что такое функциональная роль

Функциональные роли

Функциональная роль отражает должность, которую сотрудник занимает в компании, например, роль “Менеджеры по продажам”. Подробнее: Пользователи и роли (статья онлайн-курса).

Для управления такими должностями нажмите —> “Функциональные роли”.

В разделе доступна древовидная структура функциональных ролей компании, а также информация по выбранной функциональной роли.

На заметку. По умолчанию доступ к разделу есть только у администраторов системы. Для работы с этим разделом пользователям необходимо иметь разрешение на выполнение системной операции “Управление списком пользователей” (“CanManageUsers”).

Используйте функциональные роли для настройки одинаковых прав доступа для всех сотрудников, которые занимают определенную должность, независимо от того, в каком подразделении компании они работают. Например, для руководителей, работающих в основном и региональном офисах компании. Для этого:

Создайте функциональные роли в системе.

Включите в функциональную роль организационные роли, которые должны в нее входить.

Добавить функциональную роль

Для добавления функциональной роли:

Нажмите —> “Функциональные роли”.

На заметку. Название функциональной роли должно быть уникальным.

Чтобы изменения вступили в силу, нажмите —> Актуализировать роли ( Рис. 1 ).

В результате в Creatio будет добавлена новая функциональная роль.

Связать функциональные и организационные роли

Функциональная роль может включать в себя ряд организационных ролей. Например, вы можете связать функциональную роль “Менеджеры” с организационными ролями “Главный офис. Группа руководителей” и “Региональный офис. Группа руководителей”.

Для того чтобы связать функциональную роль с организационными ролями:

Нажмите —> “Функциональные роли”.

В списке функциональных ролей выберите нужную функциональную роль. Справа откроется страница выбранной роли.

На вкладке Организационные роли нажмите и добавьте организационные роли, которые должны входить в данную функциональную роль. Например, в функциональную роль “Руководство” включите роли “Основной офис. Группа руководителей” и “Региональный офис. Группа руководителей”.

Чтобы изменения вступили в силу, закройте страницу и нажмите —> Актуализировать роли ( Рис. 2 ).

В результате функциональная роль “Менеджеры” будет связана с организационными ролями “Главный офис. Группа руководителей” и “Региональный офис. Группа руководителей”. Все права доступа связанных организационных ролей будут предоставлены пользователям, входящим в функциональную роль “Менеджеры”.

Добавить пользователей в функциональную роль

Существует несколько способов добавить пользователей в функциональную роль:

Добавить существующих пользователей (выбрать из списка пользователей).

Создать и добавить нового пользователя (нужно будет заполнить страницу нового пользователя).

Импортировать пользователей LDAP. Подробнее >>>

Чтобы добавить пользователей в функциональную роль:

Нажмите —> “Функциональные роли”.

В списке функциональных ролей выберите нужную организацию или подразделение.

На вкладке Пользователи :

В результате новые или существующие пользователи будет добавлены в функциональную роль. Кроме того, они унаследуют все права доступа, настроенные для этой роли.

Источник

Функциональные роли

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РОЛИ В КОМАНДЕ

Одна из главных особенностей команды – распределённость не столько обязанностей между ее членами, сколько ролей. Изучая особенности функционирования команды, разные исследователи выделяют и используют разные основания для описания функциональных ролей, например: целевые роли, обеспечивающие результативное решение поставленных задач, и роли поддержки, направленные на эффективное взаимодействие внутри команды (табл. 12). Целевые роли необходимы для подбора групповых задач и их выполнения. Роли поддержки нужны для сплочения группы и организации группового взаимодействия.

Стиль лидерства определяется многими факторами и может меняться в зависимости от ситуации (рис. 28). Наиболее оптимальным является тот стиль, который учитывает уровень и степень ориентированности членов команды на результат или на людей.

Рис. 28. Стили лидерства в команде

По мере развития команды происходят изменения и в поведении людей:

· в коммуникациях появляется более четкая специализация;

· изменяется отношение к пространству, занимаемому группой. Поначалу оно распределяется в соответствии со статусом, потом – в соответствии с задачами;

· изменяется отношение к обучению; появляются коллективные формы обучения, люди учатся друг у друга;

· изменения претерпевает процесс принятия решения. Формальный процесс, идущий сверху, заменяется стремлением все решать сообща (дискуссии, широкие права группы на принятие решения при участии руководства и отдельных ее членов);

· меняется отношение к власти: открытое признание власти коллектива и власти индивидуальной.

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник

Использование функциональных ролей

Для определения прав доступа к объектам и системным операциям используются организационные
и функциональные роли пользователей.

Организационная роль является элементом организационной структуры компании, ее подразделением, например, “Отдел продаж московского филиала” или “HR-отдел киевского филиала”.

Функциональная роль отражает должность, которую сотрудник занимает в компании, например,
роль “Менеджеры по продажам”.

Функциональная роль может включать в себя ряд организационных ролей. Например, в
функциональную роль “Менеджеры по продажам” могут входить организационные роли “Отдел
продаж московского филиала” и “Отдел продаж киевского филиала”.

