что такое фискальный регистратор и для чего он нужен

Фискальный регистратор — что это такое?

Фискальный регистратор (ФР) — это вид онлайн-кассы, полностью соответствующий ФЗ-54. Его работа возможна при подключении к ПК, планшету или другим устройствам с установленным ПО. ФР лишен клавиатуры, но оснащен принтером для печати чеков и фискальным накопителем, поэтому может передавать данные в налоговую через ОФД, работая согласно действующим законодательным нормам.

Рассмотрим подробнее фискальный регистратор: что это такое, какие на него возложены задачи и чем он выделяется среди иных видов онлайн-касс.

Пройдите опрос и узнайте стоимость внедрения
маркировки «под ключ

Фискальный регистратор по 54-ФЗ

Согласно ст. 1.1 ФЗ-54, под контрольно-кассовой техникой понимают устройства, которые обеспечивают запись и хранение данных на ФН с последующей передачей в ФНС, формирование фискальных документов и их печать на бумажном носителе. Фискальный регистратор выполняет перечисленные функции, поэтому соответствует требованиям закона.

По 54-ФЗ, к использованию допущены модели фискальных регистраторов, которые включены в реестр ККТ.

Согласно ст. 4 ФЗ-54, фискальный регистратор и другая кассовая техника должны отвечать следующим требованиям:

Законодательство РФ не устанавливает требования к установке определенной разновидности ККТ для ведения того или иного вида деятельности. Поэтому предпринимателям доступен выбор: использовать для расчетов фискальный регистратор или другую онлайн-кассу.

Что такое фискальный регистратор на кассе?

Что такое фискальный регистратор на кассе? Это аппарат, используемый для расчетов с покупателями. Он ускоряет процесс обслуживания клиентов за счет высокой скорости печати чеков. Фискальный регистратор — важная составляющая POS-системы, которые зачастую применяют для работы кассового узла. Обязательное требование — фискальный накопитель в кассе, без которого использование кассовой техники по ФЗ-54 запрещено.

Дополнительно к POS-системе можно подключить денежный ящик, сканер штрихкода, весы и другое оборудование.

Фискальный регистратор используют:

Кроме того, иногда небольшие ФР применяются для работы курьерской службы и выездной торговли. Они должны быть компактными, удобными для транспортировки. Подключают устройства к планшету либо смартфону.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Чем отличается автономная онлайн-касса от фискального регистратора?

Несмотря на то, что оба аппарата являются онлайн-кассой, отличия между ними все-таки существуют. Выбор конкретного аппарата зависит от вида деятельности, места установки и других нюансов.

Итак, чем отличается автономная онлайн-касса от фискального регистратора? Основное отличие состоит в отсутствии у ФР возможности ввода информации, поэтому его нельзя использовать как самостоятельное устройство. Он требует обязательного подключения к ПК, планшету и другим аппаратам, в отличие от автономной онлайн-кассы, которую можно использовать без дополнительного оборудования.

Основные отличия между фискальным регистратором и автономной онлайн-кассой представлены в таблице.

Благодаря возможности использования памяти кассового компьютера, ФР применяют для расчетов в крупных торговых сетях. В то время как автономная ККТ чаще используется в малом бизнесе.

Онлайн-касса или фискальный регистратор: что выбрать?

Выбор кассовой техники зависит от многих нюансов, среди которых важную роль играет вид бизнеса, для развития которого будет использоваться аппарат. Чем шире предприятие, тем эффективнее требуется устройство. Что выбрать: онлайн-кассу или фискальный регистратор?

Владельцам супермаркетов и крупных магазинов, где наблюдается большой поток клиентов, стоит обратить внимание на POS-системы с ФР, отличающимися высокой скоростью печати и имеющими автоотрезчик кассовой ленты. Для осуществления расчетов в небольших торговых точках можно установить как ФР, так и автономную онлайн-кассу либо смарт-терминал. Все зависит от условий и требований. Например, в тесных помещениях, где наблюдается недостаток рабочего места, удобнее использовать компактную автономную кассу, чем POS-систему.

Хотя некоторые курьеры пользуются фискальным регистратором, подключая его к планшету или карманному компьютеру, для служб доставки и выездной торговли целесообразнее выбрать кассовый аппарат с кнопками или сенсорным дисплеем, оснащенный аккумулятором, что обеспечивает возможность работы без подключения к электросети.

Источник

Что такое фискальный регистратор?

Фискальный регистратор — важнейшая часть POS системы, без которой не может быть осуществлена сделка. От скорости и надежности работы фискального регистратора зависит объем выручки торговой точки.

С технической точки зрения под фискальным регистратором понимается принтер чеков с возможностью записи всей информации о торговле на объекте в специальный фискальный накопитель для ее последующего хранения в неизменяемом формате.

Фискальный регистратор не может работать самостоятельно – задание на печать определенного кассового документа (чек, отчет об открытии смены и другие) ему дает кассовая программа, которая в свою очередь устанавливается на компьютер или смартфон/планшет.
Возможности кассы определяются в основном функционалом программного обеспечения: ведение товарного и складского учета, пробитие чеков – все это доступно в базовом программном обеспечении. Расширить возможности и повысить продажи за счет маркетинговых мероприятий и аналитики продаж помогают профессиональные кассовые программы.

Фискальные регистраторы выпускают почти все производители онлайн-касс, наиболее известные из них Атол и Штрих, набирающие популярность: Дримкас, ЛЗИ, Меркурий.

Основным мерилом в выборе ФР является возможность его синхронизации с популярным программным обеспечением. Так АТОЛ, Штрих, Дримкас, ЛЗИ и Меркурий получили для своих ФР статус 1С:Совместимо, что позволяет использовать их технику с популярными программами от 1С без ручной настройки – достаточно установить единый драйвер и начать использование ФР.

Основные отличия от автономного кассового аппарата

Фискальный регистратор (далее ФР) – это устройство, которое работает под управлением программным обеспечением, установленным на компьютере или смартфоне/планшете. ФР не имеет устройств ввода информации и экрана, единственный функционал – быстро и надежно печатать чеки. Передача данных в ОФД зачастую производится через USB, Ethernet, реже Wi-Fi, 2G.

Чеки печатаются со скоростью от 70 до 300 мм/с, чем выше цена, тем выше скорость печати. В более продвинутых модификациях в ФР устанавливается автоотрез.

Основные факторы влияющие на цену ФР:

Ресурс чекопечатывающего
устройства и автоотреза

Автономный кассовый аппарат – кнопочная касса, с небольшим монохромным дисплеем, часто с аккумулятором и модулями беспроводной связи Wi-Fi, 2G. В среднем, позволяет заносить информацию о базе товаров в 10 000шт, выбор товара при продаже выполняется вводом цифрового кода, который указан при занесении номенклатуры. Работать с большим количеством товаров не удобно. Средняя скорость печати от 50 до 75 мм/с, автоотрез не устанавливается. Используется чаще всего в маленьких магазинах с низкой проходимостью и маленьким списком товарных позиций.

Основные функции устройства

Основными для ФР являются следующие задачи:

функции накопителя — сбор, хранение, шифровка и расшифровка информации, отправка сведений ОФД;

создание и печать бумажных чеков

Как работает фискальный регистратор

Процесс начинается с оплаты покупателем товара, в ответ продавец выдает бумажный либо электронный чек. При этом выдача бумажного чека носит обязательный характер, в то время как электронный может быть выслан покупателю по желанию. Исключение составляют интернет-магазины, которым разрешено обходиться электронной версией.

Дальнейшее связано непосредственно с работой ФР:

информация о сделке
записывается на
накопитель и
обрабатывается

данные отправляются в
ОФД

устройству возвращается
уведомление, что данные
успешно получены

ОФД пересылает
информацию
непосредственно в ФНС

клиент получает
бумажный или
электронный чек в виде
письма или прямо на
мобильный телефон

Такая система гарантирует прозрачность и законность сделки, поскольку легко удостовериться в наличии чека в базе ФНС или ОФД. Представители налоговой службы также в любой момент могут прийти с проверкой и сверить имеющиеся данные.

Источник

Чем отличается кассовый аппарат от фискального регистратора

Кассовая реформа в российском коммерческом секторе сопровождается необходимостью использования новой контрольно-кассовой техники, что неизбежно порождает у представителей разных сфер бизнеса вопросы об отличиях, преимуществах и недостатках ее разновидностей. Один из наиболее распространенных вопросов: «В чем заключаются отличия фискальных регистраторов и кассовых аппаратов?», а одна из самых актуальных проблем в техническом обеспечении кассового процесса – это выбор между онлайн-кассами и фискальными регистраторами.

Ответ на данный вопрос зависит, в первую очередь, от специфики конкретного бизнеса. Оптимальный тип кассовых устройств индивидуален для каждого конкретного случая, иначе на рынке не присутствовал бы широкий спектр разнообразных моделей кассовых регистраторов, онлайн-касс, криптографических накопителей и др.

В данной статье рассмотрены основные особенности и отличия фискальных регистраторов и онлайн-касс, даны рекомендации относительно выбора того или иного типа устройств в зависимости от сферы деятельности, а также проведен обзор наиболее популярных на данном рынке моделей устройств каждого типа.

Чем отличаются фискальные регистраторы и кассовые аппараты?

По сути, фискальный регистратор – это частный случай кассового аппарата, разновидность традиционной онлайн-кассы, имеющая свои особенности, поэтому говорить об отличиях этих двух категорий не совсем верно, поскольку одну из них можно определить через другую. Например, так:

Фискальный регистратор – это кассовый аппарат, который работает только при подключении к рабочей станции (персональному компьютеру), используя при этом ее ресурсы памяти. По сути, это периферийное устройство, не имеющее собственной памяти, но обеспечивающее максимальное удобство на оборудованном компьютером (либо кассовым терминалом) рабочем месте кассира.

Таким образом, обычные кассовые аппараты:

В то же время, фискальные регистраторы:

Оба типа устройств имеют фискальный накопитель, в котором регистрируют финансовую информацию, и передают данные оператору данных, который направляет их в налоговую службу.

Таким образом, становится очевидным, что у решений обоих типов есть свои преимущества и недостатки. Фискальные регистраторы могут использовать ресурс компьютера или терминала, что особенно удобно для работы с широким товарным ассортиментом, а также для работы, требующей использования других приложений (например, в почтовых службах). Онлайн-кассы удобны своей компактностью, портативностью и автономностью, они подходят для небольших магазинов.

Онлайн-касса или фискальный регистратор: проблема выбора

Если речь идет о значительном потоке клиентов, особенно важной является высокая скорость обслуживания, а также контроль за действиями кассиров. В этой ситуации фискальный регистратор, подключенный к кассовому терминалу или компьютеру с удобным дисплеем, на который выводится вся необходимая для кассира информация, будет оптимальным. Если учесть более высокую, чем у онлайн-касс, скорость печати и наличие в большинстве моделей встроенного авторезчика чеков, становится очевидным, что для супер- и гипер-маркетов с широким спектром товарных позиций и высокой проходимостью оптимальный выбор – именно фискальные регистраторы.

Даже если клиентопоток не очень значителен, но ассортимент товаров широк (автомагазин, магазин строительных материалов), также целесообразно использовать не онлайн-кассы с ограниченной памятью, а рабочие станции с фискальным регистратором. Аналогично – если бизнес-операции являются комплексными, а рабочие места сотрудников и без того оборудованы компьютерами (финансовые компании, почтовые службы).

В случае если магазин – небольшой, торгует ограниченным ассортиментом, не имеет интенсивного клиентопотока, а оборудование рабочих мест продавцов компьютерной техникой нецелесообразно, лучше использовать обычные кассовые аппараты: автономные, пусть и не очень быстрые. Беспроводные онлайн-кассы удобны для использования в кафе: официант может без труда подойти с таким устройством к клиенту для расчета. Этот вариант подойдет и для работы на выезде: доставка пиццы, кейтеринг, работа на выезде, услуги курьера и т.д. В этом случае портативный автономный кассовый аппарат будет идеальным решением.

Обзор популярных моделей фискальных регистраторов

Высокоскоростной фискальный регистратор РР01-Ф находится на нижней границе высшего ценового диапазона: по сути, это оптимальное сочетание цены устройства и высокой скорости обслуживания клиентов, которую оно обеспечивает. Скорость печати достигает 30 см в секунду. Авторезчик японского производства имеет значительный ресурс – 2 миллиона резов. Может печатать как широкие, так и узкие чеки. Замена бумаги осуществляется буквально в несколько движений. Опционально поддерживает все возможные интерфейсы. Такое устройство будет оптимальным в условиях высокого клиентопотока: в гипер- и крупных супермаркетах, на вокзалах, в отделениях почтовой связи и др.

Фискальный регистратор модели Ритейл-02Ф относится к нижней границе средней ценовой категории. Это оптимальное решение для предприятий розничной торговли с широким ассортиментом, но без экстремальной проходимости. Скорость печати достигает 12,5 см в секунду – этого будет вполне достаточно для небольшого супермаркета с не слишком интенсивным клиентопотоком. Вместо авторезчика в конструкции предусмотрена металлическая гребенка для удобного отрыва чеков. Если это – принципиально, опционально можно приобрести устройство с авторезчиком на 1,5 миллиона резов.

Фискальный регистратор Вики Принт 57 Ф – бюджетное устройство с достаточно хорошей скоростью печати – до 10 см в секунду, но без функции автоотреза. Это максимально простое устройство, с минимальным необходимым функционалом и числом движущихся деталей. Подойдет для ширкоассортиментного магазина без очередей, например, для магазина строительных материалов.

Обзор популярных моделей онлайн-касс

Мобильная касса АЗУР-01 Ф на андроиде и с сенсорным дисплеем находится в достаточно высокой ценовой категории. Это обусловлено технологичностью данного решения: сканер QR- и штрих-кодов, бесконтактный считыватель карт, считыватель магнитных и смарт-карт. Для автономного подключения к сети Интернет можно использовать сим-карту. Аккумулятор обеспечивает значительный временной ресурс работы в автономном режиме. Скорость печати составляет 5 см в секунду. Функция автоотрыва чека отсутствует. Этот кассовый аппарат последнего поколения будет оптимальным в условиях работы на выезде: его целесообразно приобрести для курьеров службы доставки, для предприятий пассажироперевозки и служб такси, для разнообразных служб услуг на выезде, для компаний, осуществляющих выездную торговлю, а также для ресторанов и кафе.

Онлайн-касса aQsi 5 – современное решение средней ценовой категории, выпускаемое в двух комплектациях – со встроенным банковским терминалом и без него. Есть сканер штрих-кодов и сенсорный дисплей. Устройство работает в автономном режиме – на аккумуляторе. Габариты несколько больше, чем у более тонкого и изящного АЗУР-01 Ф. Печать чека осуществляется со скоростью 7 см в секунду. Автоотрез не предусмотен. Устройство хорошо подходит для работы в условиях кафе и ресторана, а также для средних магазинов, но отсутствие слота под собственную сим-карту несколько ограничивает возможности использования онлайн-кассы данной модели на выезде.

Автономный кнопочный кассовый аппарат Меркурий-180Ф – бюджетная модель онлайн-кассы, способная печатать чек со скоростью 7 см в секунду. Если наличие сенсорного дисплея – не принципиально, это устройство станет оптимальным решением для небольшого магазина с ограниченным ассортиментом или кафе. Имеет как проводной, так и беспроводной интерфейс.

Выбирая контрольно-кассовое устройство необходимо сбалансировать потребности бизнеса и функционал, заложенный производителем – не стоит переплачивать за преимущества, которые не играют ключевой роли.

Источник

Фискальный регистратор: как работает и для чего используется

Функциональное назначение фискального регистратора

Итак, фискальный регистратор нужен для того, чтобы все операции, совершаемые бизнесом, не только сохранялись в отчете, но и передавались в органы ФНС. Иными словами, в этих устройствах регистрируется, накапливается и сохраняется текущая информация о продаже товаров или услуг. Что, собственно, отражено непосредственно в названии – фискальный регистратор.

Его также считают одной из разновидностей контрольно-кассовых аппаратов с той лишь разницей, что нет привычной клавиатуры и экрана. Высокие технологии развиваются, не останавливаясь ни на секунду, и все привычные человеку устройства видоизменяются, но функционально остаются прежними.

Еще одно определение ФР звучит так: специализированный кассовый модуль, который совмещает в себя сразу два устройства, необходимых для правильного учета и ведения торговых операций:

Теперь разберемся, что такое фискальные данные. Это та самая информация о покупке, которую сохраняет ФР. Причем, фиксируется не только сама сумма, но и такие данные, как время открытия и закрытия смены, личные данные продавца, когда была совершена торговая операция и т.д. Все сведения не подлежат даже малейшему изменению и регулярно направляются в налоговую. если же информация, зафиксированная в отчетной декларации, не совпадет с той, которую предоставил фискальный регистратор, органы вправе проверить несоответствие, установить его причину и выписать штраф.

Чем фискальный регистратор отличается от онлайн-кассы

Как уже говорилось выше, ФР похож на онлайн-кассу, и многие люди даже путают эти устройства. Однако, это разное оборудование, а первое, чем одно отличается от другого, – объем выполняемых операций, а также самостоятельность, или автономность работы. Рассмотрим оба аппарата ближе.

Онлайн-касса полностью выступает как самостоятельный инструмент для абсолютно всех фискальных операций. Она регистрирует покупку и данные, связанные с ней, сохраняет, обрабатывает и направляет информацию в органы ФНС, формирует чек. Никакого дополнительного подключения не нужно. Онлайн-касса работает полностью автономно, имеет собственную клавиатуру и экран, отображающий актуальную информацию.

Фискальный регистратор по своим функциям очень похож. Он точно так же «запоминает» совершенную операцию, формирует чек и отправляет данные в налоговую. Но на этом схожесть заканчивается. Во-первых, ФР не имеет ни собственной клавиатуры, ни дисплея, отображающего данные. Во-вторых, работа этого устройства не автономна. Ему требуется подключение к компьютеру, ноутбуку или планшету с заранее установленной кассовой программой. Работа ФР начинается только тогда, когда устанавливается связь с оператором фискальных данных.

Отличие фискального регистратора от фискального накопителя

Названия обоих устройств созвучны, и потому тоже часто происходит путаница. Но тут все еще проще, чем с онлайн кассой.

Фискальный регистратор сохраняет и отправляет в ФНС данные, связанные с торговыми операциями. Он представляет собой одну из разновидностей контрольно-кассовых аппаратов. Это полноценное, функциональное устройство, заметно облегчающее и упрощающее торговые процессы. Если речь идет о небольшой организации или ИП, то часто фискального регистратора достаточно для ведения бизнеса.

Что же касается фискального накопителя (ФН), то это несколько иное устройство. Вернее, даже не устройство, а специальный чип, в котором записывается и хранится вся информация, связанная с кассовыми операциями. Можно сказать, что это составляющее или одна из важнейших деталей любого фискального накопителя или онлайн-кассы.

Представим устройство ФР наглядно:

Как и где работает ФР

Главное неудобство в использовании фискального регистратора связано с его несамостоятельностью. Для полноценной работы устройству необходимо подключение к управляющему узлу. Это может быть компьютер или ноутбук с установленной кассовой программой.

Если у ФР есть возможность беспроводного соединения через bluetooth или Wi-Fi, его можно подключить к мобильному телефону или планшету. В таком случае фискальный регистратор используется практически как онлайн касса, но опять же только в связке с управляющим устройством.

Именно из-за этого недостатка сегодня ФР отходят на второй план, особенно после появления на рынке смарт-терминалов, отличающихся автономностью. Новое оборудование имеет интуитивно понятный интерфейс, сенсорное управление, а некоторые модели – даже встроенный эквайринг. Все перечисленные плюсы делают смарт-терминалы более привлекательными и удобными, чем фискальные регистраторы.

Однако описываемые устройства все же довольно часто встречаются в торговле. Они используются в качестве хорошо известных покупателю стационарных решений в различных магазинах, причем не только отдельных торговых точках, но и в крупных сетевых. Кроме того, при соединении с мобильными устройствами, ФР полноценно заменяют собой онлайн-кассы, что тоже пока еще востребовано и функционально.

Как правильно выбрать фискальный регистратор

Фискальный регистратор – устройство, которое постоянно используется в рабочую смену кассира. Оно фиксирует и запоминает абсолютно все операции, и потому должно выдерживать тот поток посетителей, который ежедневно проходит через магазин.

Вот почему первая особенность, на которую следует обращать внимание при выборе ФР, – его пропускная способность. Или то количество чеков, которое устройство может обработать в течение одной смены. Например, ФР, предназначенные для эксплуатации в условиях крупных супермаркетов, аптек или заведений общественного питания, рассчитаны на максимальную нагрузку в пиковые часы. Они отличаются высокой скоростью печати чеков и хорошей производительностью. Важные характеристики:

При этом стоит обратить внимание на автоотрезчик чековой ленты: надежный, острый, рассчитанный на постоянное использование и повышенную нагрузку. Из моделей рекомендуем: Ритейл-01Ф, Ритейл-Комбо-01Ф, Нано-Ф.

Если же торговая точка не предполагает больших очередей даже в час пик (например, какой-то специализированный магазин или бутик), тогда модель фискального регистратора может быть проще. Основные характеристики:

Из выпускаемых моделей, известных на рынке, подойдут: Ритейл-02Ф

Помимо пропускной способности ФР, следует учитывать такую возможность, как учет и оформление алкогольной продукции. Она есть не у всех моделей, и это тоже необходимо знать.

В целом, ФР – современный и достаточно удобный инструмент организации и ведения торговли. Он подходит для различных заведений и проявляет себя неплохо, если изначально правильно выбрать и подключить устройство.

Источник