что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Методика выполнения библиографических и фактографических справок Методические рекомендации (стр. 3 )

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотекеИз за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

УТОЧНЯЮЩАЯ СПРАВКА

Алгоритм выполнения уточняющей справки

Уточняющие запросы – это восполнение недостающих и/или установление точных элементов библиографического описания. Цель уточняющего поиска – восстановление полного и точного библиографического описания (автора, документа, заглавия, выходные данные издания, источника публикации статей, дата принятия и источник публикации официальных документов, количественные характеристики).

Процесс уточняющего поиска ускоряется и облегчается при знании библиографом типичных ошибок в запросах потребителей информации. К ним относятся следующие:

    искажения фамилии автора; искажение инициалов; сокращения и неточности в заглавии книг, периодических изданий; замена заглавия подзаголовочными или надзаголовочными данными; искажение выходных данных; представление переводчика, составителя, редактора, иллюстратора как автора книги; представление авторской работы как коллективной и наоборот; представление статьи, главы, раздела книги, частного заглавия, тома или выпуска многотомного издания как отдельного издания; отсутствия наименования коллектива в продолжающих изданиях, материалах конференции и т. д.; неточное приведение описания зарубежного издания на русском языке; неизданную работу читатель спрашивает как уже вышедшую в свет. отсутствие или искажение реквизитов (даты принятия, названия и источника публикации) официальных документов.

Для успешного поиска очень важен такой этап выполнения уточняющей справки, как прием запроса. Библиограф должен в первую очередь уточнить источник получения сведения о документе. Если этот источник не документирован (пользователь дает информацию с чужих слов или по своим воспоминаниям), необходимо выяснить все известные пользователю сведения:

    тематическая или отраслевая принадлежность запроса (для художественного произведения – жанр); сведения о содержании разыскиваемого документа (для художественной литературы – сюжет произведения); все известные сведения об авторе (период и род его деятельности, сведения об известных читателю других работах автора и т. д.); выходные данные (место издания, издательство, год издания, источник публикации и т. д.); иные сведения, могущие быть полезными при поиске (дополнительные сведения об ответственности, сведения о переводе и т. д.)

Выполнение справок на уточнение библиографических данных о произведениях печати начинается с установления тех недостающих элементов библиографического описания, по которым библиотекарь, по его мнению, сможет быстро решить задачу. С учетом этого и намечают круг источников – традиционных или электронных, внутрисистемных или внешних. Если пользователь знает источник, где дана ссылка на интересующий его документ, то поиск следует начинать с проверки источника,

Поиск осуществляется в традиционной и электронной среде, в информационных ресурсах, которыми владеет библиотека. В нижеприведенной схеме перечислены основные источники выполнения уточняющей справки. Они отличаются от тех источников, по которым выполняется тематическая справка. Очевидно, что алфавитный каталог, служащий одним из источников выполнения уточняющей справки, не может являться таковым при выполнении справки тематической. Вместе с тем круг источников для выполнения уточняющей справки более узок. Например, пристатейные списки литературы в справочных изданиях могут служить только промежуточным, корректирующим направление поиска источником, так как вне зависимости от качества издания эти списки никогда не содержат необходимого набора библиографических сведений. Не являются достоверным источником для выполнения уточняющей справки и списки литературы в научных и научно-популярных изданиях, а также в квалификационных работах любого уровня. Сведения, почерпнутые из этих источников, нуждаются в обязательном дополнительном уточнении.

Нужно особенно выделить справочно-правовые системы (СПС) как источник выполнения уточняющих запросов правового характера. Внедрение в практику справочно-библиографической работы этих ресурсов фактически установило новые, недостижимые ранее, стандарты качества обеспечения пользователей правовой информацией.

В схеме перечислены основные типы ресурсов Интернет, являющиеся достоверными источниками уточняющего поиска. Иные ресурсы сети могут быть использованы в качестве промежуточного источника, корректирующего направление поиска. К таким промежуточным источникам могут относиться списки литературы в справочных Интернет-изданиях, персональные сайты, профессиональные форумы и сообщества etc. Сведения, найденные в этих промежуточных источниках, также нуждаются в обязательном дополнительном уточнении.

Рисунок 10

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Итогом выполнения уточняющей справки является установление полного библиографического описания документа с указанием, если необходимо, местонахождения документа.

