Работа с фрагментами текста
Урок 14. Информатика 5 класс ФГОС
В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам
Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобрев в каталоге.
Получите невероятные возможности
Конспект урока «Работа с фрагментами текста»
На прошлом занятии мы научились редактировать текст. На сегодняшнем уроке будем работать не только с отдельными символами, но и с целыми фрагментами текста. Вспомним, что такое фрагмент текста.
Фрагмент – это произвольная последовательность символов. Фрагментом может быть и весь текст, и абзац, и строчка, и одно слово.
Для работы с фрагментом нужно предварительно выделить его. Для этого необходимо установить курсор перед первым символов выделяемого фрагмента, нажать и удерживать левую кнопку мыши и протянуть указатель мыши до конца фрагмента. Фон выделяемого фрагмента меняет цвет, обычно на голубой.
Для быстрого выделения слова нужно установить курсор в любом месте этого слова и два раза быстро нажать левую кнопку мыши, то есть сделать двойной щелчок.
Чтобы быстро выделить одну строку следует установить курсор перед строкой за левым полем после появления указателя, щёлкнуть левой кнопкой мыши один раз.
Выделенный фрагмент можно полностью удалить из текста. Для этого нужно выделить фрагмент и нажать на клавиатуре клавишу «Delete».
А можно удалить фрагмент из теста, но оставить его в памяти. Для того чтобы сохранить фрагмент в памяти, нужно поместить его в специальное хранилище данных – буфер обмена. Затем можно этот фрагмент вернуть на прежнее место или вставить на новое, более подходящее. Для этого нужно выделить фрагмент текста и вырезать его. Затем в меню, на вкладке «Главная», в группе «Буфер обмена» необходимо нажать кнопку «Вырезать». При этом фрагмент удаляется из текста, но находится в буфере обмена. Для вставки этого фрагмента, нужно поставить курсор в то место, где будет он расположен, и нажать кнопку «Вставить».
Довольно часто приходится набирать тексты, в которых повторяются отдельные слова и строки, например, песни с припевом. Вспомните всеми любимую песню Голубой вагон. Для того чтобы напечатать эту песню и не набирать заново повторяющиеся слова и строки, можно воспользоваться буфером обмена. Повторяющийся отрывок набирается только лишь один раз, затем выделяется. Далее на вкладке «Главная», в группе «Буфер обмена» нужно нажать кнопку «Копировать». Точная копия выделенного фрагмента заносится в буфер обмена и не удаляется из текста, в отличие от нажатия кнопки «Вырезать». Для вставки скопированного фрагмента из буфера обмену, нужно нажать кнопку «Вставить». Вставлять фрагмент из буфера можно сколько угодно раз.
Для быстрой работы с фрагментами удобно пользоваться сочетаниями клавиш. Чтобы вырезать фрагмент, то есть удалить из текста и поместить в буфер обмена, нужно его выделить, а затем нажать комбинацию клавиш «СТRL» + «X». Для копирования фрагмента используется комбинация «СТRL» + «С», для вставки фрагмента из буфера обмена – «СТRL» + «V». Клавиши или сочетания клавиш для быстрой работы на компьютере называют горячими клавишами.
Текстовый процессор позволяет находить в тексте заданное слово. Для этого на вкладке «Главная», в группе «Правка» необходимо нажать кнопку «Поиска текста в документе». В появившемся окне, в поле для ввода вводится искомый текст. Нажимаем кнопку «Найти далее» и искомое слово выделяется. Если нажать кнопку «Найти далее» снова, выделится следующее вхождение этого слова. Когда будут найдены все слова, на экране появится всплывающее сообщение о завершении поиска.
Также можно и заменять найденное слово или группу слов другим текстом. Для этого в группе «Правка» нажимам кнопку «Замена». В сплывающем окне вводим текст, который хотим заменить и тот, на который нужно заменить. Можно менять слова поочерёдно, нажав кнопку «Заменить», а можно заменить сразу все слова, нажав кнопку «Заменить всё».
