что такое фискальная карта

Как выбрать фискальный накопитель (ФН)?

Сегодня, в связи с требованиями 54-ФЗ, практически ни один предприниматель, занятый в сфере торговли, оказания услуг и общественного питания, не может обойтись без онлайн-кассы. Данные о кассовых операциях по закону должны моментально передаваться в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). А на самой онлайн-кассе данные должны сохраняться на фискальном накопителе (ФН). Что это такое, для чего нужен, как выбрать и как использовать – рассказываем всю правду об ФН.

Зачем нужен фискальный накопитель и что это за устройство?

Фискальный накопитель – это главная память онлайн-кассы. Он представляет собой небольшое по размеру программно-аппаратное устройство, которое вставляется в кассу как флеш-карта. ФН берет на себя важные функции: шифрование всех фискальных данных и создание специального кода для их проверки. Иными словами, фискальный накопитель записывает все операции и защищает их.

Фискальный накопитель обеспечивает хранение данных обо всех совершенных операциях, с его помощью проводится сверка фискальных документов, удостоверяющих факт передачи информации оператору фискальных данных, а также обеспечивается конфиденциальность.

Какие виды ФН существуют и как правильно выбрать?

На сегодняшний день есть два вида фискальных накопителей, отличающихся друг от друга сроком действия: 15 и 36 месяцев. Выбор будет зависеть от того, какой режим налогообложения использует предприниматель и от специфики его деятельности. Фискальный накопитель сроком действия не менее 15 месяцев могут использовать ООО и ИП, если:

их деятельность характеризуется сезонностью работ;

они продают подакцизные товары;

используется ОСНО или с ОСНО совмещен свой режим налогообложения;

бизнес ведется в отдаленных от средств связи местностях, т. е. касса работает в автономном режиме.

Сюда также относятся платежные агенты/субагенты и продавцы подакцизных товаров.

Оснастить кассу фискальным накопителем сроком действия 36 месяцев придется следующим категориям ИП и ООО:

оказывающим различные услуги населению;

находящимся на таких режимах налогообложения, как УСН, ПСН, ЕСХН.

Так, если перед хозяином мясного магазина встанет задача выбрать фискальный накопитель для своей ККТ, он должен в первую очередь обращать внимание на то, как он платит налоги. Так как деятельность розничного мясного магазина направлена на взаимодействие с физическими лицами, попросту говоря, обычными покупателями, то, согласно Налоговому Кодексу РФ, будет использована одна из этих форм налогообложения – УСН, ПСН. А значит, фискальный накопитель следует выбирать на 36 месяцев. Если, конечно, его магазин не попадает под одно из условий, характерных для ФН на 15 месяцев.

Помимо этого, одно из главных условий, которое должно соблюдаться при выборе ФН – соответствие реестру фискальных накопителей. Федеральная налоговая служба составила строгий список, проверить соответствие устройства этому списку можно на сайте www.nalog.ru. Многие онлайн-кассы поступают в продажу с уже встроенным фискальным накопителем. Каждая МТС Касса оснащена фискальным накопителем, внесенным в реестр ФНС, при этом для любой модели можно выбрать тот ФН, который подойдет именно вам.

Некоторые особенности ФН

Указанный срок действия фискального носителя – это срок максимальный. То есть, выбрав, например, ФН сроком действия 36 месяцев, вам может потребоваться его замена гораздо раньше, если ваша деятельность настолько активная, что его память закончилась раньше. Эти детали следует уточнять у производителя ФН.

ФНС утвердила не только реестр разрешенных фискальных накопителей, но и их формат (ФФД). Сегодня их два: 1.05, 1.1. Они обеспечивают единый формат чеков. Существовал также формат 1.0, но с 01.01.2019 его применять нельзя.

Сколько стоят ФН и можно ли сэкономить на покупке ФН?

Фискальные накопители можно купить в онлайн-магазине МТС Кассы по стоимости:

ФН на срок действия 15 месяцев – 9 600 руб.,

ФН на срок действия 36 месяцев – 15 000 руб.

