что такое форма эсм 7
Форма ЭСМ-7. Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)
Строительные организации используют форму ЭСМ-7 для осуществления расчетов с компаниями-заказчиками, подтверждая ею факт выполнения работ строительными машинами или механизмами. Какие сведения надо указывать в справке и об особенностях ее заполнения расскажем в статье.
Общая информация
При заполнении справки нужно обращаться к таким документам, как путевые листы (ЭСМ-1) или рапорты о работе строительных машин (ЭСМ-1 и ЭСМ-3). Справку выписывают на каждый путевой лист крана или другой строительной машины.
После заполнения формы и подписания ее сдают в бухгалтерию. Справка будет прилагаться к другой документации, которая будет представлена заказчику для перечисления оплаты за выполненную работу.
Цены должны быть указаны договорные, которые ранее были установлены заказчиком и исполнителем на этапе заключения договора.
Важно! Справку подписывают представители заказчика и исполнителя с указанием ФИО полностью и должностей. Если работники действуют по доверенности, то нужно вписать ее реквизиты. Заверять документ печатью заказчика необходимо в том случае, если компания использует печать.
Справку по форме ЭСМ-7 выписывают в одном экземпляре.
О форме ЭСМ-7
Данная форма была введена в работу постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 года №78. Она унифицированная, была обязательной для использования до конца 2012 года. В начале 2013 года все формы стали только рекомендованными к применению, и ЭСМ-7 не исключение. Однако хотя у компаний есть право работать с собственными бланками, некоторые предпочитают именно законодательно утвержденный вариант. Такие формы привычны работникам проверяющих ведомств и имеют все необходимые данные.
Если в организации принято решение использовать собственно разработанные бланки, то необходимо включать в них все требуемые реквизиты. Это название компании, название документа, дата его составления, суть факта хозяйственной жизни, должности ответственных лиц, все необходимые подписи, единицы измерения (по п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Как заполнить справку по форме ЭСМ-7
Сначала надо указать следующие вводные данные:
Далее в таблице указывают информацию о проведенной работе и плате за нее:
Затем подводят итоги в конце таблицы, отмечают, были ли простои по вине заказчика, каковы общая сумма за работу с учетом НДС и сам НДС.
После этого прописью необходимо указать, сколько машино-часов отработано. И в конце расписываются заказчик и исполнитель.
Заполнение ЭСМ-7
esm.jpg
Похожие публикации
Справка ЭСМ-7 применяется в организациях, которые специализируются на оказании услуг по предоставлению специальных строительных машин. Унифицированная форма ЭСМ-7 утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Документ используется для подтверждения выполненных работ строительными машинами или механизмами и для расчетов организации с заказчиками.
Как заполнить бланк ЭСМ-7? Какую информацию необходимо указать в справке, на основании чего заполнять документ, кто должен участвовать в его заполнении мы подробно рассмотрим ниже.
ЭСМ-7 (образец заполнения)
В шапке документа необходимо заполнить дату заполнения справки, данные об организации (наименование, адрес компании, контактный номер телефона, код ОКПО). О заказчике в процессе заполнения ЭСМ-7 также указываются подробные данные: наименование компании, которая является заказчиком, адрес, контактный номер телефона, код по ОКПО.
Справка ЭСМ-7 содержит данные об объекте (наименование объекта и адрес его нахождения), наименование и марку машины, государственный номерной знак. Кроме того, необходимо указать данные машинистов (фамилию, имя, отчество).
Заполнение справки ЭСМ-7 не должно вызвать затруднений. Бланк формы состоит из одного листа. Основная часть справки содержит таблицу из пяти колонок, в которой необходимо отразить следующую информацию:
Наименование и код вида работы;
Количество отработанных строительной техникой машино-часов;
Стоимость одного машино-часа и выполненной работы (всех отработанных машино-часов).
Под таблицей необходимо подвести итоговые данные. Кроме того, ЭСМ-7 (справка о выполненных работах, услугах) содержит данные о простоях по вине заказчика – их необходимо отобразить под таблицей с данными. Далее необходимо отразить итоговые данные, сумму налога (НДС) и итоговую сумму с учетом НДС. В заполненной ЭСМ-7 (образец, представленный ниже) вы сможете увидеть, как это необходимо сделать. Под таблицей необходимо прописать количество машино-часов прописью, от руки. Стоимость работ (либо услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем.
Справка ЭСМ-7 (образец заполнения приведем в конце статьи) должна быть подписана заказчиком и исполнителем, с указанием должности и расшифровкой подписи. Справка ЭСМ-7 составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ или услуг. Для заполнения справки ЭСМ-7 необходимо использовать данные путевого листа (путевой лист заполняется по форме ЭСМ-2) или данные рапортов.
По форме ЭСМ-1 заполняется рапорт о работе башенного крана. Данный документ применяется для учета работы различных видов кранов (башенных, стационарных, самоходных и пр.). Рапорт является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы машинистам.
По форме ЭСМ-3 заполняется рапорт для учета работы строительной техники при почасовой оплате, является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.
Таким образом, заполняя справку, необходимо использовать сведения, указанные в перечисленных документах. Необходимо помнить, что на каждый путевой лист работы машины или иного механизма должна быть выписана отдельная справка ЭСМ-7 (скачать бланк справки вы сможете в конце статьи).
