что делать с банковской картой после увольнения
Ушли с работы, а зарплатную карточку не закрыли. Что может случиться?
Уже давно у нас существует закон, который закрепил право работника самому выбирать, на какую карточку получать зарплату. Надо просто дать реквизиты своего банковского счета бухгалтерии, и они официально не могут отказать.
Правда, бюджетники также по закону могут получать зарплату только на счет, к которому привязана карта «Мир».
Остальные люди формально свободны в выборе, но иногда зарплатный проект навязывается в добровольно-принудительном порядке. Иногда можно выбрать — зарплатная карта или своя.
Кстати, первый вариант тоже бывает выгодным. Например, банк делает какую-то карточку для зарплатников бесплатной безо всяких условий, в то время как клиенту с «улицы» для бесплатности надо оплачивать с карты покупки на 15 тыс. рублей, например. Или же хранить деньги на карте.
Но вот человек уволился — что может случиться, если не закрыть зарплатную карту?
Платное обслуживание
Некоторые карточки имеют специальный бесплатный тариф для зарплатников. А для всех остальных карта может быть платной, если не выполнять какие-то условия. Или таких условий нет и продукт в принципе платный.
Комиссию за обслуживание могут снять тут же или позже — например, спустя месяц после ухода с работы.
Технический овердрафт
У некоторых дебетовых карт есть технический овердрафт. А моя личная статистика показывает, что на зарплатных картах такая опция встречается особенно часто.
Технический овердрафт — это не кредитный лимит, это возможность карты уйти в минус, если банк снимет плату за обслуживание или если вы заплатите с рублевой карты в валюте за границей или в зарубежном интернет-магазине. Нам приходит смс о трате определенной суммы или о снятии каких-нибудь евро или турецких лир в банкомате. Фактический курс покупки рассчитывается через несколько дней, и при изменении курса банки снимают дополнительную сумму втихаря. Никаких смс уже не приходит. Просто баланс счета уменьшается — он может уйти в минус по техническому овердрафту.
Если вы ушли с работы и положили карточку на полку, а у нее появилось платное обслуживание, то банк может снять эту плату в минус по счету. И на эту сумму будут капать проценты. По овердрафту они могут быть даже больше, чем по кредитным картам вне грейс-периода.
Платные услуги
Иногда банки в рамках зарплатного проекта предлагают компаниям какие-то небольшие бонусы для сотрудников. Это могут быть пониженные ставки по кредитам, повышенные по депозитам, а еще — мелкие платные услуги становятся бесплатными.
Например, могут дать как бонус бесплатное смс-информирование. Допустим, так оно будет стоить по карте 50 рублей в месяц. После окончания зарплатного проекта банк может снимать по незакрытой карте эту сумму в минус. И будет технический овердрафт, про который я написала выше.
Тут я перечислила возможные риски, в то же время может такое случиться, что ваша зарплатная карточка и так бесплатна безо всяких условий. Тогда можно спокойно продолжать ей пользоваться и дальше. Уточнить информацию можно на сайте банка, почитав файлы с тарифами. А еще можно им позвонить на линию поддержки и задать вопрос.
Как хранить личные карточки уволенных работников
Работодатель обязан оформлять личные карточки на каждого своего сотрудника, а после увольнения сохранять длительный срок. Как долго хранить личные карточки сотрудников после увольнения? С какой даты отсчитывается этот срок? Как быть с личными карточками, если работодатель ликвидируется? Ответы — в материале.
Как хранить личные карточки до увольнения
Личная карточка работника относится к документам по личному составу, отражающим трудовые отношения работника с работодателем (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Обычно для этого применяется унифицированная форма № Т-2 (№ Т-2 ГС (МС) для государственных или муниципальных служащих). Содержит личная карточка информацию о сотруднике: паспортные данные, сведения о составе его семьи, переводах, дисциплинарных нарушениях и других кадровых событиях, произошедших за все время его работы у данного работодателя.
Весь период работы сотрудника в компании его личная карточка хранится в кадровой службе в несгораемом шкафу, закрывающемся на ключ, или в сейфе с трудовыми книжками и другими важными бумагами.
Порядок хранения личных карточек уволенных работников
В день увольнения сотрудника в личной карточке производится последняя запись — о выдаче трудовой книжки на руки. Затем специалисты кадровой службы должны изъять личную карточку сотрудника из общей картотеки и подготовить к передаче в архив.
Перед тем, как отправить личные карточки на хранение, их нужно систематизировать ─ сформировать отдельное дело с личными карточками уволенных сотрудников, которое будет закрыто после окончания календарного года. Личные карточки уволенных работников систематизируются в пределах каждой группы по алфавиту фамилий (п. 2.1.1 Методических рекомендаций по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, утв. Приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526).
Требования к формированию и оформлению дел содержатся в п. 4.19-4.26 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, утв. Приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526, и в разделах 1.1.2 и 1.2 Методических рекомендаций к Правилам.
Срок хранения личных карточек после увольнения
Личные карточки работников нужно хранить 50 лет, если работники уволены после 01.01.2003 года. Если увольнение произошло ранее указанной даты, срок хранения личных карточек составляет 75 лет (п. 444 Перечня типовых архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Начало течения срока хранения личных карточек следует исчислять с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (п. 2 ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
Что делать с личными карточками сотрудников при ликвидации или реорганизации компании?
Для компаний, деятельность которых прекращена (в результате ликвидации, при банкротстве и т. д.), предусмотрен следующий порядок (ч. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ):
При реорганизации компании условия и место дальнейшего хранения архивных документов (в том числе личных карточек уволенных работников) определяет учредитель компании или органы, уполномоченные на такие действия учредительными документами (ч. 9 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
Хранение личных карточек в электронном виде
Ведение личной карточки в электронном виде законом не запрещено. В условиях перехода работодателей к безбумажной технологии работы с документами этот вопрос особенно актуален. Но с личной карточкой не все так просто, так как работодатель обязан знакомить работника под роспись с записями в карточке, продублированными из трудовой книжки.
В итоге с каждой записью в трудовой книжке о выполняемой работе, переводе на другую работу или увольнении, в личной карточке работника должна появиться дублирующая запись и личная подпись сотрудника. В том числе уволенный работник должен расписаться в личной карточке при получении трудовой книжки при увольнении (п. 12, абз. 3 п. 41 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Выполнить эту обязанность работодатель не сможет, если заполняет и хранит личные карточки сотрудников в электронном виде. Такую позицию высказали специалисты Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» (ответ на вопрос № 143718 от 03.02.2021).
Наказание работодателя за отсутствие личных карточек
Если контролеры обнаружат, что работодатель не позаботился о надлежащем хранении личных карточек работника, и они отсутствуют в компании, его могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Обслуживание зарплатной карты Сбербанка при увольнении
Финансовый эксперт с высшим экономическим образованием по специальности «Экономист-менеджер». Имею опыт работы в Сбербанке России. Более 7 лет консультирую читателей по финансовым вопросам.
Практически каждый работающий человек получает заработную плату на банковскую карту, выданную в рамках зарплатного проекта. Подобная карта является удобной как для работодателей (благодаря тому что все работники обслуживаются в одном банке), так и для сотрудников, поскольку карты, выданные в рамках зарплатного проекта предлагают своим владельцам дополнительные бонусы.
При этом мало кто задумывается о том, что данные карты выданы своим владельцам на основании договора, заключенного между работодателем и банком, а не между владельцем и банком, что накладывает на работодателя определенные обязательства, в том числе и по оплате обслуживания карт, и что в случае увольнения данные обязательства расторгаются. Попробуем разобраться, что же делать с зарплатной картой Сбербанка в случае увольнения.
Зарплатная карта: что это, ее особенности
Зарплатная карта – это банковская пластиковая карта ничем не отличающаяся от обыкновенной дебетовой карты, которая может принадлежать к любой платежной системе Visa, MasterCard, МИР. Особенностью зарплатной карты является то, что она выпускается в рамках так называемого «зарплатного проекта» – договора о сотрудничестве, заключенного между банком и работодателем.
Стоит отметить, что зарплатный проект выгоден как самому работодателю в связи с тем, что ему предоставляются скидки на обслуживание карт своих сотрудников, так и кредитным учреждениям из-за того, что данная услуга обеспечивает им приток клиентов, которые хранят и используют свои денежные средства в данном банке.
Благодаря подобной договоренности зарплатная карта обладает рядом преимуществ:
Что делать с зарплатной картой после увольнения
Однако часто бывает так, что человек получив зарплатную карту, увольняется с предыдущего места работы, но при этом оставляет карту себе. Выясним насколько это верно, и как правильно следует поступить с картой после увольнения.
Для начала стоит отметить тот факт, что до момента пока у клиента не расторгнуты отношения с работодателем, все финансовые вопросы, связанные с оплатой обслуживания карты, лежат на работодателе. После увольнения сотрудника договор расторгается, и зарплатная карта превращается в обычную дебетовую, за которую необходимо платить собственные средства.
Поэтому в случае если держатель карты не намерен платить деньги за использование карты, от нее лучше всего отказаться.
Аннулирование карты
Самым простым способом отказаться от использования карты является ее аннулирование. Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение банка с документом, подтверждающим личность и банковской картой, которую необходимо закрыть.
Сотрудник кредитного учреждения заберет карту и выдаст бланк заявления, после написания которого карта будет аннулирована, а счет закрыт. Срок выполнения операции составит 45 календарных дней.
Блокирование карты
Блокировка карты также поможет избежать комиссии за годовое обслуживание карты. Для того чтобы заблокировать карту Сбербанка можно воспользоваться одним из следующих способов:
Можно ли пользоваться зарплатной картой после увольнения
Стоит отметить, что после увольнения можно продолжать использовать зарплатную карту Сбербанка до момента окончания ее срока действия, но при этом денежные средства за обслуживание карты теперь будут взиматься с ее владельца согласно тарифам, установленным банком для подобного типа карт.
Следует помнить, что при подписании договора о получении карты, клиент подписывает пункт об ознакомлении с тарифами на обслуживание карты в случае выхода из зарплатного проекта. Поэтому если владелец карты не готов самостоятельно платить комиссию, то следует обратиться в банк для закрытия карты.
Как обслуживается карта после увольнения
После увольнения зарплатная карта обслуживается как обычная дебетовая карта Сбербанка, владелец самостоятельно оплачивает комиссию за ее обслуживание, при этом его право на дополнительные бонусы и пониженную ставку по кредитам теряется.
Может ли работодатель заблокировать карту
Работодатель не имеет права заблокировать зарплатную карту после увольнения. Однако так как данная карта была оформлена в рамках договора сотрудничества между банком и работодателем, то сразу же после увольнения работодатель передает в банк сведения о том, что человек был уволен, и с этого момента карта из корпоративной превращается в частную.
Для уточнения тарифов и правил использования подобной карты следует обратиться в ближайшее отделение банка, сотрудники которого проинформируют клиента обо всех нюансах дальнейшего использования карты, и при необходимости закроют действующую и выдадут новую, больше подходящую под требования клиента.
Зарплатная карта Сбербанка (видео):
Зарплатная карта Сбербанка на сегодняшний день является одной из самых удобных видов банковских карт. Это связано с тем, что обслуживание карты для ее владельца является бесплатным, при этом держателю подобного типа карты предоставляются дополнительные возможности: пониженная процентная ставка по кредитам в том числе и ипотечным, возможность подключения к карте услуги «овердрафт» (разновидность кредита с беспроцентным периодом оплаты, в течение которого держатель карты может бесплатно пользоваться заемными средствами банка).
При этом стоит помнить, что в случае увольнения зарплатную карту стоит аннулировать или блокировать. Это связано с тем, что при использовании карты после увольнения, комиссия за обслуживание карты возлагается на ее владельца.
Для блокировки карты следует обратиться в банк с заявлением о ее закрытии, либо воспользоваться вспомогательными сервисами (банковский терминал, звонок на горячую линию Сбербанка, сервис Сбербанк-онлайн).
Можно ли пользоваться пластиковой картой после увольнения?
Действующее законодательство не запрещает это делать. Закрывать зарплатную карту, не важно какого банка, после увольнения не обязательно. По сути, карту открывает сам сотрудник. Организация, в которой работает человек, выступает лишь посредником. Не более.
Таким образом, любая зарплатная карта, по сути, — это дебетовый инструмент, выданный и используемый на основании договора, заключенного между физическим лицом и банком.
Следовательно, если человек уволился, то он может использовать оставшийся у него «пластик» так, как ему захочется:
Еще один момент: занимаясь вопросом заключения договора с банком, компания-работодатель берет на себя обязанность по оплате стоимости услуг банка — обслуживание карточки и так далее. Если сотрудника уволили, то бывший начальник, естественно, не будет переводить средства финансовой организации. Соответственно, физическое лицо — работник, с которым расторгла договор компания, где он трудился, должно самостоятельно оплачивать все расходы, связанные с обслуживанием карты.
Нужно ли уведомлять финансовую организацию о том, что произошло увольнение?
Практика показывает, что можно и не совершать данного шага. Бывший работодатель, скорее всего, сам обратится в финансовую организацию с соответствующим заявлением.
Может ли работодатель заблокировать карту?
Да, когда-то работодатель перечислял на счет зарплату. Но банки этот вопрос особо не волнует. Если срок действия «пластика» не истек, задолженностей по внесению стоимости обслуживания нет, то никаких вопросов быть не должно.
Бывший руководитель не имеет возможности обратиться в банк и насолить уволенному сотруднику, заблокировав его карту.
Зарплатная карта после увольнения: закрыть нельзя оставить
Однажды в столе вы находите старую зарплатную карту – напоминание о начале карьеры. Выкинуть или вернуть на бывшую работу? С ностальгией справится бокал сухого красного, а здесь объясним, что происходит с забытым зарплатным пластиком. Но сначала немного теории.
Зарплатный проект
Зарплатный проект заводят, чтобы облегчить всем жизнь. В банке открываются счета для организации и индивидуальные на каждого сотрудника. Это выгодно и банкам, и компаниям. Первые получают новых клиентов и деньги, вторым больше не нужно возиться с документами. Сотрудники тоже рады: есть интернет-банк, за карту платить не надо. Многие банки предлагают займы с выгодными условиями. Например, зарплатный кредит есть у банка Открытие. Для предприятий оформление зарплатного проекта часто бесплатно, но иногда банки берут с фирм комиссии за обслуживание.
Зачисление зарплаты происходит так: бухгалтер подаёт в банк платёжное поручение на списание с расчётного счёта компании определённой суммы. В документе указаны фамилии всех сотрудников и соответствующая оплата. Банк распределяет всё по картам сотрудников. Бинго: деньги у вас, можно идти за покупками.
Все эти операции проходят в ДБО – системе дистанционного банковского обслуживания. Их несколько, и в вашей бывшей компании такая тоже была. Это как онлайн-банк, только сразу на всю компанию и с возможностью подключения к 1С.
Что происходит после увольнения
Расчёт получен, и теперь вы свободный человек. О старой работе напоминает только нервный тик и зарплатная карта в кошельке. Её судьба зависит от условий договора зарплатного проекта, который организация заключила с банком.
Иногда дальше действует бухгалтер. Обычно он обязан исключить сотрудника из зарплатной ведомости, которую направляет в банк, и зарплатного реестра в ДБО. Часто нужно подать в банк уведомление об увольнении сотрудника.
По условиям в образце типового договора зарплатного проекта Промсвязьбанка компания обязана информировать банк об уволившемся сотруднике не позднее следующего рабочего дня с даты приказа.
Если бухгалтер эту бумагу заполнит и отправит в банк, все расходы по обслуживанию карты сразу переводятся на уволенного.
Если бухгалтер забудет уведомить банк
Все вновь зависит от условий зарплатного договора. Чаще всего карта продолжает числиться как зарплатная, и платить за неё не надо. Вот что сказал оператор Сбербанка на горячей линии: «Когда заключается договор между организацией и банком, как правило организация на несколько лет вперед проплачивает обслуживание карты. Чаще всего можно пользоваться картой до того, как истечёт срок её действия, а потом закрыть зарплатный счёт и оформить новый самостоятельно как частное лицо. Если прямо сейчас хотите иметь счёт, не связанный с организацией, то можете просто открыть новый.»
Сам банк тоже может закрыть счёт. Статья 859 Гражданского кодекса даёт банкам право расторгнуть договор, если на счёте не было средств в течение двух лет.
Также договор банковского счёта может быть аннулирован по требованию банка, если:
Об этой инициативе банк обязан письменно предупреждать клиента.
А как в жизни?
Рассказывает Ирина Иванова (реальные имя и фамилия изменены), HR-менеджер: «На руках три старых зарплатных карты. Одна ВТБ24 и две Сбербанка. Срок действия карты ВТБ24 истёк год назад, долгов по ней нет, баланс сейчас 2 руб. Эту карту получила от университета пять лет назад. Оператор сказала, что я могу закрыть счёт в банке, посетив отделение с паспортом. Плата за её обслуживание не начислялась и не будет начисляться».
Про карты Сбербанка, которые до сих пор числятся как зарплатные, Ирина добавляет: «Первая была открыта в 2015, и уже полтора года я не работаю в этом месте. За обслуживание ни разу не платила. Срок её действия истекает через три месяца и нужно закрыть счёт. Иначе банк может самостоятельно ее перевыпустить, и тогда придётся за это платить. Скорее всего, в этом случае она уже перестанет быть зарплатной. Вторая была открыта в 2017-м. С официального увольнения прошло полтора месяца. Карта активно используется, закрывать её не планирую».
Ирине повезло – за обслуживание зарплатных карт всегда платила организация. Так бывает не всегда. Кроме того, иногда по условиям договора банк вправе проявлять инициативу. Например, Сбербанк может самостоятельно перевыпустить карту.
Выдержка из Условий банковского обслуживания физических лиц ПАО Сбербанк от 28.02.2018.