Источник

Что такое ФН в кассовом аппарате

Применение онлайн-кассы невозможно без фискального накопителя (ФН). Он устанавливается внутрь кассы и хранит всю информацию об операциях. В этой статье разбираемся, что это такое и зачем нужен фискальный накопитель.

Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Это фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно. Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в ст 4.1.

Виды фискальных накопителей

Накопители различаются по сроку действия: 13,15 и 36 месяцев. Важно также убедиться, что модель накопителя аккредитована в ФНС. Это можно проверить в реестре, который ведет налоговая служба.

Какой ФН покупать

С 6 августа 2021 года реестр накопителей изменится. Исключат все ФН, которые не соответствуют новым требованиям. В реестре останутся фискальные накопители, которые умеют работать со всеми форматами фискальных документов, включая новый 1.2 для маркировки. Пока такой накопитель один — ФН-1.1М.

Хранение информации и блокировка накопителя

Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от оператора фискальных данных (ОФД) не приходят подтверждения о доставке чеков оператору. 30 дней отсчитываются с момента последнего подтверждения сформированного на кассе чека. 30 дней касса продолжит печать чеков и информация о них будет сохранятся на ФН. Но если не передать данные в ОФД до истечения назначенного срока, накопитель заблокируется. Исключение составляет применение кассы в автономном режиме. (п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ)

Чеки могут не уходить в ОФД по техническим причинам. Например, отсутствие интернета — это частая причина, сбой в работе кассы или ФН, проблемы на стороны ОФД.

Также ФН заблокируется, если его память заполнена или закончился срок действия. Когда память ФН станет менее 30 дней, вам придет уведомление в личном кабинете Контур.ОФД. Также это можно отследить в отчете о закрытии смены. Там появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней».

Как не допустить блокировку ФН

Если ФН все-таки заблокировался, попробуйте устранить причины блокировки. Например, проверьте подключение к интернету. Когда все данные попадут к ОФД, блокировка отменится, а работа продолжится в обычном режиме.

Замена ФН

Если пришло время заменить ФН, убедитесь, что все документы переданы в ОФД. Затем сформируйте на кассе «Отчет о закрытии смены» и «Отчет о закрытии ФН». Извлеките старый ФН и установите новый и перерегистрируйте кассу по причине «Замена ФН». Как это сделать, смотрите в нашей инструкции.

Клиенты Контур.ОФД могут обратиться с вопросами по замене ФН в техподдержку. Консультант поможет с решением или направит к нужному специалисту. Или закажите услугу перерегистрации с заменой ФН.

Закрытый ФН нужно хранить в недоступном для посторонних месте, например, в сейфе в течение 5 лет.

Повторное использование ФН

Использовать накопитель повторно нельзя. Он обеспечивает однократную запись РН ККТ и ИНН пользователя кассы.

Источник

Фискальный накопитель: что это такое и как выбрать

Фискальный накопитель (ФН) — это память в кассовом аппарате.

Данное устройство выполняет две функции:

ФН обеспечивает формирование фискального признака, запись фискальных данных, долговременное энергонезависимое хранения данных, формирование и проверку фискальных признаков, шифрование данных для передачи оператору фискальных данных, а так же расшифровывание и аутентификацию фискальных документов. С середины 2017 года он полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах.

Все существующие фискальные накопители различаются по периоду действия и модели. Необходимость использования того или иного ФН определяется характером работы фирмы и выбранным режимом налогообложения. Это следует учитывать, так как за нарушение условий работы с кассовым аппаратом возможно привлечение к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ.

Какие бывают ФН?

Купить ФН можно трех вариаций (по сроку работы):

Среди перечисленных вариантов можно применять любой со всеми моделями касс из реестра ККТ ФНС. Возможно, вы подумаете, что можно купить любой ФН для своей кассы, но прежде этого обратите внимание на еще несколько ключевых аспектов:

Сейчас на рынке в продажах имеются две модели накопителя с различными версиями формата фискальных данных:

Обе модели возможно применять, но необходимо учитывать, что модель 1.0 поддерживает только форматы фискальных документов (ФФД) версий 1.0 и 1.05., в отличие от модели 1.1.