Например, техника работала несколько дней у одного заказчика. На каждый день составлен отдельный путевой лист машины (форма ЭСМ-2). В таком случае количество оформленных справок будет равняться количеству путевых листов машины. Например, оформлено пять путевых листов. Значит и справок тоже должно быть пять.
Справка ЭСМ-7 (образец и бланк справки вы найдете в конце статьи) должна быть заверена печатью заказчика. Заполненная справка передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, который будет выставлен заказчику для оплаты. Таким образом, единственный экземпляр справки передается в отдел бухгалтерии и у второй стороны экземпляра на руках не остается.
Что такое форма эсм 7
Применяется в специализированных организациях для учета работы мостовых, шлюзовых, самоходных, портально-стреловых, стационарных, козловых и башенных кранов при почасовой оплате и является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы машинистам. Рапорт выписывается на декаду в одном экземпляре прорабом или уполномоченным лицом участка управления механизации и заполняется ежесуточно машинистами башенного крана.
Рапорт рассчитан для внесения данных о работе четырех машинистов при трехсменной работе башенного крана. Фамилия четвертого машиниста записывается при замене одного отсутствующего машиниста по причине болезни, отпуска и т.д., который будет продолжать работу на башенном кране. При последующей замене выписывается новый рапорт.
Объем выполненных работ заполняет должностное лицо, ответственное за нормирование и расчеты, на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.
Результаты работы и простоев крана, а также претензии к работе машинистов подтверждает заказчик подписью и штампом.
При заполнении документа рекомендуется применять следующие коды простоев по вине владельца машины и по вине заказчика.
По вине владельца машины:
отсутствие горюче-смазочных материалов
перебазирование и переоборудование машины
отсутствие материалов и конструкций
отсутствие фронта работ
необеспеченность подъездных путей
отсутствие силовой энергии и освещения
недостатки транспортных средств
В конце декады рапорт подписывается машинистами, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчет, прорабом, начальником участка и передается в бухгалтерию.
Работа башенных кранов, состоящих на балансе специализированной организации, оформляется по форме N ЭСМ-6.
Путевой лист строительной машины
( форма N ЭСМ-2)
Применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате, а также является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу. Путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом и выдается на смену, на день или декаду. Выезд и возвращение строительной машины оформляет диспетчер, механик, машинист.
Результаты работы и простоев строительной машины отражаются на оборотной стороне путевого листа и ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика. Рекомендуется применять коды простоев, приведенные к форме N ЭСМ-1.
Оформленный путевой лист подписывается машинистом, прорабом, начальником участка управления механизации, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию.
Рапорт о работе строительной машины (механизма)
( форма N ЭСМ-3)
Применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины (механизма) при почасовой оплате и является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу. Рапорт выписывается в одном экземпляре должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, прорабом или уполномоченным лицом.
Выдача горюче-смазочных материалов подтверждается подписью заправщика или машиниста (если получены талоны на горючее). Передача остатков горючего оформляется подписями ответственных лиц.
Результаты работы и простоев строительной машины (механизма) отражаются на оборотной стороне рапорта и ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика. Рекомендуется применять следующие коды простоев, приведенные к форме N ЭСМ-1.
В конце декады рапорт подписывается машинистом, прорабом, начальником участка, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию.
Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)
( форма N ЭСМ-4)
Применяется в специализированных организациях, имеющих строительные машины (механизмы) на балансе, для оформления и учета выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении, и является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.
Заполняется в одном экземпляре должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, или уполномоченным лицом и выдается машинистам на весь период выполнения работы. Рапорт-наряд заполняется на одного заказчика.
Описание работ и условий производства, учет выполнения задания отражаются на оборотной стороне формы.
Выполнение работы строительной машиной (механизмом) подтверждается подписью и штампом заказчика.
При использовании документа в организациях, имеющих строительные машины (механизмы) на балансе, выполненные работы подтверждаются лицом, ответственным за их выполнение.
Заполненный рапорт подписывается должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, прорабом, начальником участка, и передается в бухгалтерию.
Карта учета работы строительной машины (механизма)
( форма N ЭСМ-5)
Применяется при ручной обработке данных для учета отработанного времени строительной машины (механизма), а также для учета выполненного объема работ. Карта ведется в одном экземпляре. Заполняется на основании форм NN ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-4.
Целодневные простои на длительный период, связанные с планово-предупредительным ремонтом и т.д., записываются одной общей строкой.
Форма ЭСМ-7. Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) — Обарзец, бланк 2021 года
Справка для расчетов за исполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7 является документом, используемым для фиксирования работ строительной техникой и основанием для осуществления расчетов между подрядчиком и заказчиком.
Данная форма ЭСМ-7 считается унифицированной, утвержденной законодательством РФ и обладает кодом по классификатору ОКУД 0340007.
Общая информация
Данная форма утверждена Госкомстатом РФ (пост. № 78 от 28.11.1997 года). Она, как и многие другие первичные документы отменена для обязательного применения с 2013 года. Тем не менее многие компании продолжают работать с ней, так как такая форма привычна проверяющим ведомствам и в ней отображаются вся необходимая информация. В то же время, предприятия вправе разрабатывать собственные образцы бланков.
При оформлении данной справки понадобится использовать такие документы, как:
Справка заполняется на каждый путевой бланк строительного механизма. Документ ЭСМ-7 оформляется в одном экземпляре.