АДРЕСНАЯ СПРАВКА

Алгоритм выполнения адресной справки

Адресная справка – библиографическая справка, устанавливающая наличие или местонахождение документа или его части в определенном фонде. Эти справки выполняются, как правило, оперативно и не требуют сложных разысканий, если читатель знает точные и полные сведения об интересующем его документе. Основной библиографический источник выполнения адресной справки – традиционные (карточные) алфавитные каталоги книг, периодических и продолжающихся изданий, собственный электронный каталог библиотеки, осуществляющей поиск. Результат адресного поиска – указание шифров хранения документа, позволяющих определить его местонахождение в библиотеке.

При отсутствии документа в данной библиотеке поиск осуществляется по электронным каталогам, представленным на сайтах более крупных либо специализированных библиотек. Результатом поиска в этом случае являются следующие сведения:

    название библиотеки – держателя разыскиваемого документа; шифры хранения документа; источник, из которого получены сведения о наличии разыскиваемого документа в фондах данной библиотеки.

При отрицательном результате адресного поиска требуется обязательное подтверждение библиографического описания документа, проведение уточняющего поиска по библиотечно-библиографическим ресурсам, которыми располагает библиотека. Таким образом, происходит трансформация адресной справки в уточняющую, так как существует вероятность, что в запросе были искажены элементы библиографического описания. После уточнения справка вновь трансформируется в адресную справку. Алгоритм выполнения адресной справки представлен в следующей схеме.

Рисунок 11

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

ФАКТОГРАФИЧЕСКАЯ СПРАВКА

Алгоритм выполнения фактографической справки

Фактографическая справка – ответ на запрос, содержащий фактические сведения.

Фактографическая справка – это проявление информационной потребности пользователя в установлении конкретного факта: даты, цифры, цитаты, определения термина и т. д.

Основными фактографическими запросами являются следующие:

    уточнение даты событий; дат жизни; иные биографических данных; местонахождение населенного пункта; разыскание статистических данных; объяснение значения, происхождения слова или выражения; расшифровка аббревиатур и сокращений; уточнение написания и ударения в слове; разыскание цитат.

Фактографический поиск предполагает выявление самих фактов и данных, а не сведения о документах, в которых содержатся эти факты.

При выполнении фактографической справки, на этапе приема запроса в зависимости от его содержания следует по возможности уточнить:

    при установлении даты событий – приблизительные хронологические рамки, исторический контекст события (например, дата конкретной битвы – в ходе какой войны etc); при уточнении либо установлении биографических данных – дополнительные сведения о лице (период жизни, род его деятельности etc); при поиске значения, определения того или иного термина, слова, расшифровки аббревиатуры и сокращений – предметную область, к которой относится искомый термин или аббревиатура, а также источник получения данной информации.

Выполнение фактографических справок основано в первую очередь на фонде справочных изданиях всех разновидностей. Главное условие успешного поиска – знание особенностей, содержания и структуры справочных изданий, их вспомогательного аппарата, быстрое и точное определение кратчайшего пути поиска. В целом источники поиска при выполнении фактографических справок могут быть классифицированы по следующей схеме.

Рисунок 12

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Особенности фактографического поиска в сети Интернет

Использование Интернет-ресурсов в качестве отправной точки поиска может резко повысить оперативность выполнения справки в тех случаях, когда пользователь не имеет никакой дополнительной информации по своему запросу (либо имеет искаженную информацию). Обычный запрос в поисковых системах Google или Яндекс позволит сориентироваться в направлении дальнейшего поиска, обозначив, например, предметную область малоизвестного термина, варианты написания фамилии, хронологические рамки событий etc. Однако, используя Интернет-ресурсы в качестве единственного источника при фактографическом поиске, необходимо адекватно оценивать надежность найденной информации. Имеет большое значение общая оценка Интернет-ресурса, в чем может помочь и опыт работы с бумажными источниками в части оценки их достоверности, и просто здравый смысл.

