что должен делать ревизор
Все о профессии ревизор: обязанности, зарплата и карьера
В любой компании и на каждом предприятии начинается масштабное наведение порядка после фразы «К нам едет ревизор!». Почему к его приходу готовятся столь основательно? Расскажем, чем он занимается и где можно обучиться этой профессии.
Историческая справка
Корни профессии ревизор уходят в эпоху глубокой древности. Например, в греческих Афинах в V столетии до нашей эры доходы и расходы государства контролировало народное собрание. А вот в Римской империи этим занимались Сенат и нанятые в штат аудиторы.
В Англии в 1860-е годы был принят первый закон, согласно которому предприятиям предписывалось проводить ревизии ежегодно. Примерно в этот же период похожие правоприменительные акты ввели в практику во Франции и прочих европейских развитых государствах.
Что же послужило толчком к принятию законов о ревизорской деятельности? Оказывается, причина была в столкновении интересов хозяев производств и тех, кто был нанят для управления ими. Имея основания не доверять информации, подаваемой в отчетах бухгалтерами, владельцы и акционеры вызывали для аудита ревизоров. Таким образом, собственники получали возможность проверить правильность цифр, полученных от своих подчиненных.
В России ревизоры появились несколько веков назад. С того времени эта профессия успела серьезно измениться. В XVIII столетии основными обязанностями проверяющего была перепись податного населения с целью начисления налогов. Сегодня же профессиональные функции ревизора не только существенно выросли в объеме, но и кардинально изменились.
Описание профессии
Своим происхождением название профессии ревизор обязано латинскому слову revidere. Обозначает оно «смотреть» либо «присматривать». В принципе суть работы сводится именно к значению, заложенному в ее наименовании. Независимо от сферы, где планирует трудиться будущий ревизор, его основной задачей является наблюдение и подробный сбор информации об исследуемом объекте.
К примеру, основная цель проверки предприятия, которое производит продукты питания, – выяснение общего санитарного состояния или контроль качества выпускаемых товаров. Налоговикам государственный ревизор наносит визит, чтобы определить степень качества выполнения этой службой своих функций.
Подчеркнем, что работа ревизора заключается только в проверке конкретного предприятия. Давать самостоятельные распоряжения или издавать указы он не имеет права. Всю собранную информацию контролер должен передать в соответствующие органы, которые будут принимать решения и меры воздействия.
Традиционно ревизоры действуют по такой схеме:
Ревизионная служба на железной дороге
Должность ревизора на железной дороге появилась в 1937 году. Учредили ее из-за увеличения количества погрешностей, допускаемых железнодорожниками. Ошибки работников часто приводили к опасным ситуациям на путях. Поэтому власть приняла решение создать особую службу и возложить на нее обязанности контроля за всем, что происходит на железной дороге.
Отметим, что принятые властью меры возымели успех. Служба прекрасно справлялась со своими задачами. Чтобы повысить эффективность ее работы, спектр полномочий и круг обязанностей ревизоров постепенно расширяли.
Сегодня железнодорожная ревизионная служба не только контролирует ситуацию непосредственно на путях и в поездах, но и следит за порядком в документации, которой сопровождается деятельность в этой сфере. Кроме того, без ее проверки и разрешения не обходится завершение любых ремонтных и строительных работ.
Финансовая ревизионная комиссия
В сфере финансов должность ревизора появилась сравнительно недавно. Вместе с ней возник и особый орган – ревизионная комиссия. Ее основная задача заключается в наблюдении за операциями в бюджете проверяемой компании, поиске «дыр» в документах и «цветной» – черной и серой, то есть нелегальной, – бухгалтерии.
Членов ревизионной комиссии выбирают на совете директоров или на собрании акционерного общества. Этот орган должен быть абсолютно независимым и беспристрастно выполнять возложенные на него обязательства. Только в таком случае владельцы компании могут получить уверенность в плодотворной работе их активов, которые должны быть источником прибыли, а не убытков.
В государственных структурах ревизионные проверки также не редкость. Функции контролирующего органа возложены на постоянно действующую Счетную палату.
Обучение
Работать ревизором может только специалист с соответствующим высшим образованием, преимущественно экономическим. Справедливости ради стоит отметить, что есть компании, которые иногда делают исключение и берут в штат студента-старшекурсника. Однако таких фирм – единицы. Далеко не каждый пойдет на риск и доверит столь ответственную работу с финансами и документацией совсем «зеленому» новичку.
Ревизоры – это почти всегда обладатели дипломов экономических факультетов вузов, чаще всего по профилям «бухгалтерский учет и аудит», «финансы и кредит». Учиться на этих специальностях можно в большинстве вузов России, расположенных во всех регионах, например:
Для поступления в любое высшее учебное заведение на экономическое направление подготовки необходимо сдать ЕГЭ по русскому языку, профильной математике и обществознанию (или иностранному – на усмотрение вуза).
Круг обязанностей
В перечень задач бухгалтера-ревизора входит контроль использования материалов, электричества, соблюдения расходов, которые были заложены в сметах. Организовать инвентаризацию и проверить, в каком состоянии пребывает бухучет на фирме, – одна из самых важных функций такого работника. Также он имеет право проконтролировать размеры и сроки налоговых отчислений, выплаты заработных плат.
Требования к специалисту
Работа ревизора очень ответственная. Он обязан принимать взвешенные и адекватные решения, учитывая их влияние на дальнейшее развитие предприятия. Поэтому к соискателю предъявляются достаточно высокие требования, он должен:
Личные качества
Добиться успеха и карьерного роста ревизору вряд ли удастся, если он не будет обладать набором очень важных для такой должности личных качеств. Знания и умения – это, конечно, обязательные условия для трудоустройства. Однако следует учитывать, что работодатель сегодня не менее придирчиво оценивает и черты характера.
Итак, профессиональный ревизор должен быть:
Уровень зарплаты
На размер зарплаты ревизора влияют сразу несколько факторов. Прежде всего, это трудовой стаж и система оплаты (по количество выполненных ревизий или оклад).
По информации, приведенной на сайте russia.trud, наивысший уровень заработной платы зафиксирован на территории Ямало-Ненецкого автономного округа. Там средний заработок ревизора составил чуть больше 41 000 рублей. На втором месте оказалась Московская область. Третью позицию занимает Республика Коми.
Примерно в 70 % вакансий указывается зарплата от 24 400 до 36 200 рублей. Порядка 20 % объявлений содержат данные об окладах от 12 600 до 24 400 рублей, около 10 % – от 36 200 до 48 000 рублей.
Карьерный рост
Возможности и скорость продвижения по карьерной лестнице зачастую зависят от организации, где работает ревизор. В целом, новичок при должном старании и амбициозности вполне может стать старшим ревизором и лет через 5–10 занять должность начальника отдела.
Оптимальные перспективы карьерного роста вырисовываются при трудоустройстве в контрольно-ревизионное управление на начальном этапе его создания. Самое важное при этом – достичь взаимопонимания с бухгалтерией.
Будущее профессии
По прогнозам аналитиков, профессия ревизора сохранит свою востребованность в течение многих лет. Развитие предприятий различных форм собственности сегодня идет активными темпами. Их деятельность никто не собирается пускать на самотек. Следовательно, работы у профессиональных аудиторов и ревизоров не убавится.
Тотальной автоматизации представителям этой профессии бояться не стоит. По крайней мере первой волной ревизоров за борт точно не смоет. Аналитическое мышление, отличная память, стрессоустойчивость, усидчивость и ответственность помогут им сохранить работу или, при необходимости, быстро переквалифицироваться.
Кто такой ревизор и чем занимается?
Сегодня часто можно услышать, что человека называют ревизором, но не каждый знает, что входит в обязанности данной профессии. В этой статье мы подробнее разберемся, какие существуют особенности данной сферы деятельности, рассмотрим описание профессии и что делает ревизор, поговорим о плюсах и минусах, рассмотрим личные качества, узнаем, какой карьерный рост возможен в данной сфере.
Кто такой ревизор?
Данная специальность стала известна многим благодаря произведению Гоголя и персонажу Хлестакову. Она достаточно непростая и человеку, который ни разу не сталкивался с этим, сложно оценить, насколько она важна и какой на нее спрос. Фразу “К нам едет ревизор!” боятся на каждом предприятии и в каждой организации. Сразу начинается доскональное наведение порядка, ведь от результата его проверки зависит дальнейшая судьба не только предприятия, но и во многих случаях его сотрудников. Только несведущий человек не знает, кто это такой. А грамотные люди, наоборот, понимают насколько серьезна и ответственна его деятельность.
Грамотная оценка ситуации на предприятиях, в компаниях, а также различных экономических секторах — главная задача этого специалиста. Еще одно название этой профессии — аудитор. Он проводит аудиторские инспекции со знанием дела с целью выявления качества выпускаемой продукции и контроля бухгалтерских вопросов. Проверки с его участием могут быть плановыми и срочными. После проведения проверки такой сотрудник должен составить отчет о проведенной работе и выявленных нарушениях в работе предприятия и направить его в контролирующие органы для дальнейшего выяснения всех обстоятельств и проведения разбирательства.
Как появилась профессия?
Слово ревизор переводится с латинского, как пересматривающий. Впервые о данной сфере деятельности узнали еще в Древнем Китае, Риме и Греции. Также такого рода люди были в Афинах, именно они занимались контролем и проверкой государственной документации. Такая должность возникла тогда, когда бухгалтерским сотрудникам перестали доверять и появилась острая необходимость в независимой оценке аудитора.
Круг обязанностей
Необходимо, чтобы ревизор осуществлял свою деятельность по правилам, соблюдая инструкции и положения, которые есть на предприятии. Кроме того, отвечая на вопрос о том, чем занимается ревизор, можно выделить следующие обязанности:
В обязанности бухгалтера-ревизора входит контроль расходов, заложенных в смете организации. Также он следит за своевременностью и точностью уплаты налогов и зарплаты.
Личные качества
Следует сразу отметить, что такой вид деятельности является очень ответственным, так как требуется выносить заключение относительно организаций и их дальнейшей деятельности. Можно выделить следующие навыки, которыми должен владеть ревизор:
Для того, чтобы добиться успеха, специалист должен прежде всего иметь высшее образование. Он должен быть быть честным, внимательным, ответственным и принципиальным, а также иметь крепкие нервы, аналитический склад ума и динамичное мышление для того, чтобы быстро ориентироваться в ситуации и принимать беспристрастные решения с учетом дальнейшей деятельности предприятия.
Особенности профессии
Ревизор осуществляет проверки на различных производственных объектах и организациях. Его главная задача — оценить общую остановку, согласно заранее составленному плану. Если у человека есть большой опыт в данной сфере, то выработанная годами схема работы позволит ему быстрее и эффективнее справляться с поставленным задачами. Специалист тщательно контролирует функционирование фирм, а также фиксирует, насколько четко соблюдаются санитарные нормы и правила на предприятии.
Еще один важный момент в работе — оценка ведения документации и отчетов. За работу такого работника несет ответственность контрольно-ревизионный отдел. Что касается образования, то для данной сферы деятельности необходимо экономическое и юридическое образование. Очень важно наличие лидерских качеств, способность управлять коллективом.
Опасности
В этой профессии каждая ошибка может стоить очень дорого, поэтому следует иметь большой опыт и знания, чтобы грамотно выполнять данную работу. Из-за ошибок могут закрываться целые организации и предприятия. Кроме того, нередкие случаи когда в действиях такого сотрудника находят отголоски коррупции и злого умысла. Именно поэтому так важно быть специалистом своего дела, чтобы не навредить ни себе, ни другим. Только большой опыт позволит избежать ошибок, грамотно выполнять свою работу в соответствии с нормами и стандартами.
Карьерный рост
Как и в любой другой профессии, здесь есть возможность карьерного роста. Все зависит от желания человека, его стремлений и качественного выполнения своей работы. Если квалифицированный специалист зарекомендует себя в данной сфере наилучшим образом, то возможно повышение. Известны случаи, когда такой сотрудник, качественно и ответственно выполнял свою работу и дорос до звания начальника отдела.
Положительные и отрицательные стороны профессии
В связи с тем, что профессия достаточно сложная, ей свойственны серьезные эмоциональные нагрузки. В связи с этим лучше всего должность подойдет мужчинам. Конечно же, специальность имеет и плюсы и минусы. Можно выделить следующие положительные стороны:
Минусов мало, но они все же, есть, среди них:
Разновидности профессии
Ревизионная служба на железной дороге
Такая должность сформировалась еще в начале 20 века. Ее появлению предшествовало повышение неточностей, которые делали железнодорожники. Нужно сказать, что такие ошибки провоцировали серьезные проблемы на путях. В связи с этим было принято решение организовать специальную службу и наделить ее полномочиями. Это значительным образом улучшило положение. Постепенно в обязанности в обязанности такого работника стали входить все больше дел по контролю. В настоящее время он не только следит за тем, что происходит на путях, но также контролирует ведение документации, которая так важна для этой области.
Финансовая ревизионная комиссия
В данной сфере такая должность сформировалась не очень давно. Одновременно с ней появилась специальная комиссия, в обязанности которой входит контроль за распределением имеющегося бюджета в компании, подвергаемой проверке. Ключевые задачи — поиск недочетов и признаков мошенничества, а также освещение существующих проблем и составление рекомендаций по поводу их решения.
Тех, кто будет присутствовать в комиссии выбирают на совете директоров или на собрании акционерного общества. Важно отметить, что данная группа людей должна совершенно беспристрастно относиться к своей работе. Даже в государственных учреждениях случаются проверки с присутствием ревизора. В данном случае счетная палата выполняет опцию контролирующего звена.
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Должностная инструкция ревизора торговой организации
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
Должностная инструкция ревизора торговой организации [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Ревизор относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. На должность ревизора принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы [вписать нужное].
1.3. Ревизор непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.4. Во время отсутствия ревизора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности ревизор руководствуется:
— законодательными и нормативными документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
— правилами трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией;
1.6. Ревизор должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, нормативные и методические материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
— формы и методы практического аудита или экономического анализа деятельности торговых организаций;
— порядок проведения документальных ревизий и ревизий товарно-материальных ценностей в торговых организациях;
— способы и приемы контрольно-ревизионной работы;
— организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— финансовое и хозяйственное законодательство;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;
— рыночные методы хозяйствования;
— основы законодательства Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
2. Должностные обязанности
На ревизора возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Подготовка программы ревизии (проверки) и необходимых ревизионных материалов.
2.2. Осуществление плановых и внеплановых ревизий хозяйственно-финансовой деятельности организации по ведению учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.3. Контроль за проведением инвентаризаций торговых точек и складского хозяйства.
2.4. Контроль за достоверностью учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.5. Выявление причин потерь по результатам инвентаризаций.
2.6. Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации.
2.7. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей, а также правил их содержания и эксплуатации.
2.8. Контроль за соблюдением требований норм и правил торговли.
2.9. Контроль за правильностью составления первичных документов организации по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.10. Организация работы по предотвращению потерь, хищений и обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей.
2.11. Выявление в ходе ревизии фактов нарушений и злоупотреблений с указанием виновных лиц и размера причиненного материального ущерба.
2.12. Своевременное оформление результатов ревизии и представление их руководству организации для принятия необходимых мер.
2.13. Выработка мер по устранению выявленных в процессе ревизии недостатков и нарушений в работе организации.
2.14. Проведение контрольных проверок выполненных работ по устранению недостатков, выявленных в ходе инвентаризации.
2.15. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
2.16. [Вписать нужное].
3. Права
Ревизор имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. На благоприятные условия для профессиональной деятельности.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
4. Ответственность
Ревизор несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]
Ревизор
Ревизор— это тот, кто проводит проверку хозяйственно-экономической деятельности конкретного учреждения, предприятия или подразделения. Причем ревизор только осматривает и дает оценку, не выдает распоряжений и приказов.
Что делает ревизор
Ревизор самостоятельно или управляя группой других экспертов-ревизоров осуществляет ревизию (проверку) хозяйственно-финансовой деятельности того или иного предприятия, филиала, отделов или отдельных подразделений. Он организует и обеспечивает мероприятия по контролю, анализу и оценке состояния дел соответствующего направления.
Ревизор осуществляет контроль за тем, чтобы все поступающие средства и товарно-материальные ценности отражались в бухгалтерском учете, чтобы налоги и зарплаты платились в сроки. Следит за правильностью расходования средств, материалов, топлива, электроэнергии. Делает так, чтобы повысить эффективность использования финансов, обеспечить сохранность собственности предприятий и правильную организацию бухгалтерского учета. Организует проведение инвентаризации.
Ревизор оформляет или следит за оформлением результатов ревизии, дает рекомендации руководству предприятия или учреждения, где проводилась проверка, по устранению выявленных недостатков или нарушений, а также подает результаты ревизии в соответствующие инстанции для дальнейшего принятия необходимых мер. Конролирует устранения недостатков в бухгалтерском учете или финансовой дисциплине.
Сколько получает ревизор
Размер заработной платы ревизора зависит от компании-работодателя, местоположения офиса, вида занятости и фактического объема выполняемой работы. Возможны премии.
Когда произносится слово «ревизор», все моментально вспоминают знаменитую фразу Гоголя в одноимённой пьесе. Но если оставить шутки, то ревизор – это и сегодня очень актуальная профессия. Этих людей ещё называют аудиторами.
Кто такой ревизор
Для обеспечения правильной оценки ситуации в отдельно взятом подразделении, на предприятии, в определённом секторе экономики или в стране в целом используют различные методы контроля. Благодаря ему обеспечивается достижение поставленных целей. Поэтому можно утверждать, что контроль является одним из основных средств выработки курса и урегулирования всех вопросов, которые обеспечат адекватную деятельность подконтрольного объекта.
Выполнение названных функций возложено на контрольно-ревизионные подразделения, работающие на предприятиях и в учреждениях. А задействованные при этом специалисты являются ревизорами.
История возникновения профессии
Значение слова ревизор, происходящего от древне-латинского revisor, трактуется как «пересматривающий».
История возникновения названной профессии уходит ещё в Древний Китай, Грецию и Рим. Так, контроль над доходами и расходами государства в Афинах в V в. до н. э. осуществляло Народное собрание. Все финансовые операции в Римской империи контролировали Сенат и штат наёмных аудиторов. Поэтому можно смело утверждать, что ревизор – это профессия, существующая много столетий.
Первый закон, предписывающий ежегодное проведение ревизии на предприятиях Англии, появился в 60-х годах XIX столетия. В это же время подобные законы утверждаются во Франции и других развитых странах Европы. Причиной тому послужили разные интересы непосредственных владельцев тех или иных производств и их управляющих.
Не доверяя финансовой информации от бухгалтеров, собственники и акционеры предприятий приглашали специальных аудиторов (ревизоров), с тем чтобы удостовериться в правильности отчётов, получаемых от подчинённых.
Основные функции ревизора
Сегодня профессия ревизор — это работа, требующая не только знаний бухгалтерского учёта, но и определенных личных качеств от работника.
Проводя ревизии, согласно положениям и инструкциям, действующим на предприятии, он должен быстро и компетентно разбираться во всех бухгалтерских документах. Согласно предписанным срокам оформлять отчёты о результатах проверок. Делать рекомендательные заключения по вопросам устранения недоработок и грубых нарушений по итогам контрольных проверок.
Кроме того, на ревизора-аудитора возлагается контроль достоверности учёта всех материально-технических и основных ресурсов, а также отображение движения денежных средств организации. Бухгалтер-ревизор должен контролировать использование материалов, электроэнергии, соблюдение расходов, заложенных в сметах.
Организация инвентаризации и состояние бухгалтерского учёта тоже одна из важнейших функций аудитора. Сюда можно отнести контроль за сроками и размерами налоговых перечислений, а также выплаты зарплат.
Какие знания должен иметь ревизор
Ответственная работа, требующая умения принимать решения, от которых зависит развитие предприятия, выполняется не только на руководителем, но и на работником, имеющим специальность бухгалтер-ревизор.
Значения и происхождение слова полностью соответствует тем знаниям, которые должен иметь этот специалист.
Только несведущий человек может задать вопрос, что такое ревизор. Образованные люди знают, что это очень сложная, ответственная и требующая немалого опыта и знаний профессия.