После заполнения справочки ЭСМ-7 и ее подписания, документ направляется бухгалтеру. Справка является приложением к другим документам, предъявляемых заказчику для перечисления денег за исполненную услугу.
Цены требуется отображать согласно ранее составленного договора между контрагентами.
Примечание! Бланк ЭСМ-7 заверяется доверенными лицами заказчика и подрядчика с обозначением их должностей и полных Ф.И.О. Если представитель действует по доверенности, то потребуется отобразить ее реквизиты. скрепляется справка печатью заказчика лишь в случае ее наличия на предприятии.
Как заполнить справку по форме ЭСМ-7 в 2021 году?
Бланк ЭСМ-7 заполняется на стандартном листе А4. При ее заполнении нужно отображать достоверные данные, не допуская ошибок, исправлений и зачеркиваний.
Учитывая, что унифицированный бланк отменен для обязательного применения, его можно составлять в произвольном стиле. Однако, структура такого бланка должна соответствовать подобным документам, используемым в делопроизводстве с обязательным отображением сведений, которые применяются в отмененном бланке ЭСМ-7.
При заполнении документа вначале потребуется предусмотреть вступительный раздел и заполнить его с отображением следующих сведений:
2) Даты ее заполнения.
3) Наименования предприятия-подрядчика, с указанием:
4) Наименования предприятия-заказчика, с обозначением:
5) Названия объекта, на котором осуществлялись работы, с отображением его адреса.
6) Модели механизма и его марки, а также государственного номера.
7) Ф.И.О. машиниста, управляющего техникой.
8) Кода проводимой работы.
9) Даты начала и завершения работ.
Далее приступаем к заполнению следующего раздела, представленного в виде таблицы. Здесь отображается информация о выполненной услуге и оплате, с указанием:
Образец
Скачать бланк и образец
Сроки хранения и ответственность
Справка ЭСМ-7 относится к бухгалтерскому документу и хранится у предприятия-заказчика вместе с платежным поручением, который является приложением к счету или счету-фактуре.
Действующим законодательством РФ установлено, что хозяйствующие субъекты обязаны хранить «бумажные» документы, создаваемые в период деятельности предприятия. При этом, для каждого типа документа предусмотрены свои сроки сохранности. Сроки сохранности документов регламентируются ст. 17 закона РФ «Об архивном деле» № 125-ФЗ от 22.10.2004 года, а также распоряжением Росархива № 236 от 20.12.2019 года, которым введены новые сроки сохранности большинства документов, созданных с 18.02.2020 года. Распоряжение Минкультуры № 558 от 25.08.2010 года, которое действовало раньше, утратило свою силу.
Кроме этого, сроки сохранности некоторых документов утверждены НК РФ, законом о бухучете № 402 от 06.12.2011 года и другими нормативными актами.
Новые сроки сохранности документации используются независимо от правовой формы предприятия, и распространяются также на ИП.
Обеспечить сохранность документов субъекты вправе на своем предприятии, либо путем передачи их в специализированные архивные учреждения по акту, что особенно важно для крупных компаний, обладающих большими объемами документов.
Игнорирование сроков сохранности бухгалтерских документов может привести к немалым штрафным санкциям для предприятия, так как ликвидированный преждевременно документ нельзя будет предъявить контролирующим ведомствам при проверке.
Новые сроки сохранности документов отражены в таблице, которую можно скачать по ссылке.
Учитывая, что справка ЭСМ-7 относится к бухгалтерским документам, хранить такой документ нужно не менее 5 лет, на основании п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ от 6.12.2011 года.
Заполнение эсм-7
Полезный материал в статье: «Заполнение эсм-7» с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.
Заполнение ЭСМ-7
Применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами).
На каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка.
Составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма N ЭСМ-2) или рапортов (формы NN ЭСМ-1, ЭСМ-3).
Справка заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.
Стоимость работ (услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем (управлением механизации).
Заполнение ЭСМ-7
Применяется в специализированных организациях, имеющих строительные машины (механизмы) на балансе, для оформления и учета выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении, и является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.
Заполняется в одном экземпляре должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, или уполномоченным лицом и выдается машинистам на весь период выполнения работы. Рапорт-наряд заполняется на одного заказчика.
Описание работ и условий производства, учет выполнения задания отражаются на оборотной стороне формы.
Выполнение работы строительной машиной (механизмом) подтверждается подписью и штампом заказчика.
При использовании документа в организациях, имеющих строительные машины (механизмы) на балансе, выполненные работы подтверждаются лицом, ответственным за их выполнение.
Заполненный рапорт подписывается должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, прорабом, начальником участка, и передается в бухгалтерию.
Справка для расчетов за выполненные работы. Форма ЭСМ-7
Справка для расчетов за выполненные работы. Форма ЭСМ-7 – это документ, использующийся для подтверждения выполнения работ строительными машинами, а также при расчетах между организациями-владельцами таких машин (механизмов) и заказчиками работ с их использованием. Справка имеет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата России с кодом по ОКУД 0340007. Документ оформляется ответственными сотрудниками заказчика и организации-исполнителя в единственном экземпляре. Основой для составления документа являются сведения путевого листа строительной машины по форме ЭСМ-2 или рапорта по форме ЭСМ-1 или ЭСМ-3.