Отдельных слов заслуживает один из крупнейших Интернет-проектов, почти всегда возглавляющий выдачи поисковиков при проведении именно фактографического поиска, – Википедия. Это некоммерческий проект, создающийся силами энтузиастов на пожертвования пользователей. Автором статьи в Википедии теоретически может стать любой человек. Несмотря на это, редакция Википедии постоянно работает над повышением надежности публикуемой информации, считая, как и библиографы, полностью достоверной только ту информацию, которая подтверждается печатными источниками. Редакция Википедии хотя и не удаляет непроверенные сведения со своих страниц, обязательно предупреждает пользователей об их возможной недостоверности. Таким образом, Википедия безусловно может быть использована в качестве отправной точки фактографического поиска. Решение об использовании Википедии в качестве единственного источника информации может быть принято библиографом, выполняющим справку, на основании анализа статьи.

Источник

Алгоритм фактографического поиска по справочным изданиям. Выполнение фактографического запроса по электронному справочному изданию.

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Добрый день! Сегодня мы вас приглашаем на библиотечно — библиографическое занятие: «Алгоритм фактографического поиска по справочным изданиям».

В повседневной жизни каждому человеку в процессе его деятельности помимо самих доку­ментов и библиографических сведений о них постоянно требуются те или иные конкретные справочные данные, зафиксированные в различных документах: даты событий, жизни и деятельности отдельных лиц, статистические данные, сведения о свойствах веществ и материалов, определение терми­нов, понятий, цитаты и т. д. Фактографические запросы обычно выполняют­ся с помощью словарей, справочников, энциклопедий.

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Библиографический запрос

Библиографический запрос — информационный запрос на библиографическую информацию, поступивший от потребителя (абонента) в организацию, осуществляющую библиографическое обслуживание.

Библиографическая справка

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Библиографическая справкабиблиографическая информация, полученная в результате поиска в ответ на разовый запрос пользователя. Это сведения о произведениях печати.

Фактографический поиск и алгоритм его выполнения.

Вопросительные слова кто, что, где, когда, сколько, как, откуда, почему указывают на то, что при ответе на них получится определённый (конкретный) факт. Поиск, при котором необходимо установить какой-либо факт, называется фактографическим.

Справочные издания являются важным средством получения знаний. Они отличаются от других тем, что материал в них расположен в порядке, удобном для быстрого поиска информации. Текст в справочной литературе состоит из словарных статей. Все словарные статьи расположены в алфавитном или систематическом порядке.

Существуют различные виды справочных изданий. К настоящему времени сложилась четкая система справочных изданий, которая делится на три крупных блока:

Мы узнаем, для чего нужны людям такие книги как словари, энциклопедии, справочники и как, ими пользоваться.

Оглянитесь, вокруг! Вы растете, познаёте мир, обо всем хочется узнать. А возможно ли это? Кто-то удачно сказал, что в мире много знаний, но они все к сожалению, в разных головах. Энциклопедии, словари и справочники — наши умные, мудрые друзья. Они наши помощники, которые подскажут, растолкуют, объяснят. Читая их, вы узнаете много интересного. Полученные знания помогут вам в учёбе.

Словарь русских пословиц и поговорок

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Поможет вам правильно дать толкование пословицам и поговоркам.

Орфографический словарь

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Подскажет правильное написание слов и верно ли поставлено ударение.

Словарь синонимов

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Позволяет точно и ясно выразить свою мысль, сделать речь богаче и выразительнее.

Фразеологический словарь

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Сделает нашу речь богатой, красочной и яркой. Фразеологический словарь дает толкование и происхождение устойчивых оборотов речи (фразеологизмов). Фразеологические обороты в словаре расположены строго по алфавиту.

Толковый словарь

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Поможет дать толкование и разъяснение значения непонятных слов. В этом словаре не просто собраны слова, но и объяснены, в нем раскрыт смысл и значение каждого слова. В нем около двухсот тысяч слов, все слова которые есть в словаре, собрал и объяснил один человек. Он был создан более 100 лет назад и неоднократно переиздавался.

Его автор – Владимир Иванович Даль. 53 года своей жизни он занимался составлением словаря русского языка. Родители Владимира Ивановича Даля были по происхождению иностранцами. Отец – датчанин по национальности, великолепно знал 7 иностранных языков. Мать – немка по отцу и француженка по матери, была образованной женщиной. Несмотря на такое происхождение, родители сумели создать настоящую русскую семью. Они говорили своим детям: «Гордитесь, что вы русские!»