Сегодня на уроке мы научились:
· выделять произвольный фрагмент;
· копировать выделенный фрагмент в буфер обмена;
· удалять фрагмент из текста и помещать его в буфер обмена;
· вставлять фрагмент из буфера обмена в нужное место текста;
· совершать поиск фрагмента;
· заменять один фрагмент текста на другой.
Познакомились с горячими клавишами для быстрой работы с фрагментами.
Урок 12. Работа с фрагментами текста
Фрагмент текста — это любая выделенная часть текста.
Для выделения фрагмента поставьте курсор в начало выделяемого фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, растяните выделение по тексту.
Операции над фрагментами
| Выделение всего текста | |
| Удаление фрагмента | или |
| Копирование фрагмента | Вкладка Главная → группа команд Буфер обмена → Копировать или |
| Вырезание фрагмента | Вкладка Главная → группа команд Буфер обмена → Вырезать или |
| Вставка фрагмента | Вкладка Главная → группа команд Буфер обмена → Вставить или |
| Перемещение фрагмента | Подведите курсор к выделенному фрагменту, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перенесите фрагмент в нужное место. |
Задания
Файлы, которые будут использоваться в заданиях, можно также скачать по ссылке (скачать).
Задание 1. Загрузите текстовый документ Лишние слова. Используя операцию Удаление фрагмента, удалите лишние слова в каждой строке. Сохраните документ в своей рабочей папке.
Чтобы сохранить документ:
Задание 2. Загрузите текстовый документ Пословицы мира. Используя операцию Перемещение фрагментов, установите соответствие русских народных пословиц пословицам мира. Сохраните документ в своей рабочей папке.
Задание 3. Загрузите текстовый документ Стихи для детей. Использую операции Вырезать и Вставить, поставьте строки стихотворений в правильном порядке в соответствии с номерами, указанными в скобках. Номера удалите. Сохраните документ в своей рабочей папке.
Задание 4. Загрузите текстовый документ Сказочные герои. Переставьте части текста так, чтобы получились известные сказочные герои и выражения. Сохраните документ в своей рабочей папке.
Задание 5. Наберите отрывок из стихотворения. Повторяющиеся слова и фразы копируйте. Сохраните текстовый документ в своей рабочей папке под именем «Песенка Фамилия«.
Текстовый фрагмент и операции с ним
Онлайн-конференция
«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Тема урока: «Текстовый фрагмент и операции с ним. Практическая работа №7 «Работаем с фрагментами текста».
Планируемые образовательные результаты :
предметные – умение работать с фрагментами в процессе редактирования текстовых документов;
метапредметные – основы ИКТ-компетентности; умение осознанно строить речевое высказывание в письменной форме; умение выполнять основные операции по редактированию текстовых документов;
личностные – чувство личной ответственности за качество окружающей информационной среды.
Решаемые учебные задачи:
1) дать учащимся представление о фрагменте текстового документа;
2) ввести понятие буфера обмена;
3) продемонстрировать учащимся эффективные приѐмы редактирования
текстовых документов за счет работы с фрагментами ;
4) закрепит на практике умения работы с фрагментами.
Основные понятия, рассматриваемые на уроке:
редактирование текстового документа;
операции с фрагментом:
1. Организационный момент.
Проверка состава учащихся. Проверить все ли готовы к уроку, имеют все необходимое: учебники, тетради, ручки.
Сегодня на уроке мы продолжим изучать приёмы редактирования текста на компьютере. Но для того, что чтобы это сделать, нам необходимо вспомнить основные моменты изученного вами ранее материала по обработке текстовой информации с помощью компьютера.
2. Актуализация знаний учащихся.
— Как разбить абзац на две части?
— Опишите последовательность действий для разделения предложения на слова, когда каждое слово должно быть на отдельной строке.
— Как объединить два абзаца в один?
— Как вставить пустую строку в текст?
— Как удалить пустую строку?