Бланк формы состоит из одного листа, в верхней части которого указываются:
Вид работ, их наименование и коды, а также количество и стоимость отработанных часов, представлены в табличной форме. В этой таблице также указывается общее количество простоев по вине заказчика. Общее количество отработанных машино-часов указывают прописью после данных, представленных в таблице. Справка для расчетов за выполненные работы заверяется подписью представителей обеих сторон договорных отношений с указанием их должностей, а также фамилий, имен, отчества. После утверждения сторонами документ направляется в бухгалтерию для осуществления расчетов. Справка выдается на каждый путевой лист или рапорт о работе строительной машины.
Карта учета работы строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-5
Карта учета работы строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-5 – документ, применяющийся для учета работы строительных механизмов в случае, если в организации практикуется ручная обработка данных, а так же служит для учета объема выполненных работ.
Унифицированная форма ЭСМ-5 карты учета была утверждена законодательством Российской Федерации. Помимо этого форма имеет код по классификатору ОКУД 0340005. Информация, полученная из форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-4 служит основанием для фиксирования данных в карту учета формы ЭСМ-5. В случае возникновения простоев строительных машин сроком, превышающим день (рабочую смену), связанных с ремонтными работами механизма, следует их отобразить в соответствующей графе документа ЭСМ-5. Карта учета, как правило, ведется в виде журнала, посредством скрепления всех документов вместе. Таким образом, гарантируется сохранность документации и данных, отображенных в них и можно не беспокоиться за утерю тех или иных карточек.
Карта учета работы строительной машины формы ЭСМ-5 заполняется начальником участка управления механизации или иным уполномоченным лицом. Документ требует подписи всех заинтересованных лиц и после передается в бухгалтерию организации для подкрепления карты в журнал.
Справка для расчетов за выполненные работы (услуги). Форма ЭСМ-7
Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7 – документ, применяющийся для учета работ строительных механизмов, а так же служит основанием для произведения расчетов между организацией-исполнителем и организацией-заказчиком.
Унифицированная форма ЭСМ-7 справки была утверждена законодательством Российской Федерации. Помимо этого справка имеет код по классификатору ОКУД 0340007. Информация, отображенная в документах форм ЭСМ-1, ЭСМ-2 и ЭСМ-3 является основанием для фиксирования данных в форме ЭСМ-7.
При фиксировании стоимости работ и услуг необходимо учесть, что данные указываются в договорных ценах, которые ранее были установлены для соответствующих расчетов между организацией-заказчиком и организацией-исполнителем. Справка формы ЭСМ-7 после составления прилагается к счету, предъявляемому заказчику за выполненные работы или предоставленные услуги. Поэтому на каждый путевой лист данная справка выписывается отдельно.
Справка для расчетов за выполненные работы формы ЭСМ-7 составляется уполномоченным лицом в единственном экземпляре и требует подписей со стороны заинтересованных лиц, как со стороны организации-заказчика, так и со стороны организации-исполнителя работ. Документ требует проставления печати организации-заказчика и после передается в бухгалтерию организации.
Рапорт-наряд о работе строительной машины. Форма ЭСМ-4
Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) форма ЭСМ-4 – это документ, применяющийся на специализированных предприятиях, на балансе которых есть строительные машины (механизмы). С помощью рапорта-наряда по форме ЭСМ-4 проводится оформление и учет выполняемых заданий на сдельных работах, которые измеряются в натуральном выражении. Документ служит основанием для получения данных при начислении зарплаты обслуживающему персоналу.
Оформляется должностным лицом, ответственным за расчеты и нормирование, или уполномоченным лицом в одном экземпляре, после чего выдается водителям-машинистам на весь период выполнения работ. Рапорт-наряд о работе строительной машины заполняют на одного заказчика. На обратной стороне формы ЭСМ-4 описывают выполняемые работы, условия производства и учет выполнения заданий. Выполнение работы подтверждается штампом и подписью заказчика.
В рапорте-наряде о работе строительной машины обязательно должны быть указаны дата выдачи, поставлены штамп и печать предприятия, которому принадлежит данное транспортное средство. Выполненные работы подтверждает лицо, ответственное за их выполнение. Оформленный рапорт-наряд подписывает должностное лицо, которое отвечает за расчеты и нормирование, прораб или начальник участка, после чего документ направляется в бухгалтерию.
Справка для расчетов за выполненные работы — форма ЭСМ-7
Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) – документ, применение которого необходимо при расчетах организации с ее контрагентами-заказчиками, а так же как подтверждение выполнения произведенных работ (услуг) с помощью строительных машин. Документ имеет утвержденную форму ЭСМ-7. Код формы по ОКУД 0340007.
Составлением данного вида документа занимаются уполномоченные лица организации-заказчика, а так же организации-исполнителя тех или иных работ (услуг). Основанием для заполнения документа формы ЭСМ-7 являются путевые листы или же иные документы – рапорты. В обязательном порядке документ должен быть заверен подписями лиц, составивших его, а так же оттиском печати организации-заказчика. Далее документ передается в отдел бухгалтерии. При выставлении счета заказчику документ формы ЭСМ-7 вступает как приложение. Данная справка выписывается на каждый путевой лист отдельно.
Стоимость работ, описанных в справке для расчетов за выполненные работы (услуги) формы ЭСМ-7 в обязательном порядке указывается в ценах, по которым осуществляются расчеты Исполнителя и Заказчика. Как правило, данные цены являются договорными.
Заполнение ЭСМ-7
Справки о расчете ст-ти выписываются исполнителем, также как и рапорта (ЭСМ 3 например). Необходимость составления рапортов и справок указана в Постановление Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте. про ЭСМ 7 там сказано: Применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами).
На каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка.
Составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма N ЭСМ-2) или рапортов (формы NN ЭСМ-1, ЭСМ-3).
Справка заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.
Думаю, что тут зависит от того, кто выписывает рапорта Ваш арендодатель или Вы (если долгосрочная аренда), тот и Справки должен выписывать. И еще, мы эти справки выписываем только по требованию Заказчика, т.е. далеко не всем они нужны.
Кстати, у меня встречный вопрос: в каком кол-ве выписываются у Вас рапорта, 1 экз перед-ся Заказчику, а 2-й в оригинале Вы себе оставляете?
Рапорт о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-3
Рапорт о работе строительной машины по форме ЭСМ-3 – документ, применяющийся для учета работы строительной машины в специализированны организациях, а так же является основанием для начисления заработной платы машинисту и всему обслуживающему персоналу.
Унифицированная форма ЭСМ-3 данного рапорта была утверждена законодательством Российской Федерации. По классификатору ОКУД форма имеет код 0340003. Составляется рапорт на декаду.
В документе фиксируется выдача горюче-смазочных материалов, необходимых для работы строительных машин в процессе выполнения ими работ. Так же в документе необходимо зафиксировать остатки и передачу материалов, что требует заверения подписью уполномоченного лица, ответственного за нормирование и расчет ГСМ в организации. В случае образования простоев строительной машины, необходимо так же зафиксировать в форме ЭСМ-3 с обязательным указанием их причин. Коды простоев соответствуют кодам применяемым в форме ЭСМ-1.
Рапорт о работе строительной машины формы ЭСМ-3 составляется прорабом, начальником участка управления механизации или иным уполномоченным лицом в единственном экземпляре. После составления документ требует подписей всех заинтересованных лиц, таких как машинист, прораб, начальник строительного участка и после передается в бухгалтерию организации.
Рапорт о работе строительной машины (механизма) – форма ЭСМ-3
Порядок применения формы ЭСМ-3
1. Каким субъектом применяется
Применяется в организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин (механизмов).
Дополнительным условием использования данного документа является применение почасовой формы оплаты труда обслуживающего персонала.
2. Сколько экземпляров составляется
Составляется в одном экземпляре.
3. Кем из работников составляется
От организации — исполнителя работ:
На этапе выполнения работ
От организации — исполнителя работ:
Машинист ставит свою подпись, которой подтверждается техническая исправность машины.
Выдача горюче-смазочных материалов подтверждается подписью заправщика или машиниста (если получены талоны на горючее).
Передача остатков горючего оформляется подписями ответственных лиц.
Оформленный в конце декады рапорт подписывается машинистом, прорабом, начальником участка, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию организации — исполнителя работ.
4. Что подтверждает
Рапорт является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.
5. Порядок применения
Рапорт выписывается на декаду в одном экземпляре должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, прорабом или уполномоченным лицом.
На протяжении всего срока работы ежесуточно рапорт заполняется представителями заказчика и исполнителя. Машинист ставит свою подпись, которой подтверждается техническая исправность машины.
Рапорт предназначен для внесения данных о работе разных машинистов, выполняющих работу в течение декады.
Претензии к работе машинистов также подтверждает заказчик подписью и штампом в соответствующей строке рапорта.
Выдача горюче-смазочных материалов подтверждается подписью заправщика или машиниста (если получены талоны на горючее). Передача остатков горючего оформляется подписями ответственных лиц.
В конце декады рапорт подписывается машинистом, прорабом, начальником участка, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию организации — исполнителя работ.
6. Место хранения
Рапорт о работе строительной машины (механизма) хранится в бухгалтерии организации — исполнителя работ.
7. Коды, используемые при заполнении раздела «Простои»
При заполнении документа рекомендуется применять следующие коды простоев по вине владельца машины и по вине заказчика.
По вине владельца машины:
8. Какие дополнительные документы составляются
На основании путевого листа заполняются:
9. В каком случае рапорт не используется
а) Рапорт не используется при применении сдельной формы оплаты труда (при учете выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении).
В этом случае должен применяться рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) (форма N ЭСМ-4).
б) Рапорт не используется строительной организацией, которая имеет в наличии (на балансе) строительные машины (механизмы) и самостоятельно использует их при выполнении соответствующих работ.
В этом случае у строительной организации должен применяться журнал учета работы строительных машин (механизмов) (форма N ЭСМ-6).
10. Схема применения рапорта
11. Арбитражная практика
Организация, осуществляющая деятельность по приему и размещению твердых отходов, вправе учесть в составе расходов затраты на оплату природоохранных работ вне зависимости от наличия типовых форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3 и ЭСМ-7, так как она не является специализированной строительной организацией (Постановление ФАС СЗО от 04.06.2007 N А56-11660/2006).
Комментарии по данному делу изложены в «Арбитражной практике» к рапорту о работе башенного крана по форме N ЭСМ-1.
12. Практика применения
Помимо предусмотренных в нормативном порядке целей рапорт на практике также используется для дополнительного подтверждения экономического обоснования и документирования на любых предприятиях: 1) затрат в виде амортизации машин (механизмов), 2) расходов по эксплуатации (обслуживанию) машин (механизмов).
Так, в этом документе также отражаются те данные, которые необходимы для начисления амортизации и учета затрат по эксплуатации:
Вместе с тем необходимо отметить, что рапорт в этих случаях может применяться лишь как дополнительный документ, поскольку факт выполнения работ подтверждается, прежде всего, актом сдачи-приемки выполненных работ.
Рапорт о работе башенного крана – форма ЭСМ-1
Порядок применения формы ЭСМ-1
1. Каким субъектом применяется
Применяется в организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению различных кранов (мостовых, шлюзовых, самоходных, портально-стреловых, стационарных, козловых и башенных). Дополнительным условием использования данного документа является применение почасовой формы оплаты труда машиниста крана.
2. Сколько экземпляров составляется
Составляется в одном экземпляре.
3. Кем из работников составляется
От организации — исполнителя работ:
На этапе выполнения работ
От организации — исполнителя работ:
В конце декады рапорт подписывается машинистами, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчет, прорабом, начальником участка (руководителем подразделения), представителем заказчика и передается в бухгалтерию организации — исполнителя работ.
4. Что подтверждает
Рапорт является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы машинистам.
5. Порядок применения
| Видео (кликните для воспроизведения). |
Рапорт о работе башенного крана выписывается на декаду в одном экземпляре прорабом или уполномоченным лицом организации — исполнителя работ.
На протяжении всей декады ежесуточно машинистами башенного крана заполняются соответствующие строки о количестве часов использования (в том числе простоя) крана.
Рапорт предназначен для внесения данных о работе четырех машинистов при трехсменной работе башенного крана. Фамилия четвертого машиниста записывается при замене одного отсутствующего машиниста по причине болезни, отпуска и т.д., который будет продолжать работу на башенном кране. При последующей замене выписывается новый рапорт.
Сведения об объеме выполненных работ заполняет должностное лицо, ответственное за нормирование и расчеты, на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.
Результаты работы и простоев крана, а также претензии к работе машинистов подтверждает заказчик подписью и штампом, которые ставятся в графах 14 и 27 по каждому машинисту.
Претензии к работе машинистов также подтверждает заказчик подписью и штампом в соответствующей строке рапорта.
В конце декады рапорт подписывается машинистами, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчет, прорабом (начальником участка), представителем заказчика и передается в бухгалтерию.
Поскольку рапорт выписывается или прорабом, или уполномоченным лицом (например, начальником участка), то завершающую подпись в конце декады должно ставить также одно лицо, которому это полномочие предоставлено.
6. Место хранения
Рапорт о работе башенного крана хранится в бухгалтерии организации — исполнителя работ.
7. Коды, используемые при заполнении раздела «Простои»
При заполнении документа рекомендуется применять следующие коды простоев по вине владельца машины и по вине заказчика.
По вине владельца машины:
8. Дополнительные документы на основе рапорта
На основании рапорта заполняются:
9. В каком случае рапорт не используется
а) Рапорт о работе башенного крана не используется при применении сдельной формы оплаты труда (при учете выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении).
В этом случае должен применяться рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) (форма N ЭСМ-4).
б) Рапорт о работе башенного крана не используется строительной организацией, которая имеет в наличии (на балансе) башенные краны и самостоятельно использует их при выполнении соответствующих работ.
В этом случае в строительной организации должен применяться журнал учета работы строительных машин (механизмов) (форма N ЭСМ-6).
10. Схема применения рапорта о работе башенного крана
11. Арбитражная практика
Арбитражная практика по налоговым спорам
Организация, осуществляющая деятельность по приему и размещению твердых отходов, вправе учесть в составе расходов затраты на оплату природоохранных работ вне зависимости от наличия типовых форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3 и ЭСМ-7, так как она не является специализированной строительной организацией (Постановление ФАС СЗО от 04.06.2007 N А56-11660/2006).
Основанием для принятия налоговым органом решения послужил вывод проверяющих о занижении обществом налога на прибыль за 2003 и 2004 гг. По мнению налогового органа, заявитель в нарушение п. 1 ст. 252 и пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ документально не подтвердил факта выполнения работ, поскольку в ходе проверки им не были представлены документы по типовым формам N N ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3 и ЭСМ-7.
Судом установлено, что общество в соответствии с уставом осуществляло деятельность по приему и размещению твердых отходов (бытовых и промышленных) на полигоне твердых отходов.
В целях осуществления уставной деятельности заявителем со сторонними организациями были заключены договоры на выполнение природоохранных работ механизмами исполнителей. Затраты по названным договорам включены заявителем в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.
Судом обоснованно отклонен довод инспекции о том, что произведенные заявителем расходы не нашли документального подтверждения, поскольку общество представило документы, подтверждающие понесенные расходы (договоры, протоколы согласования договорной цены на природоохранные работы, акты выполненных работ с отражением в них вида и наименования работ, счета-фактуры, платежные поручения, выписки банка).
Суд кассационной инстанции согласен с выводом апелляционного суда об ошибочности довода инспекции о необходимости подтверждения произведенных работ справками форм N N ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3 и ЭСМ-7.