Используя функциональные роли, вы можете настроить одинаковые права доступа для всех
сотрудников, которые занимают определенную должность, независимо от того, в каком
подразделении компании они работают. Например, вы можете предоставить доступ к разделу
[Продажи] для менеджеров по продажам, работающим в московском в киевском филиале
компании.

Чтобы предоставить доступ к разделу системы для определенной функциональной роли:

1. Добавьте и настройте функциональную роль.

2. Предоставьте доступ к объекту для добавленной функциональной роли.

Как добавить и настроить функциональную роль

Предположим, вам необходимо предоставить доступ к разделу [Продажи] для менеджеров
по продажам, работающим в московском и киевском филиалах компании. Для этого:

1. Из дизайнера системы перейдите в раздел управления ролями и пользователями,
нажав на ссылку [Функциональные роли].

2. На странице раздела нажмите на кнопку [Добавить]. На появившейся странице функциональной
роли определите ее параметры:

a. Введите название роли, например, “Менеджеры по продажам”.

b. На детали [Организационные роли] добавьте организационные роли, которые должны
входить в данную функциональную роль, например, “Отдел продаж московского филиала”
и “Отдел продаж киевского филиала”.

Если доступ к разделу дополнительно требуется предоставить отдельным пользователям,
не входящим в добавленные организационные роли, добавьте необходимых пользователей
на детали [Пользователи].
Если необходимо определить список диапазонов IP-адресов, с которых пользователям
и их руководителям будет разрешен вход в систему, используйте деталь [Диапазон разрешенных
IP-адресов] вкладки [Правила доступа].

c. Закройте страницу записи.

3. Актуализируйте настроенные роли. Для этого в меню действий раздела выберите
команду [Актуализировать роли].

Актуализация ролей

В результате в систему будет добавлена новая функциональная роль “Менеджеры по продажам”,
включающая в себя менеджеров по продажам московского и киевского филиалов.

Как предоставить доступ к разделу

Чтобы предоставить доступ к разделу:

1. Перейдите в раздел [Доступ к объектам], используя ссылку [Права доступа на объекты]
дизайнера системы.

2. В списке раздела выберите необходимый объект, например, “Продажа”. Объект должен
администрироваться по операциям. Если администрирование по операциям отключено, установите
признак в колонке [Администрируется по операциям] для выбранного объекта. Обратите
внимание, что установка признака может занять некоторое время.

3. Перейдите на деталь [Доступ к объекту].

4. Нажмите на кнопку [Добавить] панели инструментов детали и в открывшемся окне
добавьте роль, для которой будет предоставлен доступ к разделу, например, роль “Менеджеры
по продажам”.

В результате на деталь будет добавлена роль “Менеджеры по продажам”, пользователи
которой смогут читать, добавлять, изменять и удалять данные раздела [Продажи]. Если
необходимо запретить какую-либо из этих операций, например, удаление записей, установите
запрет на удаление в соответствующей колонке.

Если отдельные пользователи входят в несколько ролей одновременно, например, при
совмещении должностей, и если для таких ролей определены разные права доступа, то
будут применены права тех ролей, которые находятся выше в списке.

Например, сотрудник одновременно входит в роль “Менеджеры по продажам” и “Менеджеры
поддержки продаж”. Для роли “Менеджеры поддержки продаж” определено право только
на чтение раздела [Продажи], а для роли “Менеджеры по продажам” — право на все операции.
Чтобы сотрудник получил максимальные права доступа, переместите роль “Менеджеры по
продажам” так, чтобы она оказалась выше роли “Менеджеры поддержки продаж”. В результате
пользователь получит доступ к разделу [Продажи] в соответствии с правами, определенными
для роли “Менеджеры по продаже”, а не “Менеджеры поддержки продаж”.

Для перемещения ролей в списке используйте кнопки [Вверх] и [Вниз] панели инструментов
детали.

Источник

функциональная роль

Смотреть что такое «функциональная роль» в других словарях:

функциональная психология — (от лат. functio исполнение) направление, исследующее психические процессы с точки зрения их функции в приспособлении организма к среде. Оно возникло под влиянием эволюционной теории в биологии (Ч. Дарвин, Г. Спенсер) и в связи с запросами… … Большая психологическая энциклопедия

функциональная система — Этимология. Происходит от лат. functio исполнение. Автор. П.К.Анохин. Категория. Единица динамической морфофизиологической организации построения движения. Специфика. Направлена на приспособление организма, что достигается за счет таких… … Большая психологическая энциклопедия

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА ЭКОНОМИКИ — ее можно представить в виде здания, этажи которого отличаются функциями, проблемами, задачами, характером связей с природными, трудовыми, научно информационными ресурсами. Нижние этажи системы производств, до­бывающих и перерабатывающих природные … Географическая энциклопедия

Функциональная грамматика — Функциональная грамматика разновидность грамматики, имеющая объектом изучения функции единиц строя языка и закономерности их функционирования; грамматика данного типа рассматривает в единой системе средства, относящиеся к разным языковым уровням … Лингвистический энциклопедический словарь