— По каким причинам между двумя абзацами может оказаться очень большой промежуток и как это можно изменить?
— Что такое текстовый редактор?
— Что вы понимаете под текстовым документом?
Задание 1 (на слайде презентации): Перед вами основные объекты текстового документа. Установите связь между названием объекта и его определением.
д) произвольная последовательность символов (букв, цифр и др.), ограниченная с двух сторон служебными символами (пробел, запятая, скобки и др.)
(Ответ: 1– г; 2 – в; 3 – д; 4 – а; 5 – б).
3. Объяснение нового материала.
Существуют различные способы выделения фрагмента текста (смотрим презентацию):
1) Выделение отдельного слова.
Два раза щелкнуть на нужном слове левой кнопкой мыши.
2) Выделение строки.
Подвести указатель мыши к левой границе строки так, чтобы он принял вид наклонной стрелки, нажать левую кнопку мыши.
3) Выделение абзаца.
Способ 1: Подвести указатель мыши к левой границе абзаца так, чтобы он принял вид наклонной стрелки, выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши.
Способ 2: Установить указатель мыши на нужный абзац и выполнить тройной щелчок левой кнопкой мыши.
4) Выделение всего текста
Способ 1: Подвести указатель мыши к левой границе абзаца так, чтобы он принял вид наклонной стрелки, выполнить тройной щелчок левой кнопкой мыши.
Действия, которые можно выполнить с фрагментом текста:
Запишем последовательность действий при операции «перенос».
1. Выделить копируемый фрагмент в тексте.
2. Выбрать команду «Вырезать».
3. Установить курсор в позицию вставки.
4. Выбрать команду «Вставить».
Удаленный из текста по команде «Вырезать» фрагмент не исчезает совсем, а только перемещается в буферную область. Затем из буферной области он копируется в указанное курсором место. Такое копирование можно производить многократно.
Если в пункте 2 вместо команды «Вырезать» выполнить команду «Копировать», то выделенный блок не только скопируется в буфер, но и останется в тексте на прежнем месте.
Учитель демонстрирует действия с фрагментами текста на демонстрационном компьютере.
Как вы думаете, что можно сделать, чтобы несколько раз не набирать одну и туже строчку? (копировать)
Можно один раз скопировать и потом вставлять из буфера обмена несколько раз.
Буфер обмена – специальная память для копирования информации.
Буфер обмена – специальная память для копирования информации, подобна волшебному карману или конверту. Если положить в этот карман информацию, то потом можно много раз доставать её и вставлять туда, куда нам надо.
Например: на выставке понравилась картина, и вам захотелось иметь такую же, вы её фотографируете, а дома делаете копии для себя и своих друзей.
Как работает буфер обмена:
выделить фрагмент текста
скопировать в буфер обмена клавиатурным аккордом Ctrl + C
вставить фрагмент текста из буфера обмена клавиатурным аккордом Ctrl + V
Работа буфера обмена:
скопировать Ctrl + C
4. Закрепление нового материала.
1) Устная фронтальная работа класса.
— Что такое фрагмент текста?
— Какие операции можно выполнить над фрагментами текста?
— Как выделить текстовый фрагмент в Текстовом редакторе WordPad?
— Что такое буфер обмена?
— Как скопировать текстовый фрагмент из буфера обмена в текст?
— Как вырезать текстовый фрагмент и куда он будет помещен?
— Как вставить текстовый фрагмент из буфера в текст?
— Чем отличается команда Вырезать от команды Копировать?
5. Практическая работа ( в учебнике Работа 7. «Работаем с фрагментами текста» задания с 1 по 7, страницы с 121 по 125 ).
− Что нового узнали на уроке?
− Что было главным в теме?
− Какие вывода вы сделали для себя после сегодняшнего урока?
7. Домашнее задание:
Учащимся предлагается закончить предложения:
Итак, сегодня на уроке мы:
2) применили наши знания для решения конкретной задачи…
Создание текстовых документов на компьютере: работа с фрагментами текста
Урок 33. Информатика 7 класс (ФГОС)
В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам
Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобрев в каталоге.
Получите невероятные возможности
Конспект урока «Создание текстовых документов на компьютере: работа с фрагментами текста»
На этом уроке мы с вами узнаем, что такое фрагмент текста, познакомимся с операциями, которые выполняются над фрагментами текста: выделение, удаление, копирование, вырезка, вставка и перемещение. Узнаем, какие существуют комбинации клавиш для работы над фрагментами текста и многое другое.
При редактировании текста нам придётся сталкиваться с изменением его отдельных частей (например, предложений или абзацев). Изменять предложение по отдельному символу долго и однообразно. Поэтому существует такое понятие как фрагмент текста.
Фрагмент – это любая выделенная часть текста.
Над фрагментами текста выполняются следующие операции: удаление, копирование, вырезка, вставка и перемещение. Но самая главная – это выделение.
Перед тем как выполнять ту или иную операцию, фрагмент текста должен быть выделен. Рассмотри способы выделения смежных фрагментов текста, то есть это произвольное количество символов, которые следуют один за другим.
Итак, первый способ: с помощью мыши. Ставим курсор в начало выделяемого фрагмента, нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши и растягиваем выделение по тексту.
Второй способ: с помощью клавиш управления курсором. Ставим курсор в начало выделяемого фрагмента, нажимаем клавишу «Shift» и, удерживая её нажатой, растягиваем выделение по тексту с помощью стрелок на клавиатуре «←», «→», «↑» или «↓». Комбинации клавиш «Shift» + «←» или «→» позволяют выделять по одному символу. А комбинации клавиш Shift» + «↑» или «↓» выделяют по одной строке.
Также есть способ для выделения целого слова. С ним мы уже знакомы. Это комбинации клавиш «Ctrl» + «Shift» + «→» или «←».
А если мы поставим курсор в середину абзаца и нажмём «Ctrl» + «Shift» + «↑» или «↓», то выделится оставшаяся часть абзаца.
Так же существует несколько способов для выделения при помощи мыши одного слова, строки или абзаца. Разберёмся подробнее.
Для выделения одного слова достаточно нажать на него двойным щелчком левой кнопки мыши, а для выделения абзаца – тройным щелчком внутри него. Или же нажать два раза левую кнопку мыши вне рабочей области напротив нашего абзаца и выделить его весь.
Если мы хотим выделить одну строку, то достаточно нажать один раз левой кнопкой мыши вне рабочей области напротив выделяемой строки.
А если нам нужно выделить весь текст, а он очень большой? Нажимать левую кнопку мыши и растягивать выделение на весь текст очень долго. Для этого существует три способа.
Первый: нажать комбинацию клавиш «Ctrl» + «А». Букву А, как вы уже знаете, нужно выбирать из английской раскладки.
Второй способ: нажать три раза левой кнопкой мыши вне рабочей области.
Третий способ: поставить курсор в начало текста, затем пролистать мышкой на последнюю страницу, нажать и удерживать клавишу «Shift» и нажать левую кнопку мыши в конце документа.
Третьим способом можно выделять не только весь текст, но и отдельные его части. Курсор нужно ставить в начало выделяемого фрагмента, затем нажать и удерживать клавишу «Shift» и нажать левую кнопку мыши в конце выделяемого фрагмента.
Всё вышесказанное относится к выделению смежных фрагментов текста. А сейчас рассмотрим способ выделения несмежных фрагментов. Для этого нужно выделить первый фрагмент, затем нажать и удерживать клавишу «Ctrl», выделить второй фрагмент, затем третий и так далее.
Для снятия выделения достаточно нажать левую кнопку мыши в любом месте.
После того, как мы научились выделять фрагменты текста, можно перейти и к остальным операциям.