Реквизиты чека по форматам устанавливает приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ “Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию”.

Помимо версии фискального накопителя нужно учитывать возможность кассового аппарата по работе с форматами чеков:

Какой ФН покупать

Рекомендуемый ФН ЮЛ и ИП, оказывающие услуги или применяющие спецрежимы УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН 36 месяцев, исключения:

С каким сроком службы выбирать фискальный накопитель

Выбор фискального накопителя по критерию срока его службы зависит от применяемой пользователем ККТ системы налогообложения.

Накопитель, приспособленный к работе в течение 36 месяцев, должны применять пользователи, работающие на какой-либо из специальных систем налогообложения — УСН (в любой разновидности — «доходы» или «доходы минус расходы», ЕСХН, ЕНВД, ПСН). При этом, указанным хозяйствующим субъектам необязательно применять накопители с указанным сроком службы, если:

Остальные хозяйствующие субъекты — то есть, плательщики на ОСН, могут выбрать совершенно любой накопитель — на 13, 15, 18 или 36 месяцев.

Основная причина нежелания многих владельцев бизнеса покупать накопитель на 36 месяцев — его стоимость. Она составляет порядка 11 тыс. рублей. Для сравнения — устройство со сроком службы, составляющим 13 месяцев, обойдется в 7,5 тыс., почти в полтора раза дешевле.

При этом, многие пользователи ККТ, которым законом позволено покупать любой накопитель, считают, что лучше приобрести устройство на 36 месяцев по принципу «дольше проработает» (на первый взгляд логично — лучше отдать 11 тысяч и пользоваться устройством 3 года, чем трижды по 7,5 тысяч за накопитель со сроком службы 13 месяцев). Этот подход не всегда оправдан.

Дело в том, что у всех типов фискальных накопителей примерно одинаковый (или, по крайней мере, сопоставимый) объем флэш-памяти для записи фискальных данных (на практике рассчитанный примерно на 200-250 тыс. платежных операций на кассе). А если сопоставлять накопители, к примеру, на 15 и 36 месяцев — во многих случаях и вовсе одинаковый объем такой памяти.

Если касса применяется в небольшом магазине с невысокой интенсивностью покупательского трафика, то, конечно, крайне маловероятно, что указанный ресурс флэш-памяти будет израсходован даже за 3 года. Но в сетевом супермаркете его может не хватить и на год.

Таким образом, наряду с номинальным сроком службы накопители могут иметь еще и фактический срок службы — определяемый исходя из того, как скоро будет заполнена флэш-память.

Фискальный накопитель, у которого истек номинальный либо фактический срок службы (в связи с заполнением памяти), подлежит замене. При этом, замененный накопитель необходимо хранить в организации в течение 5 лет.

Другой критерий при выбора накопителя — перечень поддерживаемых версий ФФД.

Какие версии ФФД должен поддерживать ФН

Приказом ФНС № ММВ-7-20/229@ определено 3 версии форматов фискальных документов — 1,0, 1,05 и 1.1. Различия между ними совсем небольшие и заключаются они, по большому счету:

ФФД в версии 1.0 будет применяться до конца 2018 года. После будут легитимны только форматы 1.05 и 1.1. Поэтому, для корректного применения форматов пользователю ККТ необходимо:

Нужно ли заменять при доработке ПО кассы фискальный накопитель? Оснований говорить об этом нет, поскольку любая из перечисленных выше моделей накопителей поддерживает, как минимум, ФФД 1.05. И нет широко афишируемых проектов нормативных актов, по которым данный формат, по аналогии с ФФД 1.0, подлежал бы отмене в ближайшем будущем.

Таким образом, если сейчас накопитель работает по ФФД 1.0, то его, как правило, без особых сложностей можно в любой момент перевести на 1.05, а если поддерживается ФФД 1.1, то можно и на более прогрессивную версию формата.

Разумеется, если есть возможность купить накопитель, в котором гарантированно присутствует поддержка ФФД 1.1 — лучше выбирать такой. Вдруг законодатель что-то неожиданно поменяет в части установления обязательств по применению форматов фискальных документов.

Как проверить ФН

В 54-ФЗ четко определены требования к фискальному накопителю. Все модели указаны в Реестре фискальных накопителей налоговой службы. С помощью сервиса проверки ФН по заводскому номеру на сайте ФНС можно убедиться в легальности вашего устройства.

Функции фискального накопителя

Основная функция фискального накопителя – представление и онлайн передача чековых сведений о каждой продаже в удобном и требуемом для ОФД виде.

Долгосрочная энергонезависимая память накопителя и принцип шифрования данных поможет избежать проблем, вызванных перебоями Интернет-соединения. Даже отсутствие сети даже на время в один месяц не усложнит всерьёз отношения владельца кассы и налоговой.

Какая информация храниться в фискальной памяти

В фискальной памяти хранится следующая информация:

Фискальный накопитель: отличия от ЭКЛЗ

Срок действия ФН ограничивается длительностью действия ключа фискального признака. Этот период бывает в 13, 15 и 36 месяцев, и фактически показывает сколько максимум может работать накопитель в составе ККМ без замены.

В Федеральном законе 54-ФЗ чётко указано какой тип этого технического средства каким категориям предпринимателей подходит.

Фискальный накопитель на 36 месяцев применяется если соблюдены пять условий.

Это бывает если компания или ИП

Возможные проблемы с фискальным накопителем

Появившиеся ошибки фискального накопителя проявляются в сбоях в работе, сообщением на экране или распечатке чеков с соответствующим кодом ошибки. Всего может быть около 20 ошибок. На экране высветится ошибка в аппарате от конкретного производителя, на чеке будет указан универсальный код ошибки.

После устранения ошибок нужно сформировать чек коррекции, затем можно работать в штатном режиме.

Устранение проблем накопителя по гарантии

Эксплуатация ФН зависит от срока работы действующих ключей фискального признака, и в течение 12 месяцев выполняются гарантийные обязательства. Существует несколько проблем с фискальным накопителем, когда гарантийные обязательства не выполняются.

Если прибор имеет основания для гарантийного ремонта или гарантийной замены, следует составить заявку, выбрав гарантийную замену ФН с указанием неисправностей и обстоятельств их появления.

Поставщику техники отправляется дефектный фискальный накопитель с паспортом и актом ввода в эксплуатацию.

Обоснованность претензий определяется в срок до 15 дней. Проводится техническая экспертиза и составляется акт, в котором указывается принятие или отклонение претензии. Если претензия принята, владельцу доставляется новый ФН.

Источник

Что такое фискальная память и чем она отличается от фискального накопителя

В данной статье мы расскажем о том, что такое фискальный накопитель и чем он отличается от фискальной памяти и ЭКЛЗ. Кроме того вы узнаете, как произвести закрытие архива, а также замену ФН на ККМ.

Что собой представляет фискальная память

Фискальная память ККМ— это программно-аппаратное средство, предназначенное для регистрации чеков в памяти кассы. Она представляет собой вмонтированную в корпус ККМ микросхему. ФП устанавливалась в первых кассах, в ней сохранялись такие данные, как:

Регистрационный номер ККМ.

Номер и дата смены.

Сумма выручки за рабочий день.

Данные занесённые в ФП нельзя было скорректировать, получить их могли только налоговые инспекторы. Объём ФП имеет ограниченный ресурс и после того, как он был исчерпан, блок менялся на новый. Чтобы это сделать, корпус кассы необходимо было распломбировать, поэтому процедура проводилась только специалистами ЦТО.

В 2004 году в закон были внесены поправки, предписывающие обязательное использование ЭКЛЗ (специальный носитель со сроком действия 13 месяцев). ЭКЛЗ производила запись ФД, а также осуществляла их криптографическую защиту. От ФП, ЭКЛЗ отличалась тем, что регистрировала не общую сумму выручки за день, а отдельно итог по каждому выпущенному ФД.

Начиная с 2016 года, участники обязаны использовать в своей работе ККМ с ФН и выходом в интернет, а ФД должны пересылаться ОФД в режиме реального времени. После того как оператор обработает поступившие сведения, он перенаправляет их в ФНС.

Таким образом, на смену ЭКЛЗ пришёл ФН, который, по сути, представляет собой такой же криптографический чип, но при этом, помимо записи фиксации и хранения данных, он может осуществлять шифрование и защиту полученной информации через присвоение всем документам фискального признака.

ФН создан для использования в составе ККМ нового образца и пересылка ФД осуществляется в автоматическом режиме, как только ККМ получит доступ в сеть. ФН являются энергонезависимыми, поэтому будут фиксировать и передавать сведения даже без подключения к электросети, что очень удобно при работе разъездного характера (например, курьерских или почтовых служб и т.п.). Правда, следует помнить, что время хранения не переданных оператору ФД не должно превышать 30 дней, потому необходимо время от времени убеждаться в стабильности интернет соединения и проверять, нет ли в памяти неотправленных оператору документов.

ФН имеет ограниченный срок службы (13,15 или 36 месяцев), по истечении которого чип требуется заменить. Перечень одобренных к работе ФН представлен в специальном реестре на сайте ФНС. Если ФН нет в государственном реестре, пользоваться им будет нельзя.

Выбор конкретного ФН, обусловлен сферой деятельности, в которой он будет использоваться, а также используемой в компании системой налогообложения. К тому же необходимо помнить, что поскольку ФН имеют ограниченный резерв памяти, в случае, если он будет заполнен, ФН подлежит замене, даже если фактически срок его действия ещё не подошёл к концу.

Для кого предназначены ФН сроком на 13 и 15 месяцев

Использование ФН с конкретным сроком службы регламентируется ФЗ №54, в соответствии с которым при различных типах деятельности необходимо использовать ФН с подходящим сроком деятельности.

Так, ФН со сроком на 13 и 15 месяцев подходит для:

Торговых компаний, функционирующих на общей системе налогообложения (OCHO).

Компаний, реализующих акцизные товары. Не смотря на то, что в таких точках продаж можно пользоваться ФН любого срока действия, лучше всего подходит на 13 месяцев. Так как для всех моделей предусмотрены ограничения для работы с продажей акцизных товаров – 410 дней.

Компании, занимающиеся оказанием услуг населению и ведущих свою деятельность на OCHO.

Компании, работающие на одном из спецрежимов (ЕСХН, УСН, ПСН, ЕНВД), но только в случае, если они занимаются сезонной деятельностью или в случае совмещения с OCHO.

ККМ, функционирующие в автономном режиме на OCHO (без передачи ФД оператору). При этом закон позволяет пользоваться моделью с любым сроком действия, но производителем ФН предусмотрены ограничения – 410 дней.

Для кого предназначены ФН сроком на 36 месяцев

ФН сроком на 36 месяцев подходят компаниям с оборотом, в среднем, около 200 чел за смену. При более высокой посещаемости, чип будет переполнен намного раньше, чем выйдет его срок действия.

Изначально ФН сроком на 3 года предусмотрены для компаний, которые ведут свою деятельность на специальных режимах (патент, УСН, ЕНВД, ЕСХН), так как использование для них ФН с меньшим сроком годности не допустимо. Правда, закон не ограничивает использование чипов на 36 месяцев, и для остальных видов торговли, например, для организаций на OCH, или компаний, ведущих сезонную деятельность.

Источник

Фискальная память: что это и чем отличается от фискального накопителя

Российский бизнес продолжает переходить на новый порядок работы с обязательным применением контрольно-кассовой техники. Согласно Федеральному закону 54-Ф3, информация о совершенных продажах должна передаваться в ФНС с помощью оператора фискальных данных, что сделало необходимым применение фискальных накопителей на всех точках торговли. В статье рассмотрим, что такое фискальная память, фискальный накопитель и разницу между двумя понятиями.

Фискальная память: что это такое

Фискальная память ККМ (ФП) — это программно-аппаратные средства, осуществляющие регистрацию фискальных документов в памяти устройства. Представляет собой микросхему, встроенную внутрь корпуса кассы. Фискальной памятью оснащались первые кассовые аппараты. В ФП сохранялись следующие сведения:

Информация, записанная в ФП, не подлежала изменениям и могла считываться только налоговым инспектором. Поскольку объем памяти ограничен, при ее заполнении блок ФП заменялся на новый. Распломбирование корпуса аппарата, извлечение микросхемы и установку новой могли производить только специалисты центров технического обслуживания, одобренные налоговой.

С 2004 года законодательством было введено обязательное применение электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ). Устройство представляло собой специальный носитель, подлежащий замене каждые 13 месяцев. ЭКЛЗ осуществляла запись фискальных данных и их защиту криптографическими средствами. В отличие от ФП, ЭКЛЗ регистрировала не общую сумму выручки за смену, а каждый пробитый чек, возвраты и отчеты.

Тестовый МГМ ФН

Фискальный накопитель на 15 мес.

Фискальный накопитель на 36 мес.

С 2016 года стали применяться онлайн-кассы, а фискальные данные теперь подлежат отправке оператору фискальных данных (ОФД), где происходит их дальнейшая обработка и передача в Федеральную налоговую службу. ЭКЛЗ заменил фискальный накопитель (ФН), который также представляет собой криптографический чип. Помимо хранения, он обеспечивает шифрование и защиту записанных данных путем присвоения каждому документу фискального признака.

ФН предназначен для применения в составе онлайн-касс. Отправка ФД происходит автоматически при подключении кассового аппарата к интернету. Фискальный накопитель энергонезависим, что позволяет записывать данные без подключения к сети, что удобно при выездной торговле. Однако срок хранения данных без отправки ОФД не должен превышать 30 суток, поэтому в таком случае следует периодически подключать онлайн-кассу с фискальным накопителем к интернету для отправки чеков оператору.

Фискальный накопитель вставляется в кассовый аппарат и заменяется по истечении срока годности. Различие накопителей, кроме производителя устройства, заключается в длительности эксплуатационного периода (13, 15 или 36 месяцев). Список моделей, одобренных ФНС, можно найти на официальном веб-сайте. ФН, не входящие в государственный реестр, запрещены к использованию.

Выбор фискального накопителя зависит от типа торговой деятельности и системы налогообложения. Также следует учитывать, что при различных сроках работы все модели обладают одинаковым объемом памяти — около 250 тысяч записей, поэтому память ФН может заполниться до окончания его срока действия.

ФН на 13 и 15 месяцев: для кого подходят

Применение накопителей с тем или иным сроком службы определяет 54-Ф3, согласно которому при разных типах деятельности должны применяться ФН с соответствующими эксплуатационными периодами. Накопители со сроком 13 или 15 месяцев подходят для:

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

ФН на 36 месяцев: для кого нужен

Фискальные накопители на 36 месяцев наиболее подходят предприятиям с количеством чеков около 200 в сутки. В противном случае память устройства может переполниться до указанного срока.

Накопители на 36 месяцев рассчитаны на предпринимателей, осуществляющих деятельность на спецрежимах: патент, УСН, ЕНВД, ЕСХН. Применение для них чипов с меньшим сроком годности не допускается. Однако закон не запрещает применение ФН, рассчитанных на 3 года, и для других видов торговли:

Для следующих типов торговли, имеющих право использовать ФН на 36 месяцев, установлены ограничения, указанные в паспорте самого ФН (представлены в таблице).

В таких случаях пользователь вправе сам решать, нужен ли ему фискальный накопитель для онлайн-касс, который потребуется заменить до окончания его срока годности. При имеющихся ограничениях целесообразнее приобрести накопитель с меньшим сроком службы.

Источник