Владимир Иванович Даль был моряком, врачом, писателем, натуралистом. Он плавал по морям, воевал, путешествовал, сочинял сказки и повести, делал сложные хирургические операции, написал для школьников учебники: «Ботаника» и «Зоология». Мы с благодарностью вспоминаем его как автора замечательного словаря, как человека, который собирал слова.

Топонимический словарь

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Очень важно любить свой край, изучать его историю. Топонимический словарь раскрывает тайны географических названий.

Словарь антонимов русского языка

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Антонимы – это слова, принадлежащие к оной и той же части речи и имеющие противоположное значение.

Ребус №1

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Ребус №2

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Ребус №3

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Ребята, нужно уметь правильно пользоваться словарями. Если знаете секреты словаря, то можно уменьшить время поиска информации.

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Предлагаем практическое задание «Твои помощники — справочные издания». Перед вами представлены иностранные слова, значение их найдено с помощью поисковой системы в сети интернет, вам необходимо подобрать правильную характеристику, соответствующую слову.

А теперь мы вас познакомим с таким понятием как фактографическая справка

Фактографическая справка

Фактографическая справка – это проявление информационной потребности пользователя в установлении конкретного факта: даты, цифры, цитаты, определения термина и т. д.

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Фактографический поиск предполагает выявление самих фактов и данных, а не сведения о документах, в которых содержатся эти факты.

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

При выполнении фактографической справки, на этапе приема запроса в зависимости от его содержания следует по возможности уточнить:

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Выполнение фактографических справок основано в первую очередь на фонде справочных изданиях всех разновидностей. Главное условие успешного поиска – знание особенностей, содержания и структуры справочных изданий, их вспомогательного аппарата, быстрое и точное определение кратчайшего пути поиска. В целом источники поиска при выполнении фактографических справок могут быть классифицированы по следующей схеме.

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Смотреть картинку что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Картинка про что такое фактографический поиск информации в библиотеке. Фото что такое фактографический поиск информации в библиотеке

Использование Интернет-ресурсов в качестве отправной точки поиска может резко повысить оперативность выполнения справки в тех случаях, когда пользователь не имеет никакой дополнительной информации по своему запросу (либо имеет искаженную информацию). Обычный запрос в поисковых системах Google или Яндекс позволит сориентироваться в направлении дальнейшего поиска, обозначив, например, предметную область малоизвестного термина, варианты написания фамилии, хронологические рамки событий etc. Однако, используя Интернет-ресурсы в качестве единственного источника при фактографическом поиске, необходимо адекватно оценивать надежность найденной информации. Имеет большое значение общая оценка Интернет-ресурса, в чем может помочь и опыт работы с бумажными источниками в части оценки их достоверности, и просто здравый смысл.

Отдельных слов заслуживает один из крупнейших Интернет-проектов, почти всегда возглавляющий выдачи поисковиков при проведении именно фактографического поиска, – Википедия. Это некоммерческий проект, создающийся силами энтузиастов на пожертвования пользователей. Автором статьи в Википедии теоретически может стать любой человек. Несмотря на это, редакция Википедии постоянно работает над повышением надежности публикуемой информации, считая, как и библиографы, полностью достоверной только ту информацию, которая подтверждается печатными источниками. Редакция Википедии хотя и не удаляет непроверенные сведения со своих страниц, обязательно предупреждает пользователей об их возможной недостоверности. Таким образом, Википедия безусловно может быть использована в качестве отправной точки фактографического поиска. Решение об использовании Википедии в качестве единственного источника информации может быть принято библиографом, выполняющим справку, на основании анализа статьи.

Ребята! Мы сегодня провели с вами большую работу по освоению новой темы. Давайте подведём итоги нашего занятия.

Ключевое слово (объект поиска)

На этом наш урок подошёл к концу, и вы теперь без проблем и быстро сможете находить любую понадобившуюся информацию!

Источник

Технологии библиографического поиска документа

Библиографический поиск – это поиск информации на основе библиографических данных, представленных, прежде всего, в разнообразной библиографической продукции. Современный человек постоянно сталкивается с, одной стороны, с ростом информационного потока, а, с другой, с информационным дефицитом по той или иной проблеме. Информационный дефицит можно свести к четырем основным видам: фактографическому, аналитическому, документальному и библиографическому. Однако это деление весьма условно и пополнять любой из названных видов дефицита можно с помощью библиографических сведений о документе.

