что делать с алкоголем на 2 регистре
Работа с регистром 2 ЕГАИС после 1 апреля 2021 года
В рамках полного перевода ЕГАИС на помарочный учет с 1 апреля 2021 года начинают действовать новые ограничения на работу со вторым регистром. Вначале эти ограничения должны были вступить в силу с 1 марта, но позже были перенесены. Они затронут розничную торговлю, рестораны и бары. В нашей статье мы обсудим, как теперь работать с учетом алкогольной продукции и что мы для этого реализовали в Дримкас Старт и кассах линейки Вики.
Что нужно сделать до 1 апреля 2021 года
С 1 августа 2021 года вводится запрет на списание алкогольной продукции чеками со второго регистра. При продаже маркированного алкоголя каждый чек отправляется на сервер ЕГАИС. Если в чек попала бутылка c акцизной маркой, которая не числится на ваших остатках в третьем регистре, данная продукция списана не будет. При этом никакой ошибки ЕГАИС не вернет. В результате получится ситуация, при которой клиент уйдет с бутылкой, которая фактически не будет списана. И об этом вы узнаете только после проведения сверки фактических остатков. А для списания такой бутылки вам понадобится указать код акцизной марки, которой у вас фактически уже давно нет.
Для того, чтобы избежать такой ситуации вам необходимо разобраться с остатками алкогольной продукции, которая числится за вашим предприятием на втором регистре ЕГАИС. А для этого важно понимать, что уже с 1 апреля 2021 года вводится запрет на перенос маркированной продукции на второй регистра, если на балансе остаток товара соответствующего кода больше либо равно нулю. Поэтому мы рекомендуем навести порядок на втором регистре уже сейчас, чтобы успеть сделать это удобным способом.
Для этого сформируйте отчет об остатках на втором регистре ЕГАИС (ссылка) и примите решение о том, что сделать с этими остатками. У вас есть несколько вариантов:
Отрицательные остатки на втором регистре ЕГАИС
Удобный инструмент для наведения порядка в ЕГАИС
Учет товара в Кабинете Дримкас
Магазин принимает товары по накладной — сервис добавляет их в базу для учета. Дальше можно установить цену, скидку и напечатать ценники.
Сервис заменяет товароучетную систему, Excel и другие программы.
Как все настроить можно посмотреть вот тут.
Продажа пива и ЕГАИС для общепита после 1 августа 2021 года
Как изменится работа с ЕГАИС для алкогольной розницы и общепита
Алкогольную продукцию нельзя будет поставить на второй регистр в ЕГАИС. Об этом сообщила Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка. Эксперты Контур.Маркета рассказали, как это отразится на работе с крепким спиртным и пивом в магазинах и барах.
Нельзя будет поставить алкоголь на баланс второго регистра
В ФСРАР объявили, что запретят использовать документ «постановка на баланс продукции на второй регистр» и уточнили, что нововведение заработает с 15 января 2021 года.
Новшество коснется розницы и общепита с таким ассортиментом:
Пользователям Маркета могут приходить сообщения об ошибке при постановке на второй регистр. Команда сервиса делает всё, чтобы таких неудобств не возникло.
Чем отличаются регистры
Напомним, что первый и второй регистры отличаются способом хранения информации о продукции, которая числится на балансе в ЕГАИС:
Примеры, как изменится работа с регистрами
Первый регистр — для приемки, второй — для продаж и списания, но есть случаи, когда второй регистр нужен для постановки. Это понадобится, чтобы снова поставить на баланс списанную по ошибке продукцию или оформить возврат от покупателя.
Как изменится списание
В магазине пропал ящик пива. Товаровед оформил акт списания, и Маркет списал пиво со второго регистра. Позже ящик с пивом нашелся, и нужно его снова поставить на баланс.
Сейчас товаровед оформляет акт постановки списанного пива на второй регистр, для этого не нужно искать приходные документы, всё делается за пару кликов.
А после запрета постановки на второй регистр товароведу нужно будет отыскать документы на конкретное пиво и указать их при постановке на баланс первого регистра. Какие документы понадобятся: накладная, справки А и Б.
Как изменится возврат
Покупатель возвращает бутылку пива в магазин, кассир оформляет чек возврата, это нужно для покупателя и налоговой. Товаровед делает акт постановки на второй регистр, это нужно для верного баланса в ЕГАИС.
Сейчас товаровед может поставить пиво на баланс второго регистра без каких-либо документов. А с 15 января можно будет поставить возврат только на первый регистр, а для этого понадобятся все приходные документы на товар: бумажная накладная, справки А и Б.
С крепким алкоголем будет та же ситуация, если не ведете по нему помарочный учет.
Рекомендации экспертов Контур.Маркета
Когда заработает новое правило, вы сможете в Маркете вернуть на баланс списанную продукцию. Для этого нужно будет найти бумажную справку А, которая приходила вместе с бумажной накладной на алкоголь. Данные из справки А следует указать в акте постановки, Маркет отправит акт в ЕГАИС. Если ответ от ЕГАИС будет положительным, продукция добавится на ваш баланс.
Рекомендуем тщательно инвентаризировать продукцию, чтобы учесть абсолютно всю продукцию, которая находится в магазине или на складе. Это поможет предотвратить ситуации, когда уже списанный алкоголь приходится возвращать на баланс.
Галина Телепова, здравствуйте!
Новшество коснется розницы и общепита с таким ассортиментом:
— пиво, в том числе разливное;
— крепкий алкоголь со «старыми» акцизными марками, к которым еще не применяется;
— помарочный (поштучный) учет.
Ниже примеры того, как изменится работа с регистрами.
Первый регистр — для приемки, второй — для продаж и списания, но есть случаи, когда второй регистр нужен для постановки.
Это понадобится, чтобы снова поставить на баланс списанную по ошибке продукцию или оформить возврат от покупателя.
Как изменится списание:
В магазине пропал ящик пива. Товаровед оформил акт списания, и Маркет списал пиво со второго регистра. Позже ящик с пивом нашелся, и нужно его снова поставить на баланс.
Сейчас товаровед оформляет акт постановки списанного пива на второй регистр, для этого не нужно искать приходные документы, всё делается за пару кликов.
А после запрета постановки на второй регистр товароведу нужно будет отыскать документы на конкретное пиво и указать их при постановке на баланс первого регистра. Какие документы понадобятся: накладная, справки А и Б.
Как изменится возврат:
Покупатель возвращает бутылку пива в магазин, кассир оформляет чек возврата, это нужно для покупателя и налоговой. Товаровед делает акт постановки на второй регистр, это нужно для верного баланса в ЕГАИС.
Сейчас товаровед может поставить пиво на баланс второго регистра без каких-либо документов. А с 15 января можно будет поставить возврат только на первый регистр, а для этого понадобятся все приходные документы на товар: бумажная накладная, справки А и Б.
С крепким алкоголем будет та же ситуация, если по нему не ведется помарочный учет.
Поштучный учет ЕГАИС
В связи с распространением коронавирусной инфекции, Росалкогольрегулирование изменяет сроки перехода на поштучный учёт алкоголя в ЕГАИС на 01.11.2020 года.
Данное решение было принято Росалкогольрегулированием в целях полного перехода на поштучный учет алкогольной продукции в ЕГАИС.
До 1 ноября необходимо привести остатки на регистрах в порядок.
Проблемы выравнивания остатков со старыми акцизными марками
Опишу проблему на примере: допустим, в ЕГАИС у вас на остатках имеется 40 бутылок водки «Беленькая». Из них:
Вы начинаете считать фактическое количество бутылок в торговом зале по старым маркам, насчитываете 30 штук и ставите 5 штук на баланс, так как думаете, что на втором регистре не хватает ещё 5 бутылок.