Функциональная семантико-стилистическая категория, ФССК — – разновидность текстовых категорий (см.), отражающая функционально стилевую дифференциацию речи (типологию текстов). ФССК – это система разноуровневых языковых средств (включая текстовые), объединенных функционально семантически и стилистически… … Стилистический энциклопедический словарь русского языка

Функциональная стилистика, или учение о функциональных стилях — – одно из центральных направлений стилистики, изучающее закономерности функционирования языка в различных сферах речевого общения, соответствующих тем или иным разновидностям деятельности и представляющих прежде всего функц. стили (см.), а также… … Стилистический энциклопедический словарь русского языка

Функциональная лингвистика — (функционализм) совокупность школ и направлений, возникших как одно из ответвлений структурной лингвистики, характеризующихся преимущественным вниманием к функционированию языка как средства общения. Предшественники Ф. л. И. А. Бодуэн де… … Лингвистический энциклопедический словарь

Функциональная автономия (functional autonomy) — Гордон В. Олпорт ввел термин «Ф. а.» для обозначения мотивов, ставших независимыми от потребностей, на к рых они первоначально основывались. С самого начала это понятие Ф. а. оказалось столь же радикальным, сколь и спорным. Мотивационные теории,… … Психологическая энциклопедия

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА — множество функций с нек рым набором операций, применяемых к этим функциям и приводящих к получению других функций из этого множества. Ф. с. являются одним из основных объектов математич. кибернетики и дискретной математики и отражают следующие… … Математическая энциклопедия

функциональная нарративистика а. ж. греймаса — Одной из областей деятельности А. Ж. Греймаса, имевшей значительные последствия для развития французского структурализма, явилось его переосмысление пропповских функций. Вкратце ревизия Греймасом функционального подхода Проппа свелась к… … Постмодернизм. Словарь терминов.

Источник

Что такое командная роль и зачем она нужна?

Можно представить себе ситуацию, в которой 1 человек бы взял на себя выполнение всех функций, необходимых команде для эффективной работы. Однако, на практике такая ситуация вряд ли возможна.

Во-первых, это связано с тем, что найти человека, который бы обладал всеми необходимыми характеристиками крайне тяжело.

Во-вторых, ему бы пришлось практически одновременно выполнять взаимоисключающие действия.

Следовательно, можно сделать вывод, что все необходимые для выполнения поставленной задачи качества стоит искать в команде у отдельных людей. Члены команды будут дополнять друг друга во всем: в сфере профессиональной компетенции, в стиле работы и в личностных особенностях. Разнообразие представленных в команде ролей может привести к разнообразию возникающих идей по поводу решения поставленных задач.

Баланс команды, с точки зрения командных ролей, «предпочтения» людей к той или иной роли, повышает эффективность работы. Можно провести различие между должностной инструкцией, которая просто перечисляет все основные задачи, которые должен выполнять человек, и ролевым профилем, который в большей мере связан с ролевыми аспектами работы и результатами, которые должен получить человек в этой роли.

Концепция роли подчеркивает тот факт, что люди на работе всегда, в некотором смысле, играют какую-то роль. Они ведут себя в соответствии со своими ощущениями того, как они должны себя вести, со своими представлениями о собственной роли.

Роль — это модель или тип поведения, ожидаемые в социальной группе от людей, занимающих разные позиции. Можно также сказать, что роль — это совокупность ожиданий, прав и обязательств, направленных на человека как обладателя определенной социальной позиции.

Роль определяют как динамический аспект статуса, то есть перечень тех реальных функций, которые заданы личности группой, содержанием групповой деятельности. Роль является более узким понятием, чем статус. Термин «динамический» подчеркивает тот факт, что функции, выполняемые индивидом, с течением времени могут меняться.

При сохранении статуса набор функций, соответствующих ему, может сильно варьироваться в различных однотипных группах, в ходе развития как самой группы, так и более широкой социальной структуры, в которую она включена.

Чем отличается командная роль?

Командная роль – это поведенческая характеристика. Этот термин характеризует поведение и взаимодействие человека на работе. Необходимо разграничить командную и функциональную роль человека.

Последняя относится к служебным обязанностям, которые должен выполнять человек, обладая необходимыми для работы навыками и опытом. Командные роли могут сильно различаться в то время как функциональные роли должны быть одинаковыми. Для того, чтобы человек принял командную, функциональную или управленческую роль (тренинги для управленцев) он должен знать, что от него требуется.

Но при принятии роли могут возникать трудности:

Для успешного исполнения командной роли человек должен не только знать об ожиданиях со стороны команды, но так же должен иметь желание и способность их выполнять. То есть в одном человеке должны соединиться три контура:

Обычно роли разделяют на функциональные и командные. Функциональные роли раскрывают через предметное содержание деятельности. Командные роли – через вклад в деятельность, не являющуюся узко специализированной, а так же коммуникативную и групподинамическую ситуацию внутри и вне команды. Командные роли так же называют групповыми. Командные роли не даны людям от рождения. Ими надо овладевать.

Какие есть способы овладения командными ролями?

Существует несколько способов овладения ролями:

Процесс овладения ролью идет с разных сторон:

Источник