Согласно п. 1 Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» унифицированные формы первичной документации являются основанием для получения исходных данных для начисления заработной платы машинистам (форма N ЭСМ-1) и обслуживающему персоналу (формы N N ЭСМ-2, ЭСМ-3), а справки по форме N ЭСМ-7 применяются для производства расчетов организаций с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами).
Исходя из вышеизложенного, апелляционный суд сделал обоснованный вывод о том, что данные формы первичной документации применяются специализированными организациями, осуществляющими строительную деятельность посредством использования строительных машин (механизмов) при почасовой оплате труда машинистов (обслуживающего персонала).
Арбитражная практика по хозяйственным спорам
В удовлетворении иска о взыскании стоимости услуг, связанных с работой автокрана, было отказано, поскольку истец не доказал факта оказания им этих услуг: не были представлены ни договор, ни документы по формам ЭСМ-1, ЭСМ-5 и ЭСМ-7 (Постановление ФАС СКО от 17.01.2005 N Ф08-6237/2004).
По мнению истца, сложившиеся между сторонами отношения свидетельствуют о фактическом заключении между сторонами договора на оказание услуг. О том, что договор заключен, свидетельствует подпись руководителя ремонтно-строительного управления в получении выставленных в адрес ответчика счетов-фактур.
Как утверждает истец, в 2003 г. он оказал ответчику строительные услуги, в связи с этим выставил в его адрес счета-фактуры от 05.03.2003 N 2 и N 3. Ответчик задолженность не оплатил, претензию от 10.06.2004 не признал.
Вывод суда об отсутствии оснований для удовлетворения заявленных требований соответствует нормам материального и процессуального права.
Истец ссылается на возникновение у ответчика обязанности по оплате выполненных ремонтно-строительных работ, однако доказательств, подтверждающих основание возникновения у стороны такой обязанности, не представил.
Обосновывая заявленные требования, истец ссылается на счета-фактуры от 05.03.2003 N 2 и N 3, в которых указано, что счета выставлены на оплату «оказанных услуг автокраном» и «оказанных услуг согласно договору». При этом в материалах дела отсутствуют какие-либо договоры, заключенные между сторонами, не представлены суду также иные документы, в том числе документы бухгалтерского учета, подтверждающие факт оказания услуг либо выполнения работ, их объем и стоимость. Между тем в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» объем и стоимость работ, выполненных строительными машинами и механизмами, подтверждается формами N N ЭСМ-1, ЭСМ-5 и ЭСМ-7.
Как правильно указал суд, представленные документы (счета-фактуры) не доказывают самого факта оказания услуг, их объем и цену. При таких обстоятельствах судебные инстанции правомерно пришли к выводу о необоснованности заявленных требований.
Довод кассационной жалобы о том, что подписи руководителя ответчика на счетах-фактурах свидетельствуют о фактическом заключении между сторонами договора, не основан на законе и подлежит отклонению, так как из представленных документов не следует, что имеющаяся на них подпись принадлежит именно руководителю ответчика (отсутствует расшифровка подписи). Подписи на счетах-фактурах свидетельствуют о принятии указанных документов, но не о согласии на их оплату.
12. Практика применения
Помимо предусмотренных в нормативном порядке целей (для начисления заработной платы машинистам) рапорт о работе башенного крана на практике также используется для дополнительного подтверждения экономического обоснования и документирования: 1) затрат в виде амортизации спецтехники; 2) расходов по эксплуатации (обслуживанию) данной техники.
Так, в этом документе также отражаются те данные, которые необходимы для начисления амортизации и учета затрат по эксплуатации:
Вместе с тем необходимо отметить, что рапорт в этих случаях может применяться лишь как дополнительный документ, поскольку факт выполнения работ подтверждается, прежде всего, актом сдачи-приемки выполненных работ.
Форма ЭСМ-3. Рапорт о работе строительной машины
Рапорт о работе строительной машины либо механизма (формы ЭСМ-3) представляет собой документ, очень похожий многими графами на путевой лист строительной машины формы ЭСМ-2. Важное его отличие — в назначении и самом виде используемой техники.
Для каких наименований техники может использоваться
Всего в российской номенклатуре строительных машин, а также механизированных строительных инструментов числится более тысячи разнообразных типоразмеров. Более того, новые модели появляются регулярно и все больше расширяют этот список.
Если разделять машины и механизмы по роду выполняемых работ (а это весьма условное деление, так как есть много моделей, которые совмещают функционал и могут быть дополнительно укомплектованы), то получится следующая группировка:
Естественно, перечень неполный.
Все оборудование, которое может быть описано рапортом о работе строительной машины, можно найти в СНиП 3.01.01-85 об организации строительного производства.
К примеру, в виде такого рапорта о работе строительной машины могут поступать отчеты о работе генераторов на каком-либо виде топлива, стационарных и передвижных бетононасосов.
В любом случае при принятии решения о форме документа нужно руководствоваться представленным перечнем. Механизм или машина должны относится к одному из приведенных разделов.
Составные части рапорта
Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне перечисляются данные о дате составления рапорта, его номере, форме по ОКУД и ОКПО. В верхней части титульного листа, помимо фразы «Рапорт о работе строительной машины (механизма)» с номером бумаги, обязательно должно находиться наименование двух организаций: заказчика и исполнителя строительных работ. Также указывается название, марка машины и управляющее ею лицо. 