Фактографический дефицит проявляется в нехватке фактической информации, то есть информации о конкретных реально существующих или существовавших объектах, процессах или явлениях. Удовлетворение фактографического дефицита предполагает обращение к полнотекстовым источникам информации, но не ради точного содержания именно данного источника или его части, как при документальном дефиците, а с целью извлечения из него искомых сведений, сведений о факте. Это могут быть биографические сведения об исторических и политических событиях, экономико-статистические показатели, значения терминов и слов, формулы, константы, характеристики приборов и устройств, адреса, фамилии, имена и знания.

Аналитический дефицит, обуславливается нехваткой обобщающей информации, в виде концепций, теорий, гипотез, методологии, методики и программ исследований. Поиск такой информации требует привлечения значительного числа источников, при этом конечный результат складывается по частям из разных источников, требуя реконструкции и формирования комплексных знаний на основе выявленных сведений.

Документальный информационный дефицит обусловлен нехваткой данных по рассматриваемой теме. Он возникает при отсутствии документа, содержание которого не может быть перефразировано или несколько изменено, так он содержит уникальные сведения. В этом случае поиск направлен на выявление конкретного материала. Этот документ может быть законодательным актом, положением, инструкцией, стандартом, правилом.

Библиографический дефицит обусловлен нехваткой необходимых сведений об источнике и установлением его места в системе других источников. В этом случае ведется поиск разнообразных библиографических пособий, содержащих сведения о необходимых документах.

В итоге можно выделить основные направления поиска необходимой информации, которые связаны между собой.

— библиографический, который во главу угла ставит сведения об источнике, позволяющие найти его в библиографических указателях;

— документальный, предполагающий предварительный поиск документов, содержащих необходимую информацию;

— фактографический, когда идет поиск фактов, необходимых в работе, нашедших отражение в документе;

— аналитический, предполагающий выявление документов, в которых даны оценки необходимой информации.

Итогом поиска является удовлетворение информационного дефицита и получение искомой информации. Удовлетворение информационного дефицита возможно с помощью традиционных и электронных источников информации. Под традиционными источниками информации понимаются источники на бумажных носителях. Появление электронных документов привело к созданию «электронных ресурсов» и электронных источников информации. Это базы данных, электронные каталоги, справочники. Сегодня пользователи активно опираются в своем поиске на электронные системы научной и учебной информации. Это библиографическая информационная система «Ирбис», справочно-консультационные системы «Гарант», «Консультант-Плюс», официальные информационные сайты организаций. Человек выявляет необходимые данные на основе разнообразных библиографических пособий, как традиционных, так и электронных. Такой поиск состоит в отборе в огромном потоке информации необходимых пользователю сведений.

Для оптимизации поиска необходимо определить информационную потребность: и предусмотреть предполагаемый результат работы. В процессе выявления необходимых документов важно установить:

— цель и задачи работы;

— объект и предмет поиска:

— определиться с видовым составом необходимых в процессе работы документов;

— сформулировать тему исследования;

— составить план и примерную аннотацию предполагаемой работы.

Целью поиска информации может быть написание статьи, отчета, курсовой работы. Объектом поиска может являться информация, например, о секретарской деятельности; предметом организация секретарского делопроизводства. Поставленные задачи по анализу делопроизводственной деятельности должны последовательно вести к достижению цели, то есть, например, дать ответ об уровне организации данной работы, ее основном содержании и перспективах совершенствования, помогают установить, какие видовые источники необходимы в работе. Исследователю, скорее всего, будут необходимы нормативные правовые документы, государственные стандарты по делопроизводству и организации секретарской деятельности, материалы текущего делопроизводства организации. Все это позволит составить программу поиска информации, при чем важное место в процессе выявления необходимой информации будет занимать библиографический поиск. В процессе сбора информации следует обратиться в библиотеки и другие информационные центры, к основным библиографическим пособиям, установить ведущие периодические и продолжающиеся издания по теме исследования.

В процессе предварительного рассмотрения проблемы важно отметить наиболее актуальную информацию, так как многие документы со временем устаревают, часть материалов дублируется из документа в документ, некоторые данные имеют междисциплинарный характер и могут попадать в различные источники. Рациональнее углубляться в источники информации в таком порядке от современных документов к более ранним данным, от общих работ к частным.

