что такое фискальный накопитель где он в чеке

ФН что это такое?

ФН (Фискальный накопитель) — это память в кассовом аппарате.

Данное устройство выполняет две функции:

ФН обеспечивает формирование фискального признака, запись фискальных данных, долговременное энергонезависимое хранения данных, формирование и проверку фискальных признаков, шифрование данных для передачи оператору фискальных данных, а так же расшифровывание и аутентификацию фискальных документов. С середины 2017 года он полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах.

Все существующие фискальные накопители различаются по периоду действия и модели. Необходимость использования того или иного ФН определяется характером работы фирмы и выбранным режимом налогообложения. Это следует учитывать, так как за нарушение условий работы с кассовым аппаратом возможно привлечение к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ.

Какие бывают ФН

Срок действия ФН может составлять 13, 15 и 36 месяцев. Однако эти цифры вовсе не означают, что накопитель прослужит в течение указанного времени. На устройстве прописываются максимальные сроки. В действительности период будет зависеть от особенностей работы компании.

Для многих видов деятельности и систем налогообложения законодательством допускается применение накопителей периодом действия от 13 месяцев. Как правило, бизнесмены в попытке сэкономить приобретают ФН с максимальной продолжительностью работы. Однако в большинстве случаев забыть о накопителе в онлайн-кассе на 36 месяцев не получается. Почему?

Таким образом, приобретение ФН на три года не всегда целесообразно. Тем не менее, выбор есть не у всех предпринимателей.

Как период использования фискального накопителя зависит от применяемой системы налогообложения

По закону накопитель на 36 месяцев обязаны использовать компании:

В этом требовании есть исключения. Использовать любой фискальный накопитель могут фирмы:

Компании, занятые в сфере торговли, с общим режимом налогообложения по закону могут использовать любой накопитель. Несмотря на это, покупка ФН на 36 месяцев нецелесообразна.

Дело в том, что техническая документация накопителя на 36 месяцев не включает сведений об использовании такого ФН при ОСН для торговли. Иными словами, производитель не указывает, сколько в действительности такой ФН проработает и будет ли он работать вообще. В этом случае лучше приобрести ФН на 13 или 15 месяцев – тогда он прослужит заявленный период.

Если фирма ведет деятельность на специальных режимах налогообложения или оказывает услуги законодатель выбора не оставляет. Разрешено применение только ФН на 36 месяцев. По заявленным характеристикам он столько и должен проработать.

В случае торговли подакцизной продукцией рекомендуется использовать накопитель на 13 месяцев. Несмотря на возможность установки любого ФН по закону, все они проработают 410 дней (чуть меньше 14 месяцев).

Этого нельзя сказать про сезонную работу. Предприниматель может использовать любой накопитель – все они прослужат заявленный срок.

В случае применения автономного режима работы, когда ККТ не отправляет сведения оператору, допускается использование любого накопителя. Тем не менее, следует учесть, что ФН на 36 месяцев будет работать только 560 дней (чуть меньше 19 месяцев).

Источник

Что такое ФН в ККТ

Чтобы онлайн-касса работала, в ней обязательно должен быть установлен фискальный накопитель. Расскажем, что такое фискальный накопитель, каким он может быть, как проверить тип ФН в чеке и как его заменить.

Что такое фискальный накопитель и для чего он нужен

Фискальный накопитель (ФН) — это запоминающее устройство, которое устанавливают в онлайн-кассу. Оно нужно, чтобы формировать, шифровать и хранить фискальные документы: чеки и уведомления в «Честный ЗНАК». Без фискального накопителя пользоваться онлайн-кассой нельзя.

Схема работы кассы и ФН выглядит так:

Внутреннее кассовое ПО формирует чек из набора данных: наименований и цен товаров, имени кассира и других → Кассовое ПО отправляет чек в ФН → ФН присваивает чеку фискальный признак, превращая его из набора данных в фискальный документ, шифрует и сохраняет его → ФН отправляет зашифрованный чек в кассовое ПО → Кассовое ПО посылает зашифрованный чек в ОФД → ОФД отправляет чек в налоговую.

При покупке фискального накопителя он сразу привязывается к своему владельцу, ИП или юрлицу. И потом передать или перепродать его нельзя. А после установки ФН «привязывается» уже к кассе — вытащить и поставить его в новую кассу тоже нельзя.

Какие типы ФН бывают и как выбрать подходящий

Все фискальные накопители делятся на две группы по сроку службы — на 15 и 36 месяцев. Это срок работы после активации — спустя обозначенное время ФН заблокируется, и пользоваться им будет нельзя.

Просто так выбирать срок службы нельзя — нужно ориентироваться на свой тип бизнеса:

В таблице прописано, какой накопитель вы можете использовать и сколько он проработает по факту. Например, ФН на 15 месяцев для ОСНО обычно работает 470 дней, но если вы продаете сигареты или другой подакцизный товар, его хватит только на 410 дней. Потом ФН заблокируется — нужно будет покупать новый.

Накопитель может заблокироваться и раньше — в нем ограничен объем памяти. Так что при интенсивной торговле место в накопителе может закончиться раньше срока, он заблокируется, и нужно будет покупать новый.

Раньше фискальные накопители делились еще на две группы: «ФН-1» и «ФН-1.1М»:

Так выглядят накопители ФН-1.1М

Как узнать номер ФН и проверить его тип в чеке

Серийный или заводской номер фискального накопителя, его производитель и срок службы указаны на коробке. Проверить, подлинный ли у вас ФН, можно на сайте налоговой, если ввести серийный номер.

Если ФН уже установлен в кассе, можно распечатать отчет о состоянии ФН. Из него можно узнать все те же данные, а также дату установки ФН и срок его действия. Также серийный номер ФН всегда есть в любом фискальном документе: кассовом чеке, «Отчете об открытии смены», «Отчете о закрытии смены».

Заводской номер ФН в простых кассовых чеках обычно указан внизу и выглядит как длинный набор цифр с буквами «ФН» в начале

Что делать, если срок действия ФН закончился

Современные кассы предупреждают владельцев о том, что у накопителя истекает срок действия или что в нем кончается память. Пропустить этот момент сложно. Когда касса подаст такой сигнал, действуйте по инструкции:

1. Закройте смену и убедитесь, что все чеки ушли в ОФД. Для этого в отчете о закрытии смены посмотрите на строку «Количество неотправленных документов» — там должен стоять ноль. Если стоит другое число, проверьте подключение к интернету или обратитесь в сервисный центр. Пока проблема не решена, извлекать ФН нельзя.

2. Закройте фискальный накопитель. Это нужно делать через кассу, как именно — прописано у вас в инструкции к ККТ. Если не понимаете, обратитесь в техподдержку. Касса распечатает отчет о закрытии ФН — сохраните его, он еще пригодится.

3. Откройте отсек с ФН и извлеките накопитель из кассы. Лучше сделать это в сервисном центре или у продавца касс. Действуйте сами, только если уверены в своих силах.

4. Купите и установите новый накопитель.

5. Перерегистрируйте кассу по причине замены ФН. Обязательно укажите данные из отчета о закрытии ФН.

По закону после извлечения из кассы накопитель нужно хранить еще 5 лет в защищенном месте, например в сейфе. В течение этого срока налоговая может затребовать его для проверки.

Источник

Что такое фискальный накопитель и как он работает в облачной кассе

Чтобы онлайн-касса работала, в ней обязательно должен быть установлен фискальный накопитель. И облачной кассы это правило тоже касается. Расскажем, что такое фискальный накопитель, зачем он нужен и как работает, если вы арендуете кассу в облаке.

Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен в онлайн-кассе

Фискальный накопитель (ФН) — это небольшое запоминающее устройство, которое устанавливается в специальный отсек онлайн-кассы. Он выполняет две функции:

Именно зашифрованные фискальные документы касса потом отправляет в налоговую и «Честный ЗНАК» через ОФД. То есть схема работы кассы выглядит так:

Кассовое ПО формирует чек, еще не зашифрованный → Кассовое ПО отправляет чек в ФН → ФН шифрует чек и сохраняет его → ФН отправляет зашифрованный чек в кассовое ПО → Кассовое ПО посылает зашифрованный чек в ОФД → ОФД отправляет чек в налоговую.

Может показаться, что фискальный накопитель онлайн-кассе не нужен — ведь можно научить кассу хранить и шифровать данные. Но это невозможно по нескольким причинам:

Фискальный накопитель всегда «привязан» к компании. Компания покупает ФН, регистрирует его на свое имя и владеет им до самого конца. Даже если бизнес пришлось закрыть через месяц, накопитель нельзя будет перепродать. И взять его в аренду тоже нельзя.

По этой причине кассы всегда продают без ФН. Накопитель может идти в комплекте, но заранее он в кассу никогда не установлен. И цены на кассы часто указывают без учета ФН.

После установки в кассу ФН привязывается и к ней тоже. Вытащить его и поставить в другую кассу нельзя.

Какие бывают фискальные накопители и как выбрать нужный

Фискальные накопители бывают двух видов — на 15 и 36 месяцев. Это срок их работы после активации — спустя обозначенное время ФН заблокируется, и пользоваться им будет нельзя.

Какой именно ФН может использовать организация, зависит от налогообложения и типа деятельности:

В таблице прописано, какой накопитель вы можете использовать и сколько он проработает по факту. Например, ФН на 36 месяцев для УСН обычно работает 1110 дней. Но если вы продаете подакцизный товар, он проработает только 410 дней, а потом заблокируется — нужно будет покупать новый.

Накопитель может заблокироваться и раньше — в нем ограничен объем памяти. ФН на 15 месяцев может хранить 200–220 тысяч фискальных документов, на 36 месяцев — 500 тысяч документов. Так что при интенсивной торговле место в накопителе закончится раньше срока, он заблокируется, и нужно будет покупать новый.

Современные кассы предупреждают владельцев о том, что у накопителя истекает срок действия или что в нем кончается память. Пропустить этот момент сложно. После замены ФН кассу нужно будет перерегистрировать в налоговой.

По закону после блокировки накопитель нужно хранить еще 5 лет в защищенном месте, например в сейфе. В течение этого срока налоговая может затребовать его для проверки.

Как работает фискальный накопитель в облачной кассе

Когда вы покупаете стационарную кассу, вы докупаете к ней фискальный накопитель и устанавливаете его внутрь — сами или в сервисном центре. А потом следите за ним и после блокировки меняете на новый.

С облачной кассой не так. У вас на руках нет устройства, вы не можете ничего в него установить. При этом ФН вы обязаны купить — в отличие от кассы, взять его в аренду нельзя. Все это реализовано так:

Если вы решаете не продлять аренду, провайдер блокирует ФН и вытаскивает из кассы. Он может отправить его вам курьером или оставить в своем защищенном хранилище. За хранение обычно нужно доплачивать.

Если вы продляете аренду, накопитель стоит в кассе, закрепленной за вами. Когда срок действия заканчивается, провайдер сам извлекает накопитель и устанавливает новый. Вас об этом предупреждают, чтобы вы перерегистрировали кассу — обычно облачный провайдер с этим помогает.

Иногда провайдеры дают ФН в подарок. Например, если арендовать кассу сразу на 15 месяцев, платить за ФН на этот срок не придется. У АТОЛ Онлайн такая акция действует на тарифе «Без забот».

Источник

Что такое фискальный накопитель

По закону 54-ФЗ с 01.07.2017 все кассы должны использовать фискальные накопители (ФН).

Фискальный накопитель — это «память» кассового аппарата. Он хранит информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД) в зашифрованном виде.

Информацию, которая хранится на фискальном накопителе, нельзя исправить. А само устройство — нельзя передавать или использовать повторно.

Расскажем, как выбрать фискальный накопитель для вашего бизнеса и как его правильно менять.

Как выбрать фискальный накопитель

Накопители различаются между собой сроком службы — 15 и 36 месяцев. Выбор накопителя зависит от вашей системы налогообложения и особенностей бизнеса.

В таблице собрали условия, которые помогут выбрать подходящую модель.

Какие проблемы могут возникнуть при работе фискального накопителя

Не уходят чеки

Возможно, пропало соединение с интернетом. Советуем позвонить провайдеру и узнать, нет ли сбоев на линии.

Но даже если связь пропала, кассир может продолжать оформлять продажи. Информация о них сохранится на фискальном накопителе и будет передана в ОФД, как только появится соединение.

Заблокирован накопитель

При потере связи с интернетом чек хранится в накопителе до 30 дней. Если соединение не восстановится и данные не будут переданы до конца этого срока, касса заблокируется, но информация будет сохранена. Поэтому следить за отправкой чеков необходимо день в день.

Используется неподходящий ФН

Если использовать накопитель, который не подходит под вашу СНО, можно попасть под административную ответственность (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Придется заплатить штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Замена фискального накопителя

Фискальный накопитель меняют, когда истекает его срок службы или заполняется память накопителя.

Когда подойдет срок замены фискального накопителя, касса сообщит об этом. В «Отчете о закрытии смены» появится строчка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена». Заменить фискальный накопитель можно самостоятельно. Для этого сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя, после чего извлеките устройство из кассы и замените его на новый.

Кассу с новым накопителем необходимо перерегистрировать. Это можно сделать на сайте ФНС, но удобнее — в СБИС. Старый фискальный накопитель нужно хранить 5 лет.

Если вы опасаетесь сделать что-то неправильно, пригласите инженера нашего сервисного центра.

Где купить фискальный накопитель

Купить фискальный накопитель можно в любой компании, занимающейся обслуживанием онлайн-касс. У нас накопители всегда есть в наличии, а получить их можно в любой из ближайших к вам точек продаж.

Как проверить накопитель

В 54-ФЗ четко определены требования к фискальному накопителю. Все модели указаны в Реестре фискальных накопителей налоговой службы. С помощью сервиса проверки ФН по заводскому номеру на сайте ФНС можно убедиться в легальности вашего устройства.

Форматы фискальных данных

Онлайн-кассы могут передавать в ФНС информацию в разных форматах. На текущий момент действуют форматы ФФД 1.05, ФФД 1.1. и ФФД 1.2.

Основная разница между ними заключается в перечне реквизитов и порядке их включения в состав фискального документа. Чем новее формат, тем больше используемых реквизитов и сложнее структура документа.

При обмене данными по форматам ФФД 1.05 и ФФД 1.1 код маркировки перед продажей не проверялся и касса не получала обратной связи от Честного знака. С новым ФФД 1.2 касса передаст в Честный знак запрос, примет ответ и не даст продать товар с проблемной маркой. Вы защищены от передачи некорректных кодов, а значит, и от штрафов.

Переход на новый формат ФФД 1.2 обязателен для всех, кто торгует маркированным товаром. Регистрируя новую кассу или новый фискальный накопитель после 6 августа 2021 г., необходимо убедиться, что касса включена в реестр для работы с форматом ФФД 1.2 и фискальный накопитель имеет обозначение «М» в названии.

Если установлен ФН без пометки «М» до 6 августа 2021 г., продолжайте работать в прежнем режиме до окончания срока действия фискального накопителя. Затем стоит приобрести новый ФН-М и перерегистрировать кассу.

Если установлен ФН-М и вы работаете с маркированными товарами, убедитесь, что ККТ переведена на работу с ФФД 1.2.

Проверить, какие ККТ поддерживают формат ФФД 1.2, можно через реестр.

Источник

Что такое ФН в кассовом аппарате

Применение онлайн-кассы невозможно без фискального накопителя (ФН). Он устанавливается внутрь кассы и хранит всю информацию об операциях. В этой статье разбираемся, что это такое и зачем нужен фискальный накопитель.

Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Это фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно. Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в ст 4.1.

Виды фискальных накопителей

Накопители различаются по сроку действия: 13,15 и 36 месяцев. Важно также убедиться, что модель накопителя аккредитована в ФНС. Это можно проверить в реестре, который ведет налоговая служба.

Какой ФН покупать

С 6 августа 2021 года реестр накопителей изменится. Исключат все ФН, которые не соответствуют новым требованиям. В реестре останутся фискальные накопители, которые умеют работать со всеми форматами фискальных документов, включая новый 1.2 для маркировки. Пока такой накопитель один — ФН-1.1М.

Хранение информации и блокировка накопителя

Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от оператора фискальных данных (ОФД) не приходят подтверждения о доставке чеков оператору. 30 дней отсчитываются с момента последнего подтверждения сформированного на кассе чека. 30 дней касса продолжит печать чеков и информация о них будет сохранятся на ФН. Но если не передать данные в ОФД до истечения назначенного срока, накопитель заблокируется. Исключение составляет применение кассы в автономном режиме. (п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ)

Чеки могут не уходить в ОФД по техническим причинам. Например, отсутствие интернета — это частая причина, сбой в работе кассы или ФН, проблемы на стороны ОФД.

Также ФН заблокируется, если его память заполнена или закончился срок действия. Когда память ФН станет менее 30 дней, вам придет уведомление в личном кабинете Контур.ОФД. Также это можно отследить в отчете о закрытии смены. Там появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней».

Как не допустить блокировку ФН

Если ФН все-таки заблокировался, попробуйте устранить причины блокировки. Например, проверьте подключение к интернету. Когда все данные попадут к ОФД, блокировка отменится, а работа продолжится в обычном режиме.

Замена ФН

Если пришло время заменить ФН, убедитесь, что все документы переданы в ОФД. Затем сформируйте на кассе «Отчет о закрытии смены» и «Отчет о закрытии ФН». Извлеките старый ФН и установите новый и перерегистрируйте кассу по причине «Замена ФН». Как это сделать, смотрите в нашей инструкции.

Клиенты Контур.ОФД могут обратиться с вопросами по замене ФН в техподдержку. Консультант поможет с решением или направит к нужному специалисту. Или закажите услугу перерегистрации с заменой ФН.

Закрытый ФН нужно хранить в недоступном для посторонних месте, например, в сейфе в течение 5 лет.

Повторное использование ФН

Использовать накопитель повторно нельзя. Он обеспечивает однократную запись РН ККТ и ИНН пользователя кассы.

Источник