что делать при потере диплома о высшем образовании
Как поменять или восстановить аттестат или диплом
1. В каких случаях можно получить дубликат документа об образовании?
Получить дубликат документа об образовании или приложения к нему можно в трех случаях:
При этом если вы сменили ФИО, документ об образовании поменять вы можете, но не обязаны.
2. Нужно ли менять приложение к аттестату или диплому?
Если вы хотите заменить или восстановить только диплом или аттестат, вместе с дубликатом вам выдадут и новое приложение к нему (старое при этом вам нужно будет сдать). Когда восстанавливают или исправляют только приложение, новый аттестат не выдается.
3. Как восстановить аттестат за 9-й или 11-й класс?
Чтобы получить дубликат аттестата за 9-й или 11-й класс или приложения к нему, вам понадобятся:
Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам аттестат. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. В случае ликвидации организации — в Московский центр качества образования.
Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.
4. Как восстановить диплом колледжа?
Чтобы получить дубликат диплома о среднем профессиональном образовании, вам понадобятся:
Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. В случае ликвидации организации — в Московский центр качества образования.
Новый документ вам должны подготовить в течение месяца.
5. Как восстановить диплом бакалавра, специалиста, магистра?
Чтобы получить дубликат диплома о высшем образовании, вам понадобятся:
Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. Если она была ликвидирована — к учредителю организации. При отсутствии учредителя — в государственный орган, в ведении которого находится государственный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации, или в иную организацию, в которую передан архив учебного заведения.
Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.
6. У меня остались вопросы. Куда обратиться?
Если у вас есть вопросы, ознакомьтесь с информацией, размещенной на сайте Московского центра качества образования, или позвоните по телефонам:
Как получить дубликат документа об образовании в Подмосковье
Выпускникам средних и высших учебных заведений, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдается документ об образовании и приобретенной квалификации. В случае потери или непригодности полученного документа выдается его дубликат. Прокуратура Московской области подробно разъяснила, в каких случаях и кем выдается такой дубликат. О том, как получить дубликат аттестата или диплома, читайте в материале портала mosreg.ru.
Когда выдается дубликат аттестата или диплома
Мособлархитектура обработала более 200 документов по утверждению генпланов и ППЗ в 2018 году
Дубликаты аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, дипломов о среднем профессиональном и высшем образовании и приложений к ним выдаются в следующих случаях:
— при потере документа;
— обнаружении ошибок в документе после его получения;
— смене фамилии (имени, отчества).
Законом предусматривается бесплатная возможность получения дубликата документа об образовании.
Если утрачен, поврежден или содержит ошибку только аттестат или диплом, то выдается и дубликат документа об образовании, и дубликат приложения к нему, а сохранившийся подлинник приложения изымается.
Если утрачено, повреждено или содержит ошибку только приложение, взамен выдается дубликат приложения к аттестату или диплому, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата или диплома.
Где получить дубликат аттестата или диплома
Чтобы получить дубликат, выпускник (его родитель/ законный представитель) обращается с заявлением в организацию, выдавшую аттестат или диплом.
Если данное образовательное учреждение было реорганизовано, то обращаться следует в организацию, которая является его правопреемником.
Если образовательная организация была ликвидирована, то заявление о выдаче дубликата подается в организацию, в ведении которой она находилась, или в территориальный орган управления в сфере образования.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата документа об образовании или дубликата приложения к нему принимается в месячный срок со дня подачи заявления.
Дубликат получает лично выпускник или другое лицо при предъявлении паспорта и оформленной доверенности.
По заявлению выпускника дубликат может быть направлен в его адрес заказным письмом.
Какие документы приложить к заявлению
Источник: РИАМО, Александр Кожохин
При утрате аттестата, диплома или приложения к ним в заявлении необходимо изложить обстоятельства и приложить документы, подтверждающие факт утраты (справку из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявление в газете и др.).
При повреждении документа об образовании или приложения к нему, обнаружении ошибки – изложить обстоятельства и характер повреждений или указать на допущенные при их заполнении ошибки, и приложить к заявлению непригодные для использования документы.
При изменении фамилии, имени, отчества выпускника к заявлению прилагаются копии подтверждающих документов.
Как должен быть оформлен дубликат
Дубликаты документов об образовании и приложений к ним оформляются на бланках организации. Документы об образовании, образцы которых самостоятельно установлены организацией, нельзя обменять на аттестаты и дипломы государственного образца.
На бланках дубликатов аттестата или диплома, приложений к ним проставляется слово «ДУБЛИКАТ» и указывается полное официальное наименование выдавшей их организации. После фамилии, имени, отчества выпускника указываются год окончания и наименование образовательной организации.
Записи в дубликаты вносят в соответствии с документами, которые есть в личном деле выпускника.
Если нет возможности заполнения дубликата приложения к аттестату или диплому, дубликат аттестата или диплома выдается без приложения.
Если название образовательного учреждения изменилось, то дубликаты выдаются вместе с документом, подтверждающим эти изменения.
Подделка дубликатов документов об образовании с целью получения прав или освобождения от обязанностей, их сбыт, а также использование заведомо подложных документов влекут уголовную ответственность.
Дубликат диплома
Прочитайте эту статью, если вам нужно получить дубликат диплома в высшем, о средне-профессиональном образовании или приложения к диплому из российского техникума, колледжа, училища или ВУЗа. Мы расскажем как получить дубликат диплома и какие для этого нужны документы.
Образец дубликата диплома
Дубликат диплома равнозначен оригиналу, но на нём стоят другие серия, номер диплома и регистрационный номер. В правом или левом верхнем углу есть штамп Дубликат или Копия.
Как получить дубликат диплома
Выдача дубликата диплома осуществляется в архивном отделе того же учебного заведения, где был получен диплом. Документы, которые требуются всегда:
Дополнительные документы зависят от конкретного ВУЗа и причины обращения. Рассмотрим несколько вариантов:
Дубликат по утере
При утере нужно подать объявление об утере документа в любой бесплатной газете того же города, либо копия заявления в полицию об утере документа государственного образца. Примерный текст объявления: “Утеряны сертификат и удостоверение на имя ________, выданные в _________. Документы считать недействительными в связи с утерей”. Пример:
Дубликат в случаи обнаружения ошибки
Иногда сотрудники ВУЗа допускают ошибку при выдачи документов. Лучше, если вы сразу сверите данные и в случае несоответствия попросите заменить его на новый. Если вы заметили это позже, придется следовать стандартной процедуре.
Дубликат в случае порчи
Если вы испортили диплом, порвали, намочили, испачкали, можно попросить выдать его повторно. Старый диплом или его остатки при этом нужно сдать в ВУЗ для утилизации.
Дубликат диплома при смене ФИО
Если после выдачи диплома вы сменили фамилию, имя, отчество или пол, при предъявлении диплома в какие-либо инстанции, нужно будет доказать что он ваш. Тут есть два варианта на ваш выбор: либо каждый раз предъявлять документы о смене данных, либо получить диплом на новое имя.
Дубликат крымского диплома
С получением дубликатов из крымских университетов проблем не возникает. Большинство учебных заведений работает, у тех, что закрылись, есть правоприемник. Алгоритм получения стандартный, пакет документов не отличается от российских ВУЗов: ели диплом утерян, нужно также подать объявление в крымскую газету или написать заявление в полицию об утере, если дубликат по смене фамилии: документы о смене данных. В любом случае необходимо заранее обратиться в крымский ВУЗ и узнать пакет документов.
Дубликат диплома из закрытого ВУЗа
Что делать, если ваш институт, колледж, училище закрылся или расф. Сначала нужно выяснить, что именно с ним произошло. Если произошло слияние с другим учебным заведением, нужно найти где хранятся архивы. Если ВУЗ/ССУЗ ликвидировано, тогда дубликат можно получить в Главном Архивном Управлении. Подать заявление можно через МФЦ или портал Госуслуги. Оставьте заявку и мы вам поможем.
Процедура выдачи дубликата диплома
Чтобы получить дубликат диплома нужно следовать такой процедуре:
Прежде всего необходимо обратиться в учебное заведения, где вы получали диплом и сообщить о том, что нужен повторный документ. Обычно этим занимается архивный отдел.
Сотрудник архивного отдела подскажет вам какие документы нужны в зависимости от ситуации.
Пакет документов индивидуальный. Некоторые ВУЗы даже при утере диплома не просят объявление в газете или справку из полиции, им достаточно заявления и фото паспорта.
Далее вы относите документы в ВУЗ. Если вы находитесь в другом городе можно отправить их курьером, предварительно договоривших с сотрудником архивного отдела. После отправить нужно позвонить и проконтролировать, чтобы посылку получили и начали работу.
Забрать готовый документ можно лично или по доверенности, также можно договорится с ВУЗом об отправке заказным письмом почтой или забрать курьерской службой.
Сроки и стоимость
По закону дубликаты дипломов должны выдаваться без государственной пошлины, но некоторые ВУЗы берут за это деньги. Это незаконно и неправомерно. Если вы столкнулись с такой ситуацией, можете написать жалобу в Департамент образования РФ. При заказе дубликата через нашу компанию, необходимо оплатить услуги по прайсу.
Срок оформления дубликата документов об образовании зависит от определенного учебного заведения. Обычно процедура занимает от 2 неделю до 1 месяца.
Обращайтесь к нам, хотите самостоятельно заниматься истребованием дубликата. Свои заявки вы можете оставлять в форме ниже.
Как восстановить диплом о высшем образовании?
Диплом об успешном окончании вуза – это документ, подтверждающий получение профессионального образования по выбранной специальности, поэтому необходим при дальнейшем трудоустройстве. Утеря/порча данного документа вызывает серьезные проблемы при приеме на работу из-за отсутствия информации о полученной специальности, сданных экзаменах/зачетах, итоговых оценках по профильным дисциплинам.
Основные причины восстановления
Как восстановить утерянный диплом через деканат вуза?
Для оформления дубликата документа о высшем образовании в деканате учебного заведения, необходимо выполнить 4 простых шага.
1. Заявить в полицию об утрате/краже
При утере/краже «корочки», необходимо обратиться в полицию и написать заявление соответствующего образца. После рассмотрения заявки, уполномоченным сотрудником выдается справка, подтверждающая факт пропажи документа об образовании и отсутствия положительного результата по проведенным розыскным мероприятиям.
2. Обратиться в любое периодическое издание
Чтобы деканат вуза принял положительное решение про выдачу дубликата, выпускник обращается в редакцию местных СМИ и размещает объявление о признании документа недействительным.
Информация, содержащаяся в объявлении:
3. Отправиться в деканат вуза или ПТУ
После публикации объявления в периодическом издании, необходимо отправиться в учебное заведение, выдавшее диплом. Заявление с просьбой выдачи дубликата (копии) заполняется в установленном порядке при деканате вуза или отделе кадров.
Если документ был безнадежно испорчен из-за чрезвычайной ситуации, к заявлению прилагаются уцелевшие остатки. В случае пожара, наводнения, взрыва рекомендуется взять соответствующую справку в пожарной части.
Какие документы прилагаются к заявлению?
Оформление и выпуск дубликата диплома о высшем образовании – это платная услуга. Точную стоимость восстановления можно узнать в бухгалтерии или отделе кадров учебного учреждения.
4. Дождаться окончания процедуры восстановления и получить дубликат диплома
Ориентировочный срок восстановления документа об образовании – до тридцати дней с момента подачи заявления. Дубликат выдается на руки заявителю (обязательное условие – предоставление паспорта) или официальному представителю по факту наличия нотариально-заверенной доверенности. Дополнительный вариант получения копии диплома – отправка заказным письмом с уведомлением об его получении.
Что указывается на выданном дубликате?
На копии диплома указывается надпись «дубликат» и прописывается полное название учебного заведения, которое ее выдало. Если после года выпуска оригинального документа наименование вуза изменилось, эти информационные сведения указываются на обратной стороне выданного дубликата с датой его окончательного переименования.
Как восстановить приложение – вкладыш к диплому?
Получить дубликат приложения к документу об образовании можно бесплатно только в учебном заведении, выдавшем диплом выпускнику. Как и копия диплома, приложение выдается в тридцатидневный срок с момента подачи заявления установленного образца, а утерянное приложение аннулируется.
Что указывается в приложении, в чем его важность для дальнейшего трудоустройства?
Можно ли восстановить диплом через МФЦ?
Через МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг) восстановить диплом об полученном образовании невозможно. Для получения требуемого дубликата на государственном бланке с печатью организации, владелец документа обращается в учебное заведение, выдавшее его оригинал.
Основные функции МФЦ – это прием запросов на выдачу информационных справок о запрашиваемом предмете с указанием архивных шифров документации. У архивов нет полномочий для подготовки/выдачи дубликатов документов о получении образования.
Что делать, если учебное заведение реорганизованно/ликвидировано?
При реорганизации образовательного учреждения, копия/дубликат диплома и приложения выдает его правопреемник. Если вуз ликвидирован, дубликат выдается учредителем вуза (при его наличии) или органом местного самоуправления из муниципального архива, где хранятся личные дела всех выпускников.
Для восстановления диплома ПТУ при его ликвидации, копия диплома/приложения выдаются образовательной организацией, назначенной местным органом исполнительной власти, на территории которой располагалось профессионально-техническое учреждение.
Как получить диплом, если вуз ликвидирован?
Пять лет назад закончила частный вуз, своевременно получить диплом не получилось. Сейчас вуз ликвидирован, в Интернете есть информация, что он переименован. По указанному в Интернете адресу вуза нет. Куда следует обратиться, чтобы получить диплом или дубликат диплома?
В первую очередь отметим, что для определения надлежащего порядка получения документа об образовании в рассматриваемой ситуации необходимо установить судьбу образовательной организации, а именно была ли она ликвидирована или реорганизована в одной из форм (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).
Проверка данных о реорганизации или ликвидации юридических лиц возможна, например, по материалам электронного ресурса «Вестник государственной регистрации» (информация о ликвидации или реорганизации всех видов юридических лиц).
Что касается получения сведений об образовательных организациях, то можно воспользоваться специализированными электронными ресурсами Рособрнадзора «Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам» и Государственной информационной системой «Сводный реестр лицензий на осуществление образовательной деятельности».
В том случае, если образовательная организация была реорганизована, то для получения документа об образовании или его дубликата необходимо обратиться в ту организацию, к которой в соответствии с учредительными документами и передаточными актами перешли соответствующие обязанности.