что делать если содержание не входит на одну страницу в дипломе
Как написать и оформить содержание дипломной работы по ГОСТ 2021: правила, образец
Содержание – это тот же план дипломной работы, только в более развернутом виде и с указанием места расположения информации. Но студенты терпеть не могут выполнять именно эту часть работы за то, что нужны дополнительные знания и усидчивость для грамотного оформления оглавления проекта.
Изучаем наш телеграм-канал и вникаем в статью.
Содержание в дипломе: зачем оно нужно
Зачем нужно уметь правильно составить содержание дипломной работы? Ведь для этого есть введение, из которого можно понять, о чем пойдет речь в дипломе.
Содержание – это четкая логическая связь всех частей работы, а также быстрый доступ к информации по указанным страницам.
Каждый предыдущий пункт содержания неразрывно связан с последующим и дает четкий ответ на поставленный вопрос, то есть раскрывает суть темы.
Как писать содержание диплома: правила
Содержание дипломного проекта никак не связано с литературным жанром. Здесь непозволительно использовать намеки и загадки. Существуют определенные требования, как нужно правильно написать содержание дипломной работы. В этой части должны присутствовать:
Содержание четко отображает структуру дипломной работы. Здесь студент перечисляет все имеющиеся в работе:
Заголовок
Заголовок «Содержание» должен начинаться с прописной буквы и располагаться симметрично основному тексту.
Кроме названий глав и параграфов должно быть указано общее количество листов дипломной работы. По сути, оно представляет собой первый текстовый лист пояснительной записки.
Введение, заключение, библиографический список
Оформление содержания дипломной работы должно обязательно включать в себя введение, заключение, библиографический список и все приложения к дипломной работе.
В примере оформления содержания диплома четко видно, как предоставляется последующая информация после титульного листа.
Как составить содержание (оглавление) дипломной работы?
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Оформление текста (основного содержания) диплома
Теперь можно перейти к вопросу оформления текста диплома (основного содержания). Порядок оформления основного текста диплома по ГОСТу будет таким:
А вот несколько полезных рекомендаций, как сделать оглавление дипломной работы в ворде.
Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word
Вы удивитесь, но в Word сделать это можно намного быстрее и приятнее, чем вручную. Здесь есть функции автоматического создания заголовков и подзаголовков, разделов и подразделов.
Итак, вот пошаговое руководство о том, как вставить автоматическое оглавление в вроде:
Вот образец, как вставить и пронумеровать оглавление в Ворде:
Здесь нет ничего сложного, но работа довольно кропотливая и требует усидчивости. Так что настройтесь на то, что придется попотеть. А если у вас не получается оформить или написать содержание к дипломной работе самостоятельно, то вы можете обратиться к сервису помощи студентам!
А вот и видео, где вы можете увидеть, как составить содержание дипломной работы в ворде:
Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.
Как написать и оформить содержание дипломной работы
Время чтения 7 минут
Содержание дипломной работы – важный элемент научного труда, который следует непосредственно за титульным листом. Здесь представлена структура исследования, в которой упомянуты все его пункты с указанием страниц. Другими словами, содержание – это своеобразный план диплома, позволяющий ориентироваться в работе. Его также иногда называют оглавлением.
Перед тем, как написать этот важный элемент проекта, нужно внимательно продумать структуру работы, уделив особое внимание основной части. С этим вам может помочь наша статья о написании диплома с нуля
Назначение содержания как структурной части дипломной работы
Содержание в курсовом проекте – перечень разделов работы с указанием страниц, с которых начинается каждый из них. С его помощью можно не только отразить связь между структурными элементами работы, но и продемонстрировать общий объем научного исследования студента-выпускника.
Основные функции этой части в дипломе:
В содержании необходимо указать названия всех глав и параграфов, начиная от части «Введение» и заканчивая разделом «Заключение».
Объем оглавления обычно не превышает одной страницы.
Структура
Содержание в дипломной работе должно включать такие элементы:
Содержание дипломной работы должно быть максимально четким и структурированным. Важно, чтобы названия глав не были слишком пространными: оптимально, если каждое из них состоит из 2-14 слов, то есть занимает не более двух печатных строк. Они должны соответствовать нормам повествовательного стиля: восклицательные и вопросительные предложения в этом разделе неуместны.
Пример оформления этого элемента в проекте:
Правила оформления содержания в дипломной работе
Общие правила оформления оглавления в выпускной работе студента:
Обратите внимание! Содержание дипломной работы рекомендуется оформлять в соответствии с образцом, разработанным кафедрой. Например, в некоторых вузах этот элемент называют «Оглавление», в некоторых – «Содержание». Также существуют различия относительно оформления названия разделов и номеров страниц: чаще всего пространство между ними рекомендуют заполнять точками (…), но иногда кафедра требует оставить его пустым. Все эти моменты нужно либо уточнить у научного руководителя, либо в методическом пособии, разработанном кафедрой.
Оформление содержания по ГОСТ
ГОСТ содержит основные нормы относительно того, как написать и оформить оглавление в дипломном проекте. Их также нужно учитывать: несоблюдение может стать причиной снижения оценки за работу.
Обратите внимание! Названия глав, пунктов и подпунктов не заключают в кавычки. Точку в заголовках ставят после номера, но не в конце их названий.
Создание содержания с помощью инструментов в программе Word
Наиболее удобный способ создания содержания, который позволит добиться аккуратного вида этой части, – использование встроенных возможностей текстового редактора. Ручной метод более удобен для небольших по объему работ студентов – рефератов, контрольных. Для более объемных трудов подходит автоматическое форматирование.
Удобнее всего оформлять оглавление диплома после того, как будет написана основная часть, так как после ее проверки руководителем названия глав и подзаголовков могут быть скорректированы.
Автособираемое содержание
Часто студенты оформляют оглавление работы вручную. Так можно поступить, но в результате вы получите не слишком аккуратный вид страницы: номера не будут располагаться строго друг под другом, появятся смещения. Гораздо проще и удобнее пользоваться функцией формирования содержания в автоматическом режиме. К преимуществам автооглавления относятся:
Если заголовки и подзаголовки в тексте еще не отформатированы, то перед созданием автоматического содержания нужно предварительно сделать это, применив к ним определенные стили. Это выглядит так:
Если оглавление уже создано, но в названия разделов и подразделов по тексту были внесены коррективы, в него также нужно внести соответствующие изменения. Для этого следует:
Такое простое действие автоматически приведет содержание в актуальное состояние, полностью соответствующее основному тексту.
Оформление содержания с помощью таблицы
Еще один простой способ, с помощью которого можно аккуратно заполнить содержание в дипломной, – использование таблицы. Это очень просто и не занимает много времени. Нужно сделать следующее:
Распространенные ошибки при оформлении содержания
При составлении содержания дипломной работы студенты нередко допускают ошибки, которые при проверке руководителем становятся поводом для ее возврата на корректировку или же для снижения оценки. Чтобы избежать этого, изучите наиболее распространенные упущения и постарайтесь избегать их в собственной выпускной работе.
Заключение
На первый взгляд, содержание – наиболее простая часть дипломной работы, так как для ее создания нужно всего лишь скопировать названия основных структурных частей научного исследования. На самом деле, оформление оглавления требует времени и внимания: к этой задаче нужно подойти ответственно, чтобы не допустить ошибок по форматированию и смыслу.
Специалисты учебного центра Студсервис более 15 лет занимаются написанием научных студенческих работ и знают все об их правильном оформлении. Вам предстоит написание дипломной работы, но вы не укладываетесь в сроки? Обращайтесь к нам, даже если у вас в запасе осталось всего несколько дней. Мы выполняем работы максимально быстро, но без ущерба для качества. Не стоит терять время: оставляйте заявку на сайте уже сейчас, и наш менеджер в течение нескольких минут озвучит вам стоимость работы и срок ее выполнения.
Правила оформления дипломной работы по ГОСТу. Образец оформления диплома.
Правила оформления дипломной работы основаны на ГОСТе и общепринятых требованиях. Методические пособия вашей кафедры могут позволить отойти от указанных значений или скорректировать их конкретно для вашего учебного заведения.
Порой на написание диплома, курсовой или реферата, а также для их правильного оформления может уйти много времени. Эксперты Автор24 готовы вам помочь. Сервис позволяет всего за несколько минут найти эксперта для выполнения вашего заказа. Здесь вы даже сможете заказать написание речь для защиты диплома.
Автор24 позволяет выбрать исполнителя на основе его рейтинга, образования и предложенной цены на выполнение работы. Сервис предоставляет гарантию 20 дней, в течение которых вы можете принять заказ или отправить его на доработку.
Написание уникальных студенческих работ на заказ
Вернемся к правилам оформления диплома.
Разметка страницы дипломной работы
Начнем. Перейдем к заданию нужных значений в параметрах страницы.
Шрифт и оформление текста в дипломе
Нумерация страниц в дипломе
В качестве нумерации используются арабские цифры внизу по центру страницы 11 размера. Проверьте, чтобы шрифт номера совпадал с основным. Титульный лист учитывается в нумерации, но без указания номера. Для этого при работе с колонтитулами нужно задать галочку в пункте «особый колонтитул для первой страницы» и удалить номер.
Оформление титульного листа дипломной работы
Главное при оформлении титульного листа учитывать требования вашего учебного заведения. Титульный лист состоит из нескольких блоков.
Содержание и расположение блоков на титульном листе может отличаться. Поэтому данную информацию лучше уточнять у вашего руководителя или в методическом пособии вашей кафедры.
Отмечу, что на титульном листе нет отступа строки.
Оформление реферата к дипломной работе
Дипломный проект сразу после титульного листа содержит реферат, который состоит из краткой информации о тексте работы и включает следующие данные:
Оформление содержания и структура документа
Дипломная работа должна включать содержание с упоминанием разделов и подразделов, а также всех структурных частей работы: Содержание, Введение, Заключение, Список использованных источников, Приложение.
Наименования располагаются слева, при этом не допускается перенос слов. Номера страниц расположены справа и отделены от наименований точками.
При оформлении содержания можно использовать абзацные отступы для подразделов.
Оформление заголовков в дипломной работе
Наименования структурных частей работы пишутся полностью прописными буквами и располагаются по центру. Названия разделов и подразделов дипломной работы должны быть написаны с заглавной буквы и выделены полужирным шрифтом. Без подчеркиваний.
Для нумерации разделов и подразделов используются арабские цифры, причем после них точка не ставится. Подразделы должны содержать порядковую нумерацию в пределах основного раздела.
Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 15 мм, то есть при полуторном интервале – это одна пустая строка.
Заголовки располагаются по левому краю с абзацного отступа.
Если заголовок содержит несколько предложений, то они разделяются точкой. При этом не допускается перенос слов. В конце заголовка точка не ставится.
Окончание разделов в дипломе
Каждый структурный элемент начинается с новой страницы. Подразделы продолжаются на той же странице.
Есть еще одно правило, которое формально не оговаривается, но все же существует в студенческой среде. Старайтесь, чтобы окончание раздела занимало как минимум половину страницы или хотя бы треть. В противном случае ваш руководитель может не принять работу.
Оформление внутренних элементов дипломной работы
Оформление списков
Отдельно стоит упомянуть про оформление списков в тексте дипломной работы.
При создании маркированного списка перед каждым элементом должен быть использован дефис. Если в тексте работы необходимо сослаться на один из элементов списка, то вместо дефиса используются строчные буквы русского алфавита со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры, после которых ставится скобка.
Если элементы списка однострочные (т.е. умещаются в одну строку), то необходимо начинать текст с маленькой буквы и заканчивать «точкой с запятой», последний элемент должен оканчиваться точкой. Допускается разделять элементы списка запятыми, если фрагменты не содержат знаков препинания.
Если элементы списка содержат крупные текстовые фрагменты из нескольких предложений, то начало пишется с большой буквы, а по окончании фрагмента необходимо ставить точку.
Для нумерованных списков используются арабские цифры со скобкой.
Базовые рекомендации диктуют использование не более одного списка в одном подразделе. Если все же списков несколько, то они должны отличаться по типу. К примеру, один может быть маркированный, а другой – нумерованный.
Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе
Таблицы располагаются сразу после текста, в котором упоминалась. Если не помещается, то можно вынести на следующую страницу. Если таблица очень длинная или широкая, то ее можно разделить на части.
Все таблицы в дипломной работе нумеруются арабскими цифрами. Нумерация может быть сквозной или внутри каждого раздела. В первом случае все таблицы нумеруются последовательно Таблица 1, Таблица 2 и т.д. Второй способ используется, если работа содержит много табличного материала. В таком случае допускается нумерация с указанием номера раздела, в котором находится таблица: Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 2.1 и т.д.
