Что такое экспортный контракт
Внешнеэкономический контракт: что учесть, чтобы не налететь на штрафы
Внешнеэкономическая деятельность всегда связана с массой вопросов и страхов. Страхи вполне обоснованы, так как санкции за нарушение валютного законодательства очень высокие.
Первое, с чего начинается любая сделка — это договор. К экспортному контракту нужно подходить очень внимательно, так как риски того, что из-за неточных формулировок в договоре могут быть проблемы:
Основные положения, которые нужно учесть при составлении внешнеэкономического контракта.
Язык контракта
В связи с тем, что мы будем представлять контракт в государственные органы на территории РФ (на таможню, в банк и в налоговую) у вас обязательно должен быть экземпляр контракта на русском языке. Это может быть перевод Вашего контракта, составленного на иностранном языке. Но обычно контракты составляются на двух языках сразу и разделены на 2 колонки. Именно такой формат удобен обеим сторонам внешнеэкономической деятельности
Номер. Дата. Место подписания
Любой контракт начинается с даты, номера и места подписания. Не будет ошибкой, если вы присвоите контракту номер в соответствии со стандартами Вашей фирмы. Но на эту тему было давнее письмо Центробанка от 15 июля 1996 года № 300 «О рекомендациях по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов». В нём рекомендовано указывать унифицированный номер контракта, состоящий из трех групп знаков6
Дата подписания контракта оформляется следующим образом: ДД.ММ.ГГ, где первая пара цифр — день, вторая пара цифр — месяц, третья пара цифр — две последние цифры года.
Номер: 643/ 96591900/00001
Место: г. Москва, Российская Федерация
В контракте также необходимо указывать место подписания контракта, полные официальные наименования организаций Продавца и Покупателя, полное наименование страны иностранного партнера и страны назначения товара и их трехзначный код в соответствии с международным классификатором «Страны мира».
Структура контракта
Структура внешнеэкономического контракта, как и любого российского строго не регламентирована, но любой контракт должен содержать существенные условия для того или иного вида сделки.
Рекомендована структура контракта, содержащая следующие разделы:
Предмет договора
В предмете договора нужно четко указать характеристики Товара:
«1.1. Покупатель покупает, а Продавец продает ___________________ (далее Товар).
1.2. Поставка товара осуществляется партиями. Каждая партия поставляемого Товара должна соответствовать ассортименту и количеству, в инвойсах и товарно-транспортных накладных на данную поставку.»
«Продавец обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить Товар в количестве, по техническим характеристикам и ценам, зафиксированным в Приложениях/Спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего Контракта.
Также можно сделать ссылку на Приложение или Спецификацию, в которых будет написано точное наименование и характеристики товара. В зависимости от этого в дальнейшем будет определяться код ТНВЭД для расчета таможенных пошлин.
Цена и сумма. Условия платежа
В данном разделе необходимо не только отразить цену Товара за единицу, но и общую стоимость Товара. Необходимо указать базиса поставки в соответствии с международными правилами Инкотермс. Указать на то, кто и в каком порядке оплачивает налоговые и таможенные платежи.
Раздел «Условия платежа» должен содержать:
Указание четких сроков оплаты в данном случае необходимо, так как именно они потребуются в дальнейшем для расчета срока действия контракта при оформлении в банке документов по валютному контролю. И это требование, установленное ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»
Обязательно прописываются фактические ожидаемые сроки поступления товара по импорту либо денежных средств по экспорту. Не условный срок, а фактический, т.е. либо конкретное количество дней, либо конкретная дата! Формулировки «в течение двух месяцев» или «по мере готовности» не подойдут.
«2.1 Цены за Товар указываются в инвойсах, составляющих неотъемлемую часть Контракта. Инвойсы составляются отдельно на каждую поставку. Цены за Товар устанавливаются в ЕВРО.
2.2. Платежи по Контракту будет производиться в ЕВРО в форме банковского перевода средств со счета Покупателя на счет Продавца.
2.3. Товар оплачивается Покупателем на условии 100% предоплаты, в соответствии с инвойсом в течение 7 дней с момента получения инвойса.
2.4. Таможенные пошлины, а также другие выплаты в стране Продавца, связанные с выполнением настоящего Контракта, производятся и оплачиваются за счет Продавца. Таможенные пошлины, а также другие выплаты в стране Покупателя, связанные с выполнением настоящего Контракта, производятся и оплачиваются за счет Покупателя.
2.6. Условия поставки согласно Инкотермс-2010 указываются в инвойсах и могут различаться.
Возврат аванса
В соответствии со статьёй 19 Федерального Закона «О валютном регулировании и валютном контроле» № 173-ФЗ во внешнеторговых контрактах обязательно нужно прописать условие и сроки, когда будет возвращена предоплата в случае, если поставка Товара по каким-либо причинам не состоится. Формулировка может быть следующей:
«В случае не поставки Товара Продавцом в пункт отгрузки в течение 20 (двадцати) календарных дней после истечения срока поставки, указанногов Разделе 6 настоящего Контракта, Продавец обязуется по письменному требованию Покупателя в течение последующих 1 0 (десяти) календарных дней вернуть всю оплаченную Покупателем сумму»
Срок поставки
Основным критерием в данном разделе служит дата окончательной поставки товара и график последующих поставокданной продукции с указанием сроков действияконтрактных условий, на протяжении которых должны быть завершены взаимные расчеты и поставки товара. вы должны указать конкретный срок, в течение которого будет произведена поставка Товара. Срок может быть:
«Срок поставки Товара согласовывается Сторонами в соответствующей Спецификации»
«Товар должен быть отгружен Продавцом в течение 10 календарных дней с момента получения предоплаты»
«Продавец обязуется отгрузить Товар в течение 10 рабочих дней с момента подписания настоящего контракта»
Условия приемки товара по качеству и количеству
В данном разделе необходимо детально расписать обязанности сторон, каким образом будет осуществляться доставка товара, момент перехода риска случайной гибели и права собственности.
«Продавец поставляет Покупателю Товар в соответствии с настоящим Контрактом на условиях FCAБрлох, Чешская Республика в редакции международных правил толкования торговых терминов „Инкотермс-2010“»
Также нужно учесть, что при ВЭД используются международные правила Инкотермс и в данном разделе нужно выбрать условие, подходящее в каждом конкретном случае или сделать отсылку к инвойсу или спецификации.
Форс-мажор
Здесь мы прописываем условия, при наступлении которых стороны будут освобождаться от ответственности за неисполнение условий, предусмотренных контрактом. Это могут быть :
Кстати, изменения в законодательстве также могут быть признаны форс-мажорными обстоятельствами. В эпоху санкция я настоятельно рекомендую вам прописывать это условие. В начале года мы с партнёрами столкнулись с ситуацией, когда в Россию из Украины был запрещён ввоз шоколада. Авансы были оплачены. Поставщик был готов поставить Товар. Но, после 01 января это стало невозможным. На таможне перестали впускать на территорию РФ такие грузы.
Если бы не это условие в контракте, то пришлось бы ехать и съедать весь шоколад там прям на фабрике)) Но всё обошлось.
Рассмотрение споров (арбитраж)
Во внешнеторговом контракте очень важно понимать где будет рассматриваться спор в случае возникновения между сторонами разногласий и нарушения кем-то своих обязательств.
«Если Стороны не достигнут согласия, спор будет разрешаться в Арбитражном Суде Швейцарии в Лозанне, в соответствии с регламентом производства дел в этом суде.»
Но, на мой взгляд, для нас, как для российских экспортёров удобнее всего будет выбрать для рассмотрения спора — Россию.
«Все споры и разногласия, которые могут возникать из настоящего Контракта или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами. В случае, если стороны не придут к соглашению, то дело подлежит, с исключением подсудности общим судам, передаче на решение арбитражного суда при Торгово-промышленной палате РФ в Москве в соответствии с правилами ведения дел в указанном арбитражном суде. Решение арбитражного суда будет являться окончательным для обеих сторон.»
Санкции
Конечно же, в ваших интересах как можно подробнее прописать ответственность в случае нарушения одной из сторон договора. Как минимум, рекомендую отразить санкции, приведенные в примере:
1. За нарушение сроков поставкиТовара Продавец уплачивает Покупателю пеню в размере 0,3% от суммы не поставленного Товара за каждый день просрочки.
Продавец не несет ответственности за просрочку поставки Товара, случившуюся по причине наступления форс-мажорных обстоятельств.
2. В случае нарушения сроков оплат по данному контракту Покупатель уплачивает Продавцу пеню в размере 0,3% от неоплаченной в срок стоимости Товара за каждый день просрочки.
Покупатель не несет ответственности за просрочку или неосуществления платежа, случившуюся, по причине наступления форс-мажорных обстоятельств или по какой-либо другой причине, не зависящей от Покупателя.
3. Товар несоответствующий стандартам Российской Федерации подлежит возврату Продавцу в полном объеме, за исключением взятых проб товара, для проведения исследований по качеству.
4. Уплата пени не освобождает Стороны от выполнения обязательств по Контракту.
Прочие условия и обстоятельства сдели
В данном разделе вы можете прописать:
«1.НастоящийКонтрактвступаетв силу после его подписания ответственными лицами Сторон настоящего контракта указанные в преамбуле настоящего Контракта.
2.Контрактдействуетдо 31.12.2019 года, а в части исполнения обязательств — до полного выполнения сторонами своих договорных обязательств».
Можно указать гарантийные обязательства, сборка и приведение в рабочее состояние оборудования, обучение сотрудников и другие различные информационные и практические услуги.
1. Гарантийный период определяется соответствующим паспортом на Товар и исчисляется со дня запуска Товара в эксплуатацию согласно отметке в Акте пуска Товара в эксплуатацию, за исключением быстроизнашивающихся деталей и при условии использования и складирования Товара согласно инструкции о пользовании, требований в паспорте и технической документации.
2. Продавец обязуется заменять все гарантийные составляющие, вышедшие из строя, при соблюдении всех правил эксплуатации, указанных в паспорте-руководстве по эксплуатации, кроме: тех, что вышли из строя по вине пользователя, при несоблюдении правил эксплуатации указанных в паспорте, при использовании ненадлежащих материалов, при использовании за пределами возможностей Товара, при устранении неполадок третьими лицами, при отсутствии проведения ежемесячного технического обслуживания.
Постановка контракта на учет в банке
В прошлом году были внесены изменения, регулирующие взаимоотношения участников ВЭД и банка:
Отменили инструкцию Банка России «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов. » от 04.06.2012 № 138-И. Теперь мы руководствуемся инструкцией № 181-И, из содержания которой следует, что:
Отмена паспортов сделок порадовала. Но валютный контроль, конечно же остался. Теперь контракты по ВЭД в банке нужно ставить на учет :
В рублях валютную стоимость контракта нужно рассчитать по официальному курсу ЦБ на дату заключения контракта.
Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.
Покажите директору, на что вы способны. Записаться и получить подарок
Экспортный контракт: особенности договора
Заключение экспортного контракта всегда является в некотором роде экзаменом для молодого юриста, поскольку в этом документе необходимо проявить знание не только российского законодательства, но и положений законов страны-контрагента. На какие существенные условия такой сделки необходимо обратить внимание?
Определимся в понятиях
Под экспортом товаров понимается вывоз товара с таможенной территории РФ без обязательства об обратном ввозе.
Экспортный контракт — юридически обязательное соглашение между двумя и (или) более лицами, в котором определяются действия, подлежащие исполнению с их стороны, и ответственность за выполнение/невыполнение этих действий.
Перед заключением экспортного контракта с нерезидентом необходимо ознакомиться с международными договорами, участниками которых являются стороны по экспортному договору.
При разработке экспортного контракта следует учитывать особенности отечественного законодательства, поскольку, например, предоставление налоговых льгот регулируется только российским законодательством.
Экспортный контракт считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем его существенным условиям и такому соглашению придана письменная форма.
Текст контракта должен быть конкретизирован до мельчайших подробностей, он должен содержать термины и слова, которые трактуются однозначно, а если отдельные термины допускают двойное толкование, то должна быть дана расшифровка того толкования, из которого стороны исходили при заключении экспортного контракта.
Преамбула контракта
В преамбуле контракта указываются название, место и дата заключения экспортного контракта, номер контракта. Также необходимо указать полное и сокращенное, если оно есть, наименования сторон. Наряду с организационно-правовой формой сторон, наименованием, а также местонахождением сторон стоит указать, где, когда и кем организация была зарегистрирована. Это поможет избежать неприятностей в будущем. На практике случаются ситуации, когда контрагент не указывает в договоре свое полное наименование, тем самым пытаясь уйти от ответственности за нарушения условий экспортного контракта.
Также в данном разделе указываются должность и инициалы подписавшего договор. Полномочия лиц, подписавших контракт, содержатся в уставе, доверенности, удостоверении, положении и т.д. Если полномочия содержатся в уставе, положении или ином учредительном документе, то необходимо ознакомиться с данным документом либо в оригинале, либо с нотариально заверенной копией. В последнем случае должен быть заверен перевод на русский язык.
Если лицо подписывает договор по доверенности, то оригинал этого документа необходимо оставить у себя.
В преамбуле необходимо отразить реквизиты документа, на основании которого лицо подписывает договор:
Договор подписывается лицом, указанным в преамбуле договора. Подписи сторон должны быть читаемы, иметь расшифровку.
Предмет сделки
Предметом экспортного контракта является экспортируемый товар. В договоре необходимо четко конкретизировать наименование, вид, тип, сорт, количество поставляемого товара. Также указываются меры измерения товара, и трактоваться сторонами они должны одинаково.
В экспортном контракте следует указать срок передачи товара: если в договоре будет отсутствовать этот срок, то время исполнения обязательства может затянуться.
В случае подписания к экспортному контракту приложений/дополнительных соглашений в тексте контракта необходимо указать четкий алгоритм действий, связанных с подписанием дополнительных приложений (кем, когда подписываются соответствующие приложения, какую силу имеют и т.д.).
Кроме того, важен еще один момент. В тексте договора есть ссылки на приложения, и они имеют конкретные названия, но при этом сами приложения называются по-разному. Это может послужить причиной отказа в возмещении НДС со стороны налоговых органов.
Порядок приемки товара
В контракте необходимо четко оговорить порядок приемки товара по количеству, качеству, срок приемки и предъявления претензий и т.д.
Порядок проверки товара по качеству может быть оговорен в контракте путем включения условий о проверке либо путем указания нормативных документов по определению качества товаров.
Как правило, качество товара подтверждается следующими документами:
Желательно, чтобы указанные документы были выданы международными организациями, которые профессионально занимаются данным видом деятельности.
Цена и валютная оговорка
В контрактном договоре определяются валюта цены и валюта платежа, курс конвертации при несовпадении валюты, валютные оговорки. Цена контракта может быть установлена за одну единицу товара или может быть общей ценой контракта. Кроме того, необходимо указать случаи, когда цена контракта может быть увеличена или уменьшена.
В момент согласования цены контракта следует учитывать ст. 40 НК РФ. Положения данной статьи содержат условия о том, что налоговые органы имеют право проводить проверку правильности применения цен при совершении внешнеэкономических сделок. В том случае, когда отклонение договорных цен превышает 20% от уровня рыночных, налоговый орган вправе доначислить налоги и пени.
Во внешнеэкономических контрактах, и в экспортном в частности, существуют валютные риски. Валютные риски подразделяются на курсовые и инфляционные. Чтобы свести к минимуму валютные риски, стороны договора предусматривают страхование таких рисков.
Наиболее распространенными видами страхования валютных рисков являются:
1) золотая оговорка — цена товара в валюте приравнивается к золоту определенного количества и пробы;
2) валютная оговорка — в договор включается условие, в соответствии с которым сумма платежа изменяется в той же пропорции, в какой происходит изменение валюты платежа по отношению к курсу валютной оговорки.
Валютные оговорки, в свою очередь, тоже делятся на несколько типов:
3) индексная оговорка — сумма платежа ставится в зависимость от индексных цен на мировых рынках;
4) оговорка о пересмотре контрактной цены — предусматривает, что при изменении курса валюты цены товара, выходящего за установленные сторонами пределы колебаний, экспортер имеет право потребовать изменения контрактной цены по неоконченным поставкам.
Без составления паспорта сделки экспортер не сможет воспользоваться денежными средствами, поступившими от экспортной сделки.
В текст контракта запрещается включать налоговые оговорки, в соответствии с которыми иностранное юридическое лицо или предприятие берет на себя обязательство по уплате другими плательщиками налогов.
Какое право применить к договору?
При заключении экспортного контракта стороны вправе самостоятельно определить, законодательством какой страны будут регулироваться их взаимоотношения.
В этом случае удобнее всего в тексте контракта отразить источники международного права, которые содержат унифицированные правила по вопросам внешнеэкономической деятельности.
Среди таких международных источников могут быть Инкотермс, Венская конвенция, Соглашение о порядке разрешения споров, связанных с осуществлением хозяйственной деятельности (Киевское соглашение).
При включении в текст контракта того или иного международного документа необходимо понимать положительные и отрицательные последствия.
Например, правила Инкотермс в некоторых странах (Франции, ФРГ, Испании, Украине) являются составной частью национальной системы права и применяются вне зависимости от того, указали ли стороны в контракте обязательность применения Инкотермс или нет. В данном случае, если стороны не хотят воспользоваться правилами Инкотермс в целом или его отдельными положениями, они должны специально указать это в тексте контракта.
В других странах (например, в Польше) применение Инкотермс возможно лишь в случае прямого указания в договоре. Сторонам необходимо правилами Инкотермс указать, какой редакцией они будут руководствоваться во взаимоотношениях.
При заключении контрактов, содержащих нормы Венской конвенции, сторонам необходимо учитывать два момента:
Стороны вправе самостоятельно определить в контракте подсудность спора какому-либо государственному судебному органу или, наоборот, договориться об исключении подсудности спора какому-либо органу.
В соответствии с п. 3 ст. 247 АПК РФ арбитражные суды в РФ рассматривают дела и в случае, если соглашением сторон определена подсудность их споров тому или иному арбитражному суду. Однако когда своим соглашением стороны изменяют исключительную подсудность дела суду, которому в силу норм международного или национального законодательства спор подсуден, то тогда такое соглашение недействительно.
В арбитражном соглашении стороны могут определить, что спор между ними передается на разрешение третейского суда.
В России наиболее известным третейским судом является Международный коммерческий арбитражный суд при Торгово-промышленной палате РФ (МКАС РФ).
При передаче дела в МКАС РФ рассмотрение в нем спора осуществляется в соответствии со специальным Регламентом, утвержденным Приказом Торгово-промышленной палаты РФ от 08.12.1994.
Кроме МКАС РФ, третейскими судами могут быть Федеральный арбитражный третейский суд, Лондонский международный третейский суд, Арбитражный институт Торговой палаты Стокгольма, Морская арбитражная комиссия при ТТП РФ, Рижский международный третейский суд и др.
Также могут быть созданы временные третейские суды, сформированные для рассмотрения конкретного дела. При создании такого арбитража стороны в договоре должны прописать процедуру назначения арбитража, его местонахождение, указать споры, которые подлежат разрешению в арбитражном порядке, установить взаимное признание соответствующего арбитражного решения, установить правовые нормы, в соответствии с которыми арбитраж будет обосновывать собственное решение.
Вопрос исполнения решений, выносимых иностранными судами, регулируется Конвенцией «О признании и приведении в исполнение иностранных арбитражных решений», вступившей в силу в 1960 году. РФ является участницей этой Конвенции с двумя оговорками: 1) государство принимает Конвенцию в отношении признания и приведения в исполнение решений, вынесенных на территории другого договаривающегося государства; 2) в отношении решений, вынесенных на территории недоговаривающихся государств, государство принимает Конвенцию в той мере, в которой данные государства признают режим взаимности.
При отсутствии соглашения сторон о подлежащем применению праве к договору применяется право страны, с которой договор наиболее тесно связан (п. 1 ст. 1211 ГК РФ).
Ответственность сторон
В практике международных контрактов преобладают штрафные санкции.
В соответствии с российским, германским и болгарским правом включение в экспортный контракт условия о штрафе по общему правилу не лишает права требовать возмещения убытков в части, не покрытой штрафом.
Право Польши и Чехии исходит из того, что договорный штраф признается исключительной неустойкой, то есть убытки, превышающие штраф, не могут быть по общему правилу взысканы.
В праве Франции неустойка также признается исключительной, но судье предоставлено право изменить сумму неустойки, если она слишком высокая или низкая.
Таким образом, перед тем как включать в текст контракта условие об ответственности сторон, необходимо изучить право страны-партнера.
Прочие условия
В раздел, предусматривающий прочие условия, можно включить моменты, которые не были затронуты в тексте контракта, например волю сторон урегулировать разногласия в досудебном порядке, отразить срок рассмотрения претензии другой стороной.
Также здесь можно отразить ответственность стороны, которая несвоевременно уведомит другую сторону об изменении своих реквизитов.
В этом разделе следует указать, каким является данный контракт — консенсуальным или реальным. Консенсуальным контракт признается в случае, если права и обязанности сторон по нему возникают непосредственно в момент, когда они достигнут соглашения по всем существенным условиям контракта, а не в момент реального выполнения юридически значимых действий.
В тексте контракта следует оговорить, на каком языке (языках) он составлен и на каком языке будет вестись переписка по вопросам его исполнения. Лучше, если контракт будет составлен на двух языках — русском и иностранном. Такой подход облегчит процедуру возмещения НДС.
Также рекомендуется подписывать каждую страницу контракта и скреплять его печатью. В тексте договора следует сделать запись примерно такого содержания: «Контракт состоит из ___ количества машинописных страниц, на каждой из которых стоят подписи уполномоченных представителей сторон и печати каждой стороны».