Первая, которую мы рассмотрим – это удаление фрагмента. При этом действии выделенный фрагмент удаляется из текста. Итак, как вы помните, нам нужно выделить фрагмент, а затем нажать одну из клавиш: «Delete» или «Back space».
Вторая операция – копирование фрагмента. При выполнении этой операции выделенный фрагмент помещается в буфер обмена и остаётся в тексте на прежнем месте.
Как мы уже знаем из работы с графическим редактором, буфер обмена – это область оперативной памяти, в которой могут храниться данные для их переноса и копирования.
Здесь также существует несколько способов, но не забывайте, что, прежде чем скопировать фрагмент, его нужно выделить.
Первый способ: выбрать на ленте или на панели инструментов значок «Копировать».
Второй способ: нажать на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и из контекстного меню также выбрать «Копировать».
Третий способ: нажать комбинацию клавиш «Ctrl» + «C».
Четвёртый способ: нажать комбинацию клавиш «Ctrl» + «Insert».
Следующая операция, с которой мы познакомимся – вырезка фрагмента. При использовании данной операции вырезаемый фрагмент помещается в буфер обмена и удаляется из текста. Как и во всех предыдущих операциях мы должны сначала выделить фрагмент.
Первый способ: выбрать на ленте или на панели инструментов значок «Вырезать».
Второй способ: нажать на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду «Вырезать».
Третий способ: Нажать комбинацию клавиш «Ctrl» + «X».
Четвёртый способ: нажать комбинацию клавиш «Shift» + «Delete».
Вставка фрагмента текста. При вставке фрагмент, помещённый в буфер обмена вставляется в то место, где стоит курсор и в тоже время остаётся в буфере обмена. При выполнении данной операции ничего выделять не нужно, но мы должны предварительно поставить курсор в нужную позицию. И снова рассмотрим несколько способов.
Первый: Выбрать на ленте или на панели инструментов значок «Вставить».
Второй способ: Нажать на вместе вставки правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду «Вставить».
Третий способ: Нажать комбинацию клавиш «Ctrl» + «V».
Четвёртый способ: нажать комбинацию клавиш «Shift» + «Insert».
И последняя операция – перемещение фрагмента текста. Соответственно при выполнении этой операции наш фрагмент текста перемещается из одного места текста в другое. И снова нам нужно выделить фрагмент.
Первый способ: Вырезаем фрагмент одним из уже известных нам способов, затем ставим курсор в то место, куда нужно переместить фрагмент и вставляем его.
Второй способ: Подводим курсор к выделенному фрагменту, нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши и переносим фрагмент на нужное место.
Все эти знания нужны нам для работы с фрагментами текста. А теперь пора подвести итоги теоретической части нашего урока.
· Фрагмент – это любая выделенная часть текста.
· Буфер обмена – это область оперативной памяти, в которой могут храниться данные для их переноса и копирования.
· А также мы узнали много разных способов, как можно выделить, удалить, скопировать, вырезать, вставить и переместить фрагмент текста.
Понятие фрагмента текста (Блока), виды фрагментов и операций над ними.
Фрагментом текста (блоком)-называется непрерывная часть текста.
Существует несколько видов фрагментов текста:
1) Строчный фрагмент состоит из последовательности целых строк.
2) Блочный фрагмент обычно объединяет части строк, образующие в совокупности
3) Линейный (потоковый) фрагмент может включать в себя последовательность
(необязательно) целых строк
Операции над фрагментами текста Word
Многооконный режим работы.
Многооконный режим работы – это режим когда в нескольких разных окнах отрыто несколько разных документов.
Текстовые процессоры могут одновременно работать с несколькими документами в различных окнах. Ввод и редактирование текста осуществляется в активном окне, в котором возможен доступ к командам меню. Команды в меню Окно позволяют упорядочивать окна документов, переходить из одного окна в другое и разделять рабочую область окна на две части.
Преимущества текстового процессора MicrosoftWord по сравнению с
Другими текстовыми редакторами.
В мощном текстовом процессоре Microsoft Word для Windows удобно готовить самые разнообразные документы. Вводимый текст отображается на экране именно в том виде, в каком он будет выведен на печать. Мощные средства редактирования текста приближают его по своим возможностям к настольным издательским системам, сохраняя при этом простоту использования.
Пользователю доступны разнообразные средства редактирования: изменение типа и стиля шрифта, выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов, выделение рамками, многоколонный текст, выделение абзацев, висячие отступы, авто нумерация и многое-многое другое. В текст можно вставлять таблицы, ячейки которых могут содержать как текст, так и числа. Встроенное средство построения диаграмм позволяет с легкостью выбирать любой из множества доступных типов графиков. Более того, в ячейки можно вставлять формулы, автоматически пересчитывающие результат при изменении параметров.
Текст может сопровождаться графикой, которую можно вставлять из уже существующих файлов в различных форматах или создавать, используя встроенный графический редактор. Если документ имеет большой размер, то для удобства работы с ним можно автоматически создавать оглавление или алфавитный указатель.
Большое внимание в Word для Windows уделено работе с письмами. Для любого письма можно автоматически создавать конверт, адрес для которого будет выбран из базы данных фактически любого формата. При необходимости отправить одно письмо по нескольким адресам, достаточно просто указать в базе данных соответствующие адреса, и они будут автоматически напечатаны на конвертах.
Новые версия Word для Windows позволяет писать без ошибок. В нем имеется встроенная программа коррекции ошибок. Поддерживается режим динамической проверки орфографии. Каждое написанное вами слово будет проверяться немедленно, и если оно содержит ошибку — вы сразу заметите это по специальной маркировке, которой отмечается слово, написанное неправильно. Для того чтобы произвести коррекцию неверно написанного слова, достаточно будет щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, и Вам будет предложен список возможных замен.
В новой версии Microsoft Word можно воспользоваться новым механизмом проверки орфографии. Пользователи также по достоинству оценят возможность автоматического форматирования текста.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
· при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
· если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
· если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
· для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
· режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
· автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
· стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
· слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
· макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
· «мастера» – для создания профессионально оформленных документов.
Graph, Equation, WordArt – благодаря этой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation – редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места.
Средства проверки (Proofing Tools) – эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.
Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) – у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры.
Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) – справочная система Word занимает около 5МБ пространства на жестком диске. Она содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В частности, она содержит информацию о WordBasic (встроенном языке программирования для создания новых функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации.
Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) – мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.
Инструменты (Tools) – в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word,программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).
Графика (Clip Art) – в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.
Форматирование документа. Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство для профессиональной подготовки документов с помощью эффективное использование всего многообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных эффектов.
В Word различают форматирование отдельных символов и форматирование целых абзацев. Если форматирование символов сводится к выбору шрифта, размера символов и начертания, то форматирование абзацев заключается в установке отступов междусоседними абзацами, а также от краёв листа бумаги, создания красной строки и выбора выравнивания текста: по центру, по левому краю, по правому краю, по левому и правому краю вместе (по ширине) и т.д. Для этого в панели инструментов существуют соответствующие кнопки.
В Word реализованы два принципиально отличных способа форматирования текста — прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются необходимые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, сто выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль форматирования может содержать параметры шрифта, абзаца, табуляции, обрамления и заливки, кадра, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор.
Для придания тексту читабельного вида обычно используют не больше трех шрифтов и для текстовых выделений, подписей, заголовков изменяют начертание или кегль шрифта. Оформление документа должно соответствовать его содержанию. Текст воспринимается лучше, если на странице остается немного свободного места, поля по краям страницы, свободное пространство между колонками текста и перед заголовками. На удобочитаемость текста в большой степени влияет также правильный выбор гарнитуры, начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста, отбивок, абзацных отступов и т.д.
Дата добавления: 2018-05-12 ; просмотров: 1141 ; Мы поможем в написании вашей работы!