Вводная часть документа занимает достаточно много места. Последующее пространство документа занято разделенной надвое таблицей.
В левой части таблицы указывается порядковый номер записи, название и адрес объекта, на котором работала машина.
В правой части таблицы – данные о расходе топлива. Указывается его вид, сколько всего выдавалось, сколько было на начало смены и сколько осталось в конце, сопоставляется фактически потраченное количество с нормативными.
Если в течение нескольких дней территория не менялась, то возможно объединение нескольких строк в одну во втором столбце.
Оборотная сторона рапорта о работе строительной машины содержит также двойную таблицу. Левая ее часть заполняется заказчиком. Он обязан указать:
Владелец машины в правой части оборотной стороны указывает всю информацию, необходимую для верного начисления заработной платы: работал ли машинист в ночные часы, в выходные либо праздничные дни. Внимание уделяется также сверхурочным часам (первым двум и последующим).
Подводятся итоги таблицы, высчитывается средняя стоимость одного машино-часа по данным конкретно этого рапорта.
Также на задней стороне документа находится отдельная таблица для фиксирования объема выполненных работ машинистом. Прописывается их единица измерения, количество. Есть возможность указать несколько фамилий, если работа выполнялась не одним специалистом. Также присутствуют графы для указания разряда, табельного номера работника, количества отработанных часов (отдельно указываются ночные, сверхурочные).
В самом конце предусмотрены подписи ответственных лиц с расшифровкой, место для возможных претензий заказчика к выполненным работам.
Кем оформляется
В большинстве случаев ответственность за верное заполнение всех граф рапорта ложится на прораба. Также для заполнения рапорта может быть специально назначен ответственный сотрудник отдельным приказом руководителя.
Стоит помнить о том, что для каждой рабочей смены выделяется своя строка. Возможно объединять строки названия объекта, на котором производятся работы. Но подпись машиниста и заказчика должна проставляться в каждой из строк по мере выполнения работы.
При сдаче рапорта о работе строительной машины в бухгалтерию на нем должна стоять подпись прораба и машиниста. После произведенных расчетов по заработной плате на второй стороне подписывается тот, кто их производил (бухгалтер) и руководитель организации.
Заполнение формы эсм-7
Вопрос:
как заполнить форму ЭСМ-7 наименование работ работа бульдозера ( какой КОД при этом нужно поставить? Выполнение работ по договору оказания услуг строительной техникой, предмет договора оказать услуги дорожно-строительной и строительной техникой в нашем случае это бульдозер, оплата почасовая
Организация вправе утвердить собственную форму по выполнению данных работ (без всякого кода).
Справка о выполненных работах (услугах) – форма ЭСМ-7
Порядок применения формы ЭСМ-7
1. Каким субъектом применяется
Применяется в организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин (механизмов).
2. Сколько экземпляров составляется
Составляется в одном экземпляре.
3. Кем из работников составляется
Составляется представителями заказчика и организации — исполнителя работ (услуг).
4. Что подтверждает
Справка подтверждает объем и стоимость выполненных работ (оказанных услуг).
При этом необходимо учитывать, что справка является производным документом, так как составляется на основании договорных документов и форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3.
5. Порядок применения
Справка применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами).
Составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации — исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма N ЭСМ-2) или рапортов (формы N N ЭСМ-1, ЭСМ-3).
Справка заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию организации-исполнителя, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты (например, приложение к счету и т.д.).
Таким образом, единственный экземпляр справки передается вместе со счетом из бухгалтерии организации-исполнителя в бухгалтерию организации-заказчика.
На каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка.
Стоимость работ (услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем (управлением механизации).
6. Место хранения
Справка хранится в бухгалтерии организации-заказчика вместе с документом на оплату (в качестве приложения к счету, счету-фактуре и т.д.).
7. Схема составления справки
8. Арбитражная практика
Арбитражная практика по налоговым спорам
1. Организация, осуществляющая деятельность по приему и размещению твердых отходов, вправе учесть в составе расходов затраты на оплату природоохранных работ вне зависимости от наличия типовых форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3 и ЭСМ-7, так как она не является специализированной строительной организацией (Постановление ФАС СЗО от 04.06.2007 N А56-11660/2006).
Комментарии по данному делу изложены в «Арбитражной практике» к рапорту о работе башенного крана по форме N ЭСМ-1.
2. Решение суда первой инстанции отменено, дело направлено на новое рассмотрение, так как суд не дал оценки доводам налогового органа об отсутствии типовых форм ЭСМ-6 и ЭСМ-7 при документальном подтверждении расходов (Постановление ФАС ЦО от 31.05.2005 N А64-5332/04-17).
Комментарии по данному делу изложены в «Арбитражной практике» к журналу учета работы строительных машин (механизмов) по форме N ЭСМ-6.
Арбитражная практика по хозяйственным спорам
В удовлетворении иска о взыскании стоимости услуг, связанных с работой автокрана, было отказано, поскольку истец не доказал факта оказания им этих услуг: не были представлены ни договор, ни документы по формам ЭСМ-1, ЭСМ-5 и ЭСМ-7 (Постановление ФАС СКО от 17.01.2005 N Ф08-6237/2004).
| Видео (кликните для воспроизведения). |
Комментарии по данному делу изложены в «Арбитражной практике» к рапорту о работе башенного крана по форме N ЭСМ-1.