Но эти 5 бутылок в ЕГАИС могут быть со старыми марками, которые привязаны к 3 регистру, и их не получится переместить в торговый зал. Тем самым вы поставите себе на баланс 5 лишних бутылок.
И таких вариаций может быть много. Поэтому при выравнивании важно учитывать приходы старых марок с привязкой к 3 регистру. Таких поступлений скоро будет множество.
При переходе на поштучный учёт акцизных марок, возникают следующие вопросы, с возможными вариантами развития:
Вопросы по поштучному учёту? Вступайте в нашу группу в Вконтакте, посвящённую ЕГАИС.
Часто задаваемые вопросы по переходу на поштучный учёт в ЕГАИС
Проведение чеков будет изменено? Чеки будут списывать остатки со 2-го регистра?
В случае отправки чека с отсутствующей на 3-м регистре маркой, списание будет производится со 2 регистра. Постановка на 3-й регистр в розничной организации потребуется только в случае отправки накладных или актов списания.
Что будет с остатками 2-го регистра по маркированному алкоголю у розницы? Они заблокируются навсегда?
Для розницы и общепита изменений по остаткам на 2-ом регистре не будет. Следовательно, блокироваться они не станут.
Что будет с остатками 1-го регистра, к которым не привязаны марки, либо привязаны не в полном объеме?
С 1.07.2020 использование ActUnFixBarCode.xsd и ActFixBarCode.xsd возможно только для устранения пересортицы (как это описано в методологии), в иных случаях привязка марок на Регистр 3 осуществляться не будет
Можно ли будет переместить из 2-го на 1-й регистр остатки по справкам, а потом привязывать их постепенно, по мере перемещения в розницу со склада?
Возможен ли будет технически после 01.04.2020 партионный оборот продукции со старыми ЦИ, которая была переведена из поштучного учёта в партионный до 01.04.2020?
Да. Однако, с 01.04.2020 будет включен дополнительный контроль системы, который не позволит учитывать оборот продукции с марками старого образца в партионном режиме после фиксации ее отгрузки от производителя и импортера в поштучном режиме после указанной даты.
Если ТТН с марками старого образца (поштучно) зафиксирована 31.03.2020, её приняли и перевели марки в партионный учёт, можно ли затем отгружать эту продукцию партионно?
Необходимо будет указывать марки после 01.04.2020 при дальнейшей отправке.
Нужны ли справки А и Б для продукции с марками «старого» образца?
Переход на помарочный учёт в Общепите
Общепит, Вам повезло больше, чем рознице.
Этот вариант, не нарушающий никаких требований, который я считаю самым простым. Его можно использовать, если вы не планируете вернуть товар поставщику либо делать перемещение. В противном случае переходите на инструкцию для розничного магазина.
Шаг первый – запросить остатки.
Я рекомендую проверить свои остатки уже сейчас (по 100 бутылок в месяц). Это позволит вам перекрыть более 400 минусов за 3 месяца.
Если ли у вас минусов больше, то это можно решить пересортицей продукции.
Если необходима помощь – обращайтесь.
Шаг второй – сделать выравнивание остатков, то есть списать продукцию, которой нет фактически.
И третий шаг – оставить на 2-ом регистре и списывать постепенно, либо произвести вскрытие тары всех старых бутылок. Теперь данные бутылки для Росалкогольрегулирования не интересны и вам нет необходимости привязывать к ним марки.
Почему я предлагаю сделать делать выравнивание сейчас:
И ещё небольшой бонус.
Я знаю, что обновления специализированного ПО, в котором вы ведете учет, – недешёвое удовольствие, а обновлять нужно постоянно: из-за изменений в ЕГАИС, правилах предоставления алко деклараций, т.д.
Многие рестораны сделали проще, чтобы не обновлять основное ПО они взаимодействуют с ЕГАИС и Меркурий в нашей программе, а учёт продолжают ввести у себя, не утруждая себя дорогостоящими обновлениями.
Переход на помарочный учёт в Рознице
Что делать Вам? Дочитайте до конца, там бонусы от меня.
Перед тем, как делать выравнивание, нужно узнать, где хранятся ваши остатки (регистр 1 или 2), каковы они (есть ли минуса), и запросить справки А и Б;
Здесь есть два варианта:
Первый способ – сканировать каждую бутылку с вводом даты розлива. После завершения операции по выравниванию у вас будет следующая информация: какие бутылки, числящиеся в ЕГАИС, у вас есть фактически, а каких нет.
Отсутствующие бутылки можно списать, а акцизные марки имеющихся бутылок привязать к нужным справкам Б.
Второй способ перенести все остатки на 2-й регистр и произвести выравнивание.
Однако, данный способ имеет множество подводных камней, поэтому за выравниванием при переходе на помарочный учёт следует обращаться к специалистам.
Да, технически ЕГАИС позволяет привязать акцизные марки к любой справке Б в рамках одного алкокода. Каких-либо проверок со стороны ЕГАИС на данный момент нет. Но существует риск того, что вам удаленно пришлют штрафы за предоставление недостоверных сведений.
Затем можно работать дальше и принимать продукцию, сканировать марки и переводить её из партийного учета в поштучный.
Статья получилась общая, без деталей и конкретики. Если бы я начал расписывать все подробно, это бы заняло не один десяток страниц.
Поэтому эту тему буду расписывать детальнее в следующих рассылках.
А сейчас самое главное – проверьте свои остатки на наличие минусов.
Я рекомендую проверить свои остатки уже сейчас (по 100 бутылок в месяц). Это позволит вам перекрыть более 400 минусов за 3 месяца. Если у вас минусов больше, то это можно решить пересортицей продукции. Если необходима помощь – обращайтесь.
Основные проблемы поштучного учета акцизных марок
При приемке партии товара рекомендуется во избежание пересорта по акцизным маркам просканировать АМ на каждой бутылке.
Для продажи бутылки с несовпадающей АМ нужно делать пересорт марок, что представляет более трудоёмкий процесс, чем устранять пересорт по алккодам (для алкоголя со старыми марками). В некоторых случаях будет невозможно поставить такие марки на учет.
В момент, когда кассир попытается продать бутылку с неправильной АМ, чек с маркой уйдет в УТМ, но УТМ не отправит в ЕГАИС чек с такой маркой, потому что определит, что такая марка уже находится на Регистре 3 в другой организации, например, у вашего поставщика.
Для того чтобы продать эту марку, вы должны привязать её к своей партии (к справке 2), отправив в ЕГАИС документ «ActFixBarCode». После отправки акта «ActFixBarCode» единая система проверит нахождение этой марки на остатках в других организациях и проверит, была ли по ней продажа или списание.
Если продукция с этой маркой была ранее продана или списана, привязать ее к своей партии не получится. В таком случае требуется официальное обращения в Росалкогольрегулирование для выявления факта незаконного оборота алкопродукции.
Учёт ЕГАИС
ЕГАИС контролирует период наличия марок пересортного алкоголя на остатке Регистра №3 организации или ее контрагентов.
При превышении 90 календарных дней с момента выявления пересортицы, партия, в которой числится марка, будет заблокирована у владельца (организации или ее контрагента) для дальнейшего движения, пока не будет выявлена и отвязана марка пересорченной продукции.
После списания марки партия будет разблокирована автоматически.
Начало блокировки в течении 90 дней начнется с момента привязки марки к вашей организации. И если магазин, у которого изначально эта АМ стояла на учете, отгрузит ее кому-то еще, то уже у этой организации через 90 дней заблокируется вся партия. Тогда необходимо будет отвязывать эту марку для полной разблокировки партии.
Если ваш поставщик узнает, что акцизные марки какой-нибудь партии, которые стоят у него на учете в регистре 3, фактически находятся у другого его клиента на регистре 3, то поставщик может сам не отписывать эти марки, а отгрузить вам этот алкоголь, так как партия еще не заблокирована.
Если при приемке партии вы не просканируете эту марку, то эта партия у вас заблокируется через 90 дней от даты возникновения пересортицы, что приведет к невозможности продажи всего алкоголя из партии.
Запрет на продажу со второго регистра ЕГАИС с 1 августа 2021 года
В рамках полного перехода на помарочный учет с 1 вгуста 2021 года вступают в силу новые ограничения в ЕГАИС. Согласно письму ФСРАР от 18 декабря 2020 года вводится запрет на списание маркированной алкогольной продукции чеками со второго регистра. С 1 апреля 2021 года запрещено ставить на баланс маркированную алкогольную продукцию на второй регистр для всех случаев, если на балансе второго регистра количество продукции соответствующего кода больше либо равно нулю. Давайте по пунктам разберем, что это значит и как рознице и общепиту работать с ЕГАИС с 1 августа 2021 года
Начнем со второго пункта – запрет на перемещение маркированной алкогольной продукции на второй регистр. C 1 апреля такое перемещение можно сделать только для того, чтобы «погасить» отрицательные остатки по алкогольной продукции на втором регистре учета. Любые другие перемещения на второй регистр для маркированной продукции будут запрещены. Пиво, сидр и пуаре не являются маркированной алкогольной продукцией, а значит на них такой запрет не распространяется. Эти напитки можно по-прежнему после приемки перемещать на второй регистр ЕГАИС по старому алгоритму.
Уточнение от 26.02.2021
Росалкогольрегулирование провело анализ динамики перевода старой продукции в поштучный режим розничными организациями и приняло решение о переносе сроков ввода ограничений использования второго регистра.
1. Запрет на перенос маркированной продукции в торговый зал, если на балансе второго регистра продукции соответствующего кода больше либо равно нулю будет введен с 1 апреля 2021 года.
2. Запрет на списание чеками маркированной продукции со второго регистра, на привязку штрих-кодов к партии вне рамок пересортицы продукции, а также полный запрет перевода на второй регистр маркированной АП будут введены с 1 августа 2021 года.
Запрет на продажу алкоголя чеками со второго регистра более серьезное ограничение. Оно не позволит продавать через кассу партионный алкоголь, если он у вас до сих пор остался на остатках, и вы не привязали по нему марки. Напомним, что это алкогольная продукция со старыми акцизными марками, которую вы получали от поставщиков до января 2020 года. Так же к этой продукции будет необходимо отнести и новую алкогольную продукцию, которую вы или ваши поставщики сознательно перевели в статус партионной.
Самый простой способ понять, сколько у вас такой продукции, это сформировать из вашей учетной системы запрос в ЕГАИС по остаткам второго регистра (именно на нем она и хранится). В нашем решение Далион это можно сделать по отчету «Остатки алкоголя по данным ЕГАИС». С 1 марта 2021 продать эти остатки, за исключением пива, через кассу будет уже невозможно. Поэтому вам остается:
1. Распродать остатки маркированного алкоголя на втором регистре до 1 августа 2021 года.
2.Списать эти остатки.
3.Перевести эти остатки из партионных в помарочные, «привязав» марки с бутылок к соответствующим справкам 1 и 2.
Если этого не сделать, то система не даст продать через кассу такую продукцию после 1 августа 2021 года. Вам придется перед продажей выполнить привязку марки (перемещение на регистр 3) и уже только после этого вы сможете продать бутылку. Согласитесь, что клиенту будет сложно на кассе объяснить всю эту цепочку и что ему придется подождать пока вы не найдете документы поставки по этому алкоголю и не отправите эти данные в ЕГАИС. Поэтому мы советуем хотя бы снять такие остатки партионного алкоголя с продажи после 1 марта и разбираться с ними в спокойном режиме без конфликтов с покупателями.
Также обратите внимание на отрицательные остатки на втором регистре. Сейчас их еще можно исправить достаточно простыми способами без обращения в ФСРАР. Но все идет к тому, что список разрешенных операций на такими остатками будет все время сокращаться и рано или поздно вынудит вас обратится в ФСРАР с высокой вероятностью получить штраф за фактические расхождения данных в ЕГАИС с реальными остатками о чем и будут свидетельствовать «зависшие минусы» на втором регистре.
Уже с 1 апреля 2021 года ввведен запрет запрет на привязку марок к партии вне рамок пересортицы продукции, а также полный запрет перевода на второй регистр маркированной алкогольной продукции. Таким образом, к дате включения запрета, необходимо полностью перевести продукцию в поштучный учет.
Предприятия общественного питания вся эта ситуация затрагивает в меньшей степени, потому что для них по-прежнему действует разрешение отражать продажи маркированного алкоголя не через чеки, а через акты списания, на которые пока не распространяется запрет на работу со вторым регистром. Но все остальные ограничения, связанные с привязкой марок, также затрагивают и рестораны. Поэтому им мы также советуем навести порядок на втором регистре не откладывая этот вопрос до ввода новых ограничений.
Приведение в порядок второго регистра ЕГАИС процесс сложный и сильно зависит от того, как аккуратно вы работали с учетом алкогольной продукции до этого. Разобраться с несколькими десятками «зависшими» на втором регистре бутылками можно за несколько дней. И совсем другое сделать то же самое с несколькими тысячами бутылками. Если вы самостоятельно не можете оценить сложившуюся у вас ситуацию с остатками партионной алкогольной продукцией или вы не знаете, как ее исправить – обращайтесь к нам, мы обязательно постараемся вам помочь.
Отмена второго регистра ЕГАИС: серьёзные изменения ждут магазины, продающие алкоголь
С 1 марта 2021 года отменяется второй регистр ЕГАИС для маркированного алкоголя. Об этом сообщается в письме ФСРАР от 18 декабря 2020 г. Что это означает для торговых точек и как работать по новым правилам, рассказывает ведущий специалист компании «Мультикас» Максим Демеш.
ФСРАР идет дальше по пути полного перехода на поштучный учет алкогольной продукции. Для этого упраздняется регистр №2 (торговый зал), в котором продукция учитывалась в партионном режиме.
Изменения касаются крепкого маркированного алкоголя. Слабоалкогольные напитки (сидр, медовуха, пуаре) можно продавать по-старому.
Остановимся на изменениях более подробно.
1.Запрет на списание маркированной алкогольной продукции кассовым чеком со второго регистра для розничных магазинов.
Изменение касается алкоголя со старыми акцизными марками, который получен до января 2020 г, а также любого алкоголя, который переведён в статус партионного.
Если у вас на остатках в регистре 2 есть партионный маркированный алкоголь, с 1 марта этого года вы не сможете продать его через онлайн-кассу.
Необходимо провести инвентаризацию. Для этого нужно:
Второй вариант, более простой – продать остатки на втором регистре до 1 марта 2021 г.
Что будет, если этого не сделать?
Если вы не переведете эту продукцию на первый регистр до 1 апреля 2021 года, вы больше не сможете её легально продать. С этой даты полностью запрещается привязывать марки к партии и переводить маркированный алкоголь на регистр 2.
То есть, до 1 апреля нужно успеть перевести всё в помарочный учёт.
2. Запрещается ставить маркированный алкоголь на баланс на регистр 2, если на балансе количество этой продукции больше или равно нулю.
Перемещения запрещены полностью. Есть одно исключение: можно «погасить» отрицательный остаток на втором регистре учёта.
Практически у всех участников рынка есть большой массив остатков на регистре 2. В скором времени планируется расширение ограничений по работе с ним. Поэтому мы рекомендуем постепенно его обнулять. Переведите продукцию на регистр 1, спишите актами списания. И самое главное, не затягивайте до последнего.