Каждая таблица должна иметь короткое и емкое название и выполнено в том же шрифте и кегле, что и основной текст. Размер шрифта внутренних ячеек может быть чуть меньше, но должен быть ясно различим. Название следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа. Название начинается с прописной буквы, точка в конце не ставится. Если наименование содержит больше одной строки, то его следует записывать через однострочный интервал.
Не рекомендуется заканчивать раздел таблицей, после нее как минимум должен быть небольшой обобщающий текст с пояснениями.
Рисунки тоже размещаются сразу после текста, в котором они упомянуты впервые, либо на новой странице. Нумерация рисунков схожа с таблицами. Можно нумеровать последовательно во всей работе, а можно в рамках разделов: Рисунок 1, Рисунок 2 и т.д. или Рисунок 1.1, Рисунок 1.2, Рисунок 2.1 и т.д.
Названия размещаются по центру сразу под иллюстрацией. Между названием рисунка и его номером ставится знак «тире», в конце точку ставить не нужно. Шрифт и размер тот же, что и основной текст. Если название рисунка длинное и располагается на нескольких строках, то в таком случае необходимо ставить одинарный интервал.
Оформление формул в дипломе
Дипломные работы технических специальностей должны содержать формулы, которые тоже имеют свои правила оформления.
Формула располагается по центру на отдельной строке. Выше и ниже формулы или уравнения нужно оставить как минимум одну свободная строка. Формула должна содержать общепринятые символы. Если используются особые знаки, то необходимо дополнительная расшифровка. Длинные формулы можно разрывать только на математических знаках и повторять их в начале следующей строки.
Расшифровка формулы следует после запятой на следующей строке и начинается со слова «где», далее указываются пояснения к каждому использованному символу на отдельных строках.
Номер формулы располагается справа в круглых скобках. Если формула содержится на нескольких строках, то номер ставится справа от последней строки. Нумерация может быть сквозной через всю работу или же отдельной для каждого раздела. В таком случае указывается номер раздела, а через точку номер формулы в данном разделе. Отсылка к формуле в тексте работы должна содержать номер формулы в круглых скобках.
Оформление ссылок, примечаний и сносок
Еще одним важным элементом дипломной работы являются сноски и ссылки.
Ссылки располагаются в конце предложения или фразы. Оформляются в квадратные скобки, где указывается номер материала из списка использованных источников в вашей работе и номер страницы, которая содержит данную цитату или мысль. Отмечу, если вы используете прямую цитату, то ее следует оформить в кавычки-елочки.
Если к текстовому, графическому или табличному материалу требуется пояснение, то его можно оформить в виде примечаний и сносок. Примечания располагаются непосредственно после того материала, к которому оно относится. Слово примечание начинается с заглавной буквы, абзацного отступа, без подчеркиваний. Следом после «тире» с заглавной буквы идет текст пояснения. Если примечаний несколько, то они нумеруются по порядку арабскими цифрами без точки.
Знак сноски указывается надстрочно арабскими цифрами. Пояснение располагается в самом низу страницы, где располагается данная сноска. Текст отделяется от основного тонкой горизонтальной линией, начинается с абзацного отступа, имеет тот же шрифт, но меньший размер.
Оформление списка использованных источников в дипломе
Одним из последних разделов дипломной работы является список использованных источников. Важным моментом оформления списка является правильная последовательность расположения самих источников и библиографических описаний.
Оформление приложения в дипломе
Приложения являются заключительной структурной частью дипломной работы. Данный раздел дополняет ваше исследование и может содержать таблицы, рисунки, формулы и другие графические и справочные материалы.
Каждое приложение начинается с новой страницы и нумеруется заглавной буквой русского или латинского алфавита. Нумерация последовательная. Но нужно учитывать запрет на использование определенных букв: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы и I, O
Если приложение не умещается на одной странице, то на последующей пишется «Продолжение приложения», а на заключительном – «Окончание приложения».
Приложение должно иметь название, оно располагается по центру с заглавной буквы полужирным шрифтом
Каждый графический элемент необходимо нумеровать. Сначала указывается номер приложения, потом номер элемента.
Приложение должно быть отображено в содержании, а где-то в тексте работы должна быть ссылка на него.
Новый гост для оформления документов
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
Зачем гост для документов
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
Минимальные поля для всех документов:
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие: