оформляют в двух случаях: при продаже товара физлицами или при продаже физлицам.
Товарные накладные, как правило, используют организации для оформления реализации товаров и их дальнейшего оприходования покупателем.
Как и договор, товарную накладную составляют в двух экземплярах. Один остается у поставщика, чтобы подтвердить передачу товаров, а второй получает покупатель для подтверждения оприходования.
Данные в накладной и счете-фактуре должны совпадать.
Лицо, которое отпускает товар, проставляет в накладной свою личную подпись и печать компании. А покупатель также заверяет документ подписью и печатью.
Акт оказанных услуг (выполненных работ)
Акт — это первичный документ для двух сторон, который служит подтверждением факта заключения и исполнения сделки, ее стоимости и сроков исполнения.
Его может составить заказчик или исполнитель. У каждой стороны есть свой экземпляр, который служит подтверждением того, что стороны не имеют претензий друг к другу и признали услугу и оплату за нее соответствующей договору.
Счет-фактура
Счет-фактура нужен для принятия НДС к вычету. Обычно они являются сопутствующим документом к товарной накладной или акту. Встречаются и счета-фактуры на авансы.
Фактуру обязаны выписывать все организации и предприниматели на ОСНО и другие, работающие с НДС.
Источник
Учебное пособие основы политического анализа
Глава 4. Работа с первичными сообщениями
Основные типы источников политической информации. Феномен первичных сообщений. Факт и интерпретация. От сообщений – к событиям.
ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ИНФОРМАЦИИ
Первичные сообщения содержат два основных типа информации: 1.тематическая информация («прямая» информация); 2. «фоновая» информация («косвенная» информация). Что такое «прямая» информация более или менее понятно. Это информация, непосредственно касающаяся интересующего нас предмета, в том числе и исходящая непосредственно участников событий. Любая информация, не относящаяся непосредственно к предмету исследования, будет считаться «фоновой». Это информация о контексте, в котором происходят события, разворачивается интрига и т. д. Эта информация важна, поскольку позволяет понять реальный смысл происходящих событий. Мы понимает смысл событий через контекст, в котором они разворачиваются.
Главное требование к сбору первичной информации: самостоятельность политического аналитика. Сбор информации должен вестись целенаправленно, он должен быть подчинен какой-то определенной цели, в противном случае аналитик попадет под власть стихийного информационного потока. Сбор и первичная обработка информации осуществляются одновременно. Невозможно отделить элементарное ознакомление с информацией от ее первичной, самой предварительной обработки. По мере сбора и первичной обработки информации постоянно происходит конкретизация цели, ради которой осуществляется сбор и постоянно уточняется рабочая гипотеза, в рамках которой работает аналитик.
МЕТОДЫ СБОРА ПЕРВИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Проблемы манипуляции информацией и значениями (пропаганда), а также проблема дезинформации и намеренной фальсификации источников специально нами рассматриваться не будут. В той мере, в которой эти проблемы имеют значение для политического аналитика, они уже были рассмотрены в Главе 1: для политического аналитика возможно использование любых видов информации, включая намеренно искаженные. Более подробно с проблемой фальсификации исторических источников можно ознакомиться в специальной работе (См.: В.П.Козлов. Обманутая, но торжествующая Клио (Подлоги письменных источников по российской истории в XX веке).
ФЕНОМЕН «ПЕРВИЧНЫХ СООБЩЕНИЙ»
ИНТЕРПРЕТАЦИЯ (лат. interpretatio — истолкование, разъяснение) — в обще-научном смысле — истолкование. Под И. в широком (здесь: в формально-логическом — А.А.) смысле понимают приписывание значений исходным выражениям исчисления, в силу чего получают смысл все правильно построенные выражения данного исчисления. Интерпретированное исчисление является, таким образом формализованным языком, в котором формулируются и доказываются различные высказывания, имеющие смысл. (Филос. словарь).
Не забывая про кавычки, запишем формулу события: «политический факт» + «политическое значение». «Сообщение» от «события» отделяет известная интеллектуальная дистанция, определенное расстояние, которое надлежит пройти в ходе реконструкции этого события. Реконструкции события осуществляется в два этапа. Путь к «реальному» событию начинается с выделения «факта» или фактической стороны события. Первый этап реконструкции можно записать при помощи простейшей формулы: «сообщение – интерпретация = факт».
ПОНЯТИЕ «ФАКТА»: это компонент, указывающий или называющий (но не интерпретирующий) некий фрагмент действительности с четкими границами во времени и пространстве. Факт – это субстрат исторического события (Ю.Л. Троицкий).
факт должен быть зафиксирован (=выделен из всего остального)
факт фиксируется текстуально с использованием знаковых средств
Фактография представляет собой дробление и локализацию процессуальности: фактом служит пространственно-временная единичность, которая может быть зафиксирована и может оказаться событийной. Но может таковой и не оказаться. Факт является субстратом события: без факта нет и события. Но далеко не всякий факт событиен.
Аверьянов Л.Я. Факт и его интерпретация. – В кн.: Аверьянов Л.Я. В поисках своей идеи. Ч. 1. – М., 2000.
Макинтайр А. «Факт», объяснение и компетенция // Девятко И. Модели объяснения и логика социологического исследования. М.: 1996.
Рикер П. Герменевтика и метод социальных наук (электронная версия)
Девятко И. Ф. Методы социологического исследования. Екатеринбург: Изд-во Урал, ун-та, 1998.— 208 с.
1. Дискретность: наличие отчетливых границ, достаточно четкая локализация во времени и пространстве, единство места и времени. Событие – это «точка» в пространстве-времени. Событие – это то, что имеет место, происходит, наступает в произвольной точке пространства-времени. Фактической стороне события присуща завершенность: после того, как событие произошло, его нельзя изменить, «переиграть».
2.Приводящее к переменам. Событие всегда приводит к переменам, и чем крупнее и значимее событие, тем более значимыми, масштабными и глубокими могут быть перемены. Событие сопряжено с изменением состояния мира, в котором оно происходит. Нечто различается до и после события. Совершаясь, событие отменяет прежние принципы наблюдения.
4.Значимость. Событие – это то, что всегда обладает повышенным значением, или важностью. Событие не может существовать без ценности. Значение, которым обладает событие, не является чем-то фиксированными или неизменным. Значению события присуща подвижность: со временем значения, приписывавшиеся событию первоначально, могут меняться и меняются – иногда – вплоть до противоположных. В отличие от фактической стороны события, его ценностная составляющая не является необратимой. Напротив, она подвижна, пластична и изменчива – бесконечно изменчива.
5.Уникальность. Каждое событие имеет индивидуальное, неповторимое лицо, одно событие никогда не похоже на другое. Событие происходит лишь однажды. После того, как событие совершается и отменяет прежние принципы наблюдения, оно индивидуализируется, становится уникальным. И тем не менее, политический аналитик обязан сводить события в определенные классы, каким-то образом группировать их. С уникальностью события связано другое его важное свойство – необратимость его фактической составляющей.
6.Случайность: то, что могло не произойти, но произошло; событие не «запрограммировано», оно происходит благодаря свободе, выбору и усилиям конкретных акторов. Тем не менее, политический аналитик интересуется, прежде всего, вероятностным свойством события. Событие не может существовать не только без ценности, но и без вероятности.
8.Несовпадение значения и внутреннего смысла: значение (для всех) и внутренний смысл (для непосредственных участников) события часто не совпадают. Внутренних смыслов события – множество, сколько участников и свидетелей – столько будет и внутренних смыслов события
Блок М. Апология истории или ремесло историка. М.: Наука, 1986
Бродель Ф. Время мира. М.: Прогресс, 1992
Боришполец К.П. Методы политических исследований. Учеб. пособие для студентов вузов. М.: Аспект Пресс, 2005: Глава 3.3. Ивент-анализ в исследовании политических ситуаций и процессов, 66-74
ТРУДНОСТИ ИНТЕРПРЕТАЦИИ: «ДИСКУРС»
Таким образом, для того, чтобы выработать собственную точку зрения, собственную интерпретацию, политаналитику необходимо совмещать две противоположных позиции относительно предмета, который он изучает. Политаналитик должен быть одновременно и внутри процесса, и вне него. Политаналитик должен обладать способностью свободно перемещаться между этими двумя позициями.
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ И КУЛЬТУРНАЯ МОДА
С дискурсом как препятствием для продуктивного политанализа тесно связан и феномен интеллектуальной и культурной моды. Мода есть на все, в том числе на то, что обсуждается, и на то, как объясняется то, что обсуждается. Мода приводит к «инфляции понятий». Понятия, которые попадают в фазу инфляции, начинают использоваться в качестве универсальной отмычки для решения любых познавательных задач. Примеры: «глобализация», «менталитет», «постмодернизм», «сетевой», «виртуальный». Сходное явление описано Лакатосом: «Бесконечное расширение понятий уничтожает смысл и истину» (См.: И.Лакатос. Доказательства и опровержения. Как доказываются теоремы. Пер.с англ. И.Н.Веселовского. М., Наука, 1967)
В борьбе с властью дискурса и интеллектуальной моды применяются различные приемы. Но все они надстраиваются над одним основополагающим принципом: сохранение способности к критике, к независимым суждениям. Прием первый: сталкиваясь с предлагаемой интерпретацией, полезно подвергнуть ее проверке «детскими вопросами». А так ли это? А почему? А откуда следует такой вывод? А на чем он основан? А нет ли других объяснений? Полезно задавать хрестоматийный вопрос римских юристов – «кому это выгодно»? Список можно продолжить. Пример второй – универсальный: всегда должна существовать критическая дистанция между аналитиком и источником информации. (В полевом или этнографическом исследовании в социологии это называется «этнографической дистанцией».)
Есть более «изысканный» способ, он пришел из литературоведения, и называется методом «остранения». Концептуализировал его известный российский литературовед Виктор Шкловский. В чем он заключается? Речь идет о способности увидеть привычный предмет, явление, фигуру как нечто незнакомое, т. е. «странное». Для этого предмет надо поместить в необычный, непривычный контекст или ситуацию. «Остранение» позволяет увидеть предмет заново, свежим взглядом и таким способом освободиться от навязанных оценок, стереотипов, шаблонов.
Определение Шкловского: «Прием остранения у Толстого состоит в том, что он не называет вещь ее именем, а описывает ее как первый раз виденную, а случай – как в первый раз происшедший, причем он употребляет в описании вещи не те названия ее частей, которые приняты, а называет их так, как называются соответствующие части в других вещах».
Мужчина в обтянутых панталонах пропел один, потом пропела она. Потом они замолкли, заиграла музыка, и мужчина стал перебирать пальцами руку девицы в белом платье, очевидно выжидая опять такта, чтобы начать свою партию вместе с нею. Они пропели вдвоем, и все в театре стали хлопать и кричать, а мужчина и женщина на сцене кланяться».
Пример из произведения Толстого №2: в повести «Холстомер» «рассказ ведется от лица лошади и вещи остранены не нашим, а лошадиным их восприятием». Право собственности описывается в «Холстомере» следующим образом: «… Многие из тех людей, которые меня, например, называли своей лошадью, не ездили на мне, но ездили на мне совершенно другие. Кормили меня тоже не они, а совершенно другие. Делали мне добро опять-таки не те, которые называли меня своей лошадью, а кучера, коновалы и вообще сторонние люди. В последствии, расширив круг своих наблюдений, я убедился, что не только относительно нас, лошадей, понятие м о е не имеет никакого другого основания, кроме низкого и животного людского инстинкта, называемого ими чувством или правом собственности. Человек говорит: «мой дом», и никогда не живет в нем, а только заботится о постройке и поддержании дома. Купец говорит: «моя лавка», «моя лавка сукон», например, и не имеет одежды из лучшего сукна, которое есть в его лавке. Я убежден теперь, что в этом и состоит существенное различие людей от нас. И потому, не говоря уже о других наших преимуществах перед людьми, мы уже по одному этому смело можем сказать, что стоим в лестнице живых существ выше, чем люди; деятельность людей, по крайней мере тех, с которыми я был в отношениях, руководима словами, наша же делом[4].
Аналитик должен постоянно сохранять интеллектуальную независимость. Делать это трудно. Дело не в том, что начальство – как бы оно не называлось – запрещает. Дело не только в том, что приходится сталкиваться с сознательной дезинформацией. Дело даже не в неосознанной и безотчетной дезинформации, которую включают любые первичные сообщения. Ведь каждый человек видит мир немного по-своему. Об этом мы попозже поговорим подробнее. Дело в том, что сам аналитик включен в мир, который он анализирует: он человек и гражданин. У него есть привязанности, пристрастия, вкусы, предпочтения, представления о правильном и ложном, у него есть интересы и убеждения.
В полном соответствии с особенностями человеческого мира на этот вопрос возможны сразу два противоположных ответа. Первый – нейтральные суждения невозможны. Второе – гуманитарное знание, а политанализ представляет собою составную часть этого знания – построено на стремлении достичь эту принципиально недостижимую цель.
Второй этап реконструкции политического события – наделение новым значением. Этот этап также можно представить в виде простейшей формулы. Формула будет выглядеть следующим образом: «событие = факт + новая интерпретация».
Как создается новая интерпретация, откуда она появляется? Какие операции при этом совершаются? «Факт» помещается в «контекст» и «проворачивается» в нем, с целью установить его место и систему связей в этом контексте. «Проворачивая» факт в контексте, мы выясняем, частью каких динамических рядов и(ли) сюжетов он является. Таким способом мы может установить значение этого «факта».
I.Этап: работа с первичными сообщениями. Сообщение – факты – интерпретация – события.
II.Этап: сведение информации в «сюжет» [=временная протяженность], т. е. связный рассказ о конкретном событии. Создание «нарратива» (или «истории», «рассказа о случае/событии»
III.Этап: сведение событий в «классы», формирование нескольких классов (категорий) событий и на их основе – генеральной совокупности событий, существенным образом связанных с анализируемой ситуацией.
IV. От генеральной совокупности событий можно идти в двух различных направлениях.
Первое: выделение групп однородных событий и построение на этой основе «событийных рядов» (цепочка событий). Далее – анализ этих рядов однородных событий и выявление на основе этого анализа тенденций. Это путь от события – к тенденции
Второе: группировка разнородных событий вокруг какого-то центрального, к которому они все в различной степени имеют определенное отношений. Это путь от события – к ситуации
1.хронологическое (первичное) упорядочивание событий: установление последовательности
2.построение «перспективного календаря»
Оба маршрута движения от генеральной совокупности событий предполагает постоянное построение (и уточнение) причинно-следственных связей
ПОНЯТИЯ: СОЦИАЛЬНОЕ ВРЕМЯ, ТЕОРИЯ СОЦИАЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
«ИВЕНТ-АНАЛИЗ», «ТЕОРИЯ КРИТИЧЕСКИХ СОБЫТИЙ», ОСТРАНЕНИЕ, ДИСКУРС, ДИСКУРСИВНЫЙ АНАЛИЗ
Шкловский В. Искусство как прием. – сб. «Поэтика», П., 1919 [Также см.: Шкловский В. О теории прозы. М., 1929.]
Гинзбург К. Приметы. Уликовая парадигма и ее корни. – Новое литературное обозрение …
Гинзбург К. Остранение. Предыстория одного литературного приема. – Новое литературное обозрение, № 80 (электронная версия)
Кузнецов Сергей. Интерпретация против конфронтации. Как противостоять доминирующему дискурсу
Рябинская Н.С. Речь как социальное действие: Основные понятия дискурсивного анализа.
Русакова О.Ф. Основные разновидности современных теорий политического дискурса: опыт классификаций
Источник