В ходе выполнения работы важно определить хронологический охват, то есть задать границы поиска документов. В настоящее время важен период 2008 – 2012 гг. Издания, которые выли в свет последние 3 – 5 лет, содержат самую актуальную информацию по проблеме.

В поиске информации невозможно обойтись без библиографических пособий. Документы, описанные в библиографических изданиях, обладают рядом признаков, которые и позволяют выделять нужный документ. Это тематика, время выхода в свет, тип, вид или разновидность документа, его объем.

Особое внимание следует уделить тем библиографическим пособиям, в которых, по нашему предположению, содержится основная информация по теме. Для этого необходимо установить круг периодических изданий, в которых могут быть опубликованы материалы по интересующей нас теме. В процессе анализа следует обратить внимание, прежде всего, на периодические издания, в которых находят отражение актуальные проблемы секретарского делопроизводства (журналы «Секретарское дело», «Секретарь-референт» и др.). В процессе отбора необходимой информации следует фиксировать найденные материалы в соответствии с требованиями современного библиографического описания.

Важно выявить информацию, нацеленную на перспективу, например, посвященную решению проблем совершенствования делопроизводственной деятельности секретаря. Установление четких задач поискового запроса позволяет сделать выявление информации более эффективной. В процессе поиска важно определить видовое разнообразие необходимых источников информации, то есть, что необходимо будет в работе над темой. Это могут быть следующие виды письменных источников: законы, инструкции, положения.

Важно провести поиск информации в смежных областях знания, таких как документоведение, архивоведение, источниковедение, так как делопроизводственная деятельность имеет междисциплинарный характер.

Источники информации делят на опубликованные и неопубликованные. Опубликованные прошили редакционно-издательскую обработку, а неопубликованные таковой не проходили, и они существуют на правах рукописи.

К неопубликованным источникам относят отчеты, диссертации, решения общих собраний организации, материалы предпроектного исследования, должностные инструкции и другие. К опубликованным источникам относят монографии, сборники статей и тезисов, авторефераты диссертаций.

В процессе поиска могут встречаться как первичные, так и вторичные документы.

Источники делятся по периодичности.

В их числе выделяют:

— непериодические издания – это издания, выходящие однократно, не имеющее продолжения;

— сериальные издания – это издание, выходящее в течение времени, продолжительность которого не установлена, как правило, нумерованными или датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие;

— продолжающееся издание – сериальное издание, выходящее через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и датированными выпусками, имеющими общее заглавие.

Специалисты обращают внимание и на типологию изданий по целевому назначению.

В этом отношении они выделяют:

— научно-популярные издания, содержащие сведения о теоретических и экспериментальных исследованиях в области науки, культуры, техники, изложенные в форме доступной читателю;

— нормативные производственно-практические издания, являющиеся официальными и содержащие нормы, правила и требования в разных сферах производственной деятельности;

— учебные издания – это источники, которые содержат систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанные на учащихся конкретного возраста и ступени обучения;

— справочные издания, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения;

— информационные издания, содержащие систематизированные сведения о документах, либо результат анализа и обобщения сведений, представленных в первоисточниках, выпускаемые организацией, осуществляющей научно- информационную деятельность.

Во многом успех зависит от формулировки поискового запроса, от его точности. Основные шаги поискового запроса:

— определение отрасли науки, техники, искусства, например, история;

— определение предметной области, например, источниковедение, например, проблема классификации источников;

— установление отраслевой, либо межотраслевой проблемы, например, основания для классификации;

— формулировка ключевых слов, входящих в запрос, например, источниковедение, теоретические проблемы, письменные источники, классификация источников.

Сегодня действует универсальная десятичная классификация информации. Все знание делят на 10 отделов: общий отдел, философии, религии и атеизма, общественных наук, языкознания и филологии, естественных и прикладных наук, искусства, литературы, истории и географии.

Классификация источников информации по гуманитарным наукам ведется и по библиотечно-библиографической классификации (БКК), которая предполагает более детальное членение разделом, чем в УДК.

В настоящее время официальный сайт электронного правительства России в разделе «Госуслуги.ru» предоставляет услуги доступа к библиографическим данным библиотек и иных информационных центров. Это позволяет выявлять не только библиографические записи документации, но, в значительном количестве случаев, получать текст документа по его библиографическому описанию, если он оцифрован, что значительно облегчает поиск